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“爱心直通车.两节送温暖”活动方案.doc

1、  “爱心直通车.两节送温暖”活动方案   一、活动时间   2010年1月31日(周日)上午9:00—12:00   二、活动地点   1、集结车队+采购物资+发车仪式:宣武区政府院内(广安门南街68号)   2、慰问低保户:100名贫困青少年家庭,分布在牛街街道(少数民族)、广内街道、陶然亭街道……   三、出席领导   团市委领导、宣武区委领导、北京交通台领导,北京车友协会领导   四、活动规模   1、“送温暖”车队:“甲壳虫”车友会、“MINI派”车友会40车约60人,“酷派”车友会10车约15人,共50车约75人。   2、联合发起单位:其他兄弟车友会20车约3

2、0人。   3、领导及媒体约20人。   4、相关工作人员约15人。   共计70车约140人。   五、仪式主持   北京交通广播着名主持人——牛力   六、活动流程   (一)车队集结阶段(1月31日上午9:00—9:20)   上午9:00,在宣武区政府院内(广安门南街68号)集合。   由宣武区政府负责提供场地;宣武交通支队负责主会场交通疏导;街道派出所负责安全保障;街道城管分队负责现场秩序维护;北京车友协会负责引导车友。上午9:20前,集结完毕。   (二)采购装车阶段(9:20—10:00)   上午9:20,车友在宣武区政府院内现场认购爱心物资,组合成“爱心

3、礼包”并装车。上午10:00前,装车完毕。   由美廉美超市负责运送充足物资到主会场,并设立快速结算通道。   (三)发车仪式阶段(10:00—10:30)   1、主持人介绍与会领导;   2、车友代表宣读《“爱心直通车.两节送温暖”倡议书》;   3、与会领导为车友代表佩戴徽章、赠送纪念品;   4、领导讲话;   5、宣布“爱心直通车”发车。   由宣武团区委负责活动背板、户外音响、场地布置;北京车友协会负责会场协调。上午10:30前,仪式结束并发车。   (四)走访慰问阶段(10:30—12:00)   车友携“爱心礼包” 进入牛街街道、广内街道、陶然亭街道……入户慰问低保户。   由各相关街道办事处负责安排各小区停车位、慰问对象,并陪同入户;北京车友协会负责设计路线及路线引导。上午12:00前,当天活动结束。   七、后续工作   1、联系低保户家庭,收集活动反馈;   2、向参与活动的车友寄送新春贺卡;   3、收集活动照片,印制活动纪念品。   4、在“志愿北京”信息平台上记录车友参与志愿服务时间

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