企业文化小组成立章程方案.doc

小型公司文化小组章程
为更好地促进XX公司文化建设，弘扬优秀XX的公司文化精神，展现学习全体员工积极向上的精神风貌，同时让更多的员工参与到公司文化建设的过程中，提高员工对公司的归属感，现根据工作规定成立XX公司文化小组，就领导小组具体细则明确如下：
一、人员构成
公司文化小组由人事专员XX任组长，成员按照每个部门总人数的10%比例抽调，四舍五入，部门局限性5人的按照1人抽调。具体各部门抽调比例为：秩序部3人、环境部2人、会所运营部2人、工程部1人。如有自愿加入公司文化小组的，不受此名额限制。
公司文化不仅仅是公司文化小组成员要做的，而是全员参与的一项工作，公司每位员工都是公司文化建设的主体之一，都要提供公司文化的资料，而公司文化小组成员除了要负责撰写自己的公司文化素材外，还要收集本部门员工提供的公司文化素材，并将素材整理汇总之后统一报给公司文化小组组长；各部门员工要将自己收集的公司文化素材整理后报给本部门公司文化小组成员，由公司文化小组成员统一报给公司文化小组组长。
各部门公司文化小组成员具体人员名单由各部门拟定之后报总经办XX处备案，并按照规定参与公司文化小组的活动。
二、重要职责
1、配合公司文化小组组长做好每月公司文化相关资料的收集和编辑工作；
2、配合公司文化小组长组织好公司层面活动的组织工作；
3、配合公司文化小组组长参与集团公司文化例会，并协助小组长组织和实行会议规定；
4、组织好本部门员工做好本部门公司文化建设和活动组织。
三、工作内容
现阶段XX公司文化活动的组织重要在集团公司文化的背景下开展，配合集团公司文化的内容较多，因此，从时间先后及内容方面将XX公司公司文化活动的内容安排如下：
每月第一周周三集团公司文化委员会会组织本月度的公司文化主题，所有的稿件及图片文字资料均按照拟定的主题提供。此阶段需要各公司文化小组成员与公司文化小组组长共同参与会议，了解并传达会议精神。具体素材规定有：
1、公司活动的相关影像资料，以及从活动中得到的感悟的文字材料；
2、营销活动过程中所感受到的信息，重要是活动的影像和自己的所感所想，文字材料及图片资料均可；
3、从客户对公司项目的评价中得出的所感所想，可以是文字材料，也可以是图片影像资料；
4、公司层面或部门层面组织的相关活动的影像资料以及文字材料。可以是参与会议的感受、培训的影像资料及感受文字材料、从某些事件中得出的感悟等；
5、突出各部门员工积极向上的精神风貌的图片（例如工作状态、助人为乐的行为等），也可以是拾金不昧等突出事迹的文字材料和图片等。
四、数量规定
稿件数量按照各部门人员数量及文化层次结构进行区分，在保证素材数量的前提下兼顾公平。具体规定如下：
1、文章及诗歌类：秩序部保证每月至少提供2篇文章或诗歌；保洁每月至少1篇文章或诗歌；客服每月至少1篇文章或诗歌；工程部每2个月至少提供一篇文章或诗歌；公司管理层员工每月每部门至少提供1篇文章或诗歌；
2、图片资料。秩序部及保洁部门保证每月提供至少3类图片素材；会所运营部每月至少提供2类图片素材；工程部每月至少提供1类图片素材；
3、活动组织及配合。活动组织及配合不作具体数量规定，但公司层面的活动规定各参与部门全力配合，根据活动类型及人数规定进行配合。
五、奖罚机制
公司文化建设在公司发展过程中有着极为重要的作用，一方面可以树立起公司在员工心目当中的形象，加深员工与公司的融入度，另一方面也可以使基层员工参与到公司公司文化建设的过程中，提高员工的参与感和荣誉感。
为了激发基层员工参与公司文化建设的积极性，同时对公司公司文化建设态度悲观的予以引导，公司将建立与此相关的奖励和处罚措施，以表彰积极参与的员工，同时对公司文化建设拒不配合或悲观应对的行为予以惩处，现就相关奖惩措施明确如下：
1、奖励措施
奖励措施重要是激发员工参与的积极性，以提高公司文化建设过程中素材的质量，使得鸿宝物业公司文化形成鲜明的体系和独特的结构。这个过程中会涉及到大量的素材收集和发掘工作，也会有大量高质量的素材被推荐到集团公司文化期刊中发表，作为鸿宝物业公司文化建设中优秀的代表，应当予以适当奖励。具体奖励措施如下：
①、所上报材料被发表在集团期刊中。在集团期刊中，每发表一篇文章，奖励20元；发表短诗的奖励10元；提供的图片被采用，每套（5张或以上）奖励积分2分（图片需增长图片说明，说明内容涉及：时间、地点、人物、事件）。被集团年刊收录的文章，每篇奖励50元；优秀的文章公司将推荐到报纸、杂志等刊物发表，若被采用，将有不菲的稿费；
注意：下列情形将不做奖励：员工感言、引用的名言名句等。
②、收集资料数量及质量均较高者。无论发表与否，凡是在平常公司文化活动中积极收集整理资料并上报的，予以积分奖励2分；
③、积极参与组织公司文化活动的。积极参与并协助公司文化小组组长策划和组织公司文化活动，并成功实行的，每项活动奖励50元（如：提供策划方案并组织员工活动的、活动过程中积极建言献策被采纳并取得良好效果的、自发组织部门层面员工活动并提供相应资料的）；
④、其他。除上述成果被奖励的，因其他因素被公司领导表扬的，奖励积分2分；若公司领导有其他奖励，可以累积奖励。
2、处罚措施。
公司文化小组成员担负着公司乃至各部门公司文化建设的重要责任，因此，其工作的成果对于公司文化建设具有极其重要的作用，并且也有责任及时将本部门积极向上的精神风貌展现出来。但是，由于目前公司文化活动不仅仅是公司工作的一部分，还要配合集团公司文化的建设，需要提供大量素材，因此，物业公司公司文化小组所提供材料的及时和质量决定了集团对物业公司公司文化建设的评价，也从这个方面反映了物业公司组织能力。为了保证公司文化建设的各个环节精确对接，现就公司文化小组的相关处罚措施明确如下：
①、未准时提交的。各部门公司文化小组成员应当在每月27日前将本部门公司文化的相关资料按照规定提交给公司文化小组长，如出现晚交或不交的，对相应公司文化小组成员处以20元罚款，并限期提交；
②、提交数量和质量严重局限性的。各部门提交的素材若未按照规定的数量提供，或者所素材明显出于应付差事的目的，质量严重偏低或抄袭的，处以20元罚款；
③、公司文化活动组织不力或拒不配合的。对于公司组织的公司文化活动，各部门公司文化小组成员对本部门员工参与组织不力以致活动不能进行或效果大打折扣的、各部门公司文化小组成员对活动拒不配合的，每次罚款30元。
此外，各部门负责人也要积极督促本部门公司文化建设相关素材及活动配合的完毕，各部门公司文化活动配合的情况将与各部门负责人绩效挂钩，不交或晚交的，将按照相应的分数从绩效考核中扣除，直接影响到绩效工资的发放。因此，各部门负责人在资料等提交截止日前积极督促本部门公司文化建设的素材提供。