“爱心直通车.两节送温暖”活动方案.doc

　　“爱心直通车.两节送温暖”活动方案
　　一、活动时间
　　2010年1月31日（周日）上午9：00—12：00
　　二、活动地点
　　1、集结车队+采购物资+发车仪式：宣武区政府院内（广安门南街68号）
　　2、慰问低保户：100名贫困青少年家庭，分布在牛街街道（少数民族）、广内街道、陶然亭街道……
　　三、出席领导
　　团市委领导、宣武区委领导、北京交通台领导，北京车友协会领导
　　四、活动规模
　　1、“送温暖”车队：“甲壳虫”车友会、“MINI派”车友会40车约60人，“酷派”车友会10车约15人，共50车约75人。
　　2、联合发起单位：其他兄弟车友会20车约30人。
　　3、领导及媒体约20人。
　　4、相关工作人员约15人。
　　共计70车约140人。
　　五、仪式主持
　　北京交通广播着名主持人——牛力
　　六、活动流程
　　（一）车队集结阶段（1月31日上午9：00—9：20）
　　上午9：00，在宣武区政府院内（广安门南街68号）集合。
　　由宣武区政府负责提供场地；宣武交通支队负责主会场交通疏导；街道派出所负责安全保障；街道城管分队负责现场秩序维护；北京车友协会负责引导车友。上午9：20前，集结完毕。
　　（二）采购装车阶段（9：20—10：00）
　　上午9：20，车友在宣武区政府院内现场认购爱心物资，组合成“爱心礼包”并装车。上午10：00前，装车完毕。
　　由美廉美超市负责运送充足物资到主会场，并设立快速结算通道。
　　（三）发车仪式阶段（10：00—10：30）
　　1、主持人介绍与会领导；
　　2、车友代表宣读《“爱心直通车.两节送温暖”倡议书》；
　　3、与会领导为车友代表佩戴徽章、赠送纪念品；
　　4、领导讲话；
　　5、宣布“爱心直通车”发车。
　　由宣武团区委负责活动背板、户外音响、场地布置；北京车友协会负责会场协调。上午10：30前，仪式结束并发车。
　　（四）走访慰问阶段（10：30—12：00）
　　车友携“爱心礼包” 进入牛街街道、广内街道、陶然亭街道……入户慰问低保户。
　　由各相关街道办事处负责安排各小区停车位、慰问对象，并陪同入户；北京车友协会负责设计路线及路线引导。上午12：00前，当天活动结束。
　　七、后续工作
　　1、联系低保户家庭，收集活动反馈；
　　2、向参与活动的车友寄送新春贺卡；
　　3、收集活动照片，印制活动纪念品。
　　4、在“志愿北京”信息平台上记录车友参与志愿服务时间