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如何规范收尾工程安全管理
工程结算一般以合同关系为对象。项目经理部一般应在工程完工1个月内编制完成与甲方的工程结算资料,并报公司审批后报送甲方,并应落实责任人负责在甲方审批和审计过程中的对接、催促工作;
项目经理部应积极及时完成对项目债权债务的清理工作,将收尾阶段的费用计划及时报公司,并落实负责办理分承包、物资〔采购〕等结算的责任人员;项目与合作方、分承包方、材料供应商等的结算一般应在工程完工后 1个月内办理完毕;
公司职能部门负责对工程结算工作的组织、指导、监督、催促、配合等工作,并负责在项目经理部解散后组织和催促结算、审计等工作;
公司负责对结算付款前的工程完工状况、质量、保修条件、施工资料完整状况、奖罚状况等进行检察,并出具看法;
公司〔财务〕部负责对债权债务进行核对,并依据结算书及时收取或支付工程款;
合同收尾即包括以上债权债务清理、检察合同完成状况、奖罚兑现、收款和付款、扣留保修金和管理费、关闭合同等过程。
2建设工程的收尾管理
现场施工管理
在开始及实施阶段,各管理部门的管理比较严谨,也能够保持不懈,是值得持续发扬的。但到了收尾阶段,却往往出现管理松懈的现象。
施工单位应组织人手进行最后收尾工作,对整个工程进行修补,寻找隐藏的问题。这个时候施工人员的内心比较浮躁,面临工作调动等个人问题,没有之前工作那么认真了,如果管理不利的话,肯能会发生大问题。
此时,大家都准备撤离,现场也在做最后的巡检,工人还没有全部离开。监理单位要对整个工程进行全面检查,为工程交工及验收做好准备。要沉下心,多巡查、多检验、多提醒,监督对整个工程做最后的检查及修补,查缺补漏,特别是平日容易忽略的地方和问题。
造价管理
有些施工人员的素养不高,到处向着钱。在撤离之际,盯上一些可以换钱的东西,会趁乱弄出工地,增加了工程的成本。
使用一些材料的时候,本来可以节约成本,但此时可能不会想那么多,只想完成施工就行,加大了工程的成本。工程材料不可能计算的十分准确,必定会造成一些剩余的材料。对剩余材料如何处置,宜做到尽量充分利用,降低总成本。
收尾阶段,施工单位面临进行工程结算,工程结算应有依据、守时间、合情合理。因此应收集、整理所有与工程造价相关的资料,将结算工作做好。
所以,收尾阶段要强化造价控制,对材料进出现场具体登记,对材料的使用监督不得松懈、做好结算工作,从而控制成本、增加利润。
质量管理
收尾阶段,有时有一些附加工作以及返修工程,更有"献礼'、"贡献'等要求,容易产生因赶工而只顾进度不顾质量的现象。
收尾阶段很多施工单位都是应付了事,草草施工。这个时候施工单位要组织好技术力量,加紧催促施工,在保证质量的前提下抓进度。最好是技术人员到现场,近距离指导施工人员作业,做好质量管控工作,避免交工时出现纰漏。要尽量留一些缓冲时间,出现质量问题及时处理,争取按时完成修建任务。
人员管理
收尾阶段,人员基本分成了两部分,一部分开开施工现场,另一部分在现场持续劳作。这就对过去整个组织机构造成影响,责任不明确或缺少岗位的现象时有发生,此时下达的任务可能会被拖滞,有时候还会出现无人执行的状况。
所以,收尾阶段,要确定好人员的去留问题。离开的要做好登记,留下联系方式,便于后面必须要的时候及时召回。留下的要重新分配使命,合理划分其工作使命。
3工程收尾项目管理
(1)工程量的统计,是做好工程收尾的先决条件。进入工程收尾阶段,技术人员首先要将剩余的工程量进行统计,以书面的形式,分单位工程,逐条逐项排列 清楚,为施工安排提供条件。施工完一项进行消缺一项,避免盲目施工,总有漏项,一遍一遍的反复收尾。尽量做到每到一个部位,完成一个部位。
(2)工序安排是否得当,是工程收尾的一项重要环节。依据统计出的工程量,分析出工序之间的联系,制定出合理的工序先后顺序,避免由于工序不合理造成互相影响及反复修理。"磨刀不误砍柴工'提前做好策划,并且严格执行落实,可以使收尾工作有序的进行。按照施工先后顺序进行材料计划,机能确保正常施工,又不占用库存。同时也能够更好的成品保护,避免重复修理。
(3)强化过程验收,是工程收尾的重要确保。工程收尾点多面广并且繁琐,必须确保一次成活。这一阶段往往被管理人员所忽视,认为都是小活,没有什么管的,殊不知这些还是面子活,如果做不好,就会影响到〔企业〕的社会效益。因此,必须确保工程质量,这就必须要加大过程管控,管理人员要加大过程验收力度,发现问题及时整改,每完成一个部位,都能达到验收标准。
(4)工程资料的收集整理,是完工验收的确保。工程收尾阶段,对工程资料要及时的收集整理,发现资料不全的要及时办理,避免由于人员的调动,带来的麻烦。以往有的项目由于后期人员调动频繁,造成资料遗失的现象也是有的,所以,资料整理一定要提前着手。如果由于工作必须要,进行人员调动一定要做好交接,把资料的完成状况说清楚,避免换人后从头再来。工程资料及时收集整理,确保资料与完工验收同步。
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