资源描述
图3－10
最后单击确定按钮，完成合并计算。合并计算的结果如图3－11所示。
图3－11
如果在合并计算对话框中选定了创建连至数据源的链接选项，则存放合并数据的工作表中存放的不是单纯的合并数据，而是计算合并数据的公式。这时在工作表的左侧将出现分级显示符号。可以根据需要显示或是隐藏源数据。如图3－12所示。
图3－12
这时的合并数据与源数据建立了链接关系，也就是说，当源数据变动时，合并数据会自动更新，保持一致。
3.2.1 按分类合并
如果待合并的工作表格式不完全相同，例如有可能各月份销售的产品不完全相同，这时不能简单地采用上述按位置合并的方法。而需要按分类进行合并。按分类合并的操作与按位置合并大致相同，其基本步骤如下：
首先选定要存放合并数据的“全年汇总”工作表为当前工作表，并选定存放合并数据的单元格区域。与按位置合并不同的是，这时应同时选定分类依据所在的单元格区域。如果不能确切知道有多少类，可以只选定单元格区域的第一行。如图3－13所示。
图3－13
单击数据菜单中的合并计算命令。这时将弹出合并计算对话框。
指定需要使用的函数，添加各工作表需要合并的源数据区域。与按位置合并操作不同的是，除了要选定待合并的数据区域外，还需要选定合并分类的依据所对应的单元格区域，而且各工作表中待合并的数据区域可能不完全相同，需要逐个地选定。如图3－14所示。
图3－14
与按位置合并不同的还有需要指定标志位置，即分类合并的依据所在的单元格位置。这里选定最左列。
根据需要决定是否选定创建连至与源数据的链接选项。为了与按位置合并对照，这里不选定该选项。单击确定。
按分类合并计算的结果如图3－15所示。请注意，由于没有选定创建连至与源数据的链接选项，所以工作表的左侧没有出现分级显示符号，而且合并数据的单元格中存放的合并计算的结果，而不是有关的公式。
图3－15
3.3 数据透视表
当需要对明细数据做全面分析时，数据透视表是最佳工具。它有机地结合了分类汇总和合并计算的优点，可以方便地调整分类汇总的依据，灵活地以多种不同的方式来展示数据的特征。Excel 2000还新增了数据透视图报告功能，使得将数据透视表的分析结果用图表方式提交更为方便。
3.3.1 数据准备
为了分析方便，首先将1月～12月的数据复制到一个新工作表“全年数据”中。为此，可利用Offfic 2000提供的新功能：多重剪贴板。多重剪贴板可以同时存放12份复制的内容，根据用户的需要将其中的任意一项或是全部粘贴到指定的位置。具体操作步骤如下：
选定“1月”工作表，选中整个数据清单。右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中，单击复制命令。也可单击复制工具按钮，或是按[Ctrl]+[C]复合键。将1月份的数据复制到剪贴板中。
按照类似的方法，将“2月”、“3月”、……“12月”工作表的数据复制到剪贴板中。在进行第2次复制操作时，将弹出剪贴板对话框。多重剪贴板最多可存放12份不同的内容。当复制完12个月的数据后，剪贴板对话框如图3－16所示。
图3－16
创建一个新的工作表“全年数据”，并选定A1单元格为当前单元格。单击剪贴板对话框中的全部粘贴按钮，复制的12个月的数据依次粘贴到新工作表中。如果次序不对，可将该工作表按日期项排序。
3.3.2 创建数据透视表
创建数据透视表的操作是比较复杂的，但是Excel 2000为此提供了数据透视表和数据透视图向导。在该向导的指导下可以轻松地创建数据透视表。其操作步骤如下：
选定数据清单中的任意单元格，单击数据菜单中的数据透视表和图表报告命令。
这时将弹出数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1对话框，如图3－17所示。
图3－17
该步骤主要确定数据源类型和报表类型。这里指定默认选项，即数据源类型为Excel数据清单，报表类型为数据透视表。单击下一步。
这时将弹出数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2对话框，如图3－18所示。
图3－18
该步骤选定数据源区域。由于数据清单都是位于某个连续的单元格区域，所以，一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域，并填入到选定区域框中。单击下一步。
这时将弹出数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3对话框，如图3－19所示。
图3－19
该步骤指定数据透视表显示的位置。这里选定新建工作表，单击完成。
这时，Excel 2000自动创建一新的工作表，在该工作表中显示创建的数据透视表的雏形，同时自动显示数据透视表工具栏。如图3－20所示。
图3－20
这时应根据分析要求，设置数据透视表的版式。该步骤也是创建数据透视表的最关键的一步。假设要分析各销售员不同时期的销售业绩，可以日期作为行字段，销售员作为列字段，而将金额作为数据项。从数据透视表工具栏中，将相应的字段拖放到行字段、列字段和数据项位置。
这时创建的数据透视图如图3－21所示。其中最右一列有每天的销售合计，最下一行有每个销售员的销售合计。
图3－21
3.3.3 应用数据透视表
数据透视表的突出优点是可以利用它对数据进行透视分析，可以根据不同的分析要求，对数据透视表进行各种操作。例如进行不同级别的概括汇总，添加或删除分析指标，显示或隐藏细节数据，改变数据透视表的版式等。
1. 调整分析步长
对于日期型字段可以根据需要调整分析的步长，可以指定其按月、季度或年重新进行分组。例如，对于图3－21所示的数据透视表，为了更清楚地比较企业的月度销售数据，指定其按月进行分类汇总。其具体操作步骤是：
右击日期字段中的任一日期数据单元格，在弹出的快捷菜单中指向组及分级显示命令，单击其中的分组子命令。
这时将出现分组对话框，如图3－22所示。
图3－22
在依据列表框中指定月，单击确定。
按月分类汇总的数据透视表如图3－23所示。
图3－23
如果需要分析更宏观的情况，可以在分组对话框中的依据列表框中，清除月选项，选定季度选项。如果希望同时查看月度和季度的数据，也可以同时选定月和季度选项。图3－24是按季度分类汇总的数据透视表。
图3－24
2. 添加/删除字段
当需要分析不同的指标时，不需要重新制作报表，只需在原数据透视表的基础上，根据需要简单地添加或删除字段即可。例如对于图3－24所示的数据透视表，需要进一步分析不同产品类别的销售情况，即可以将产品类别字段添加到数据透视表的行字段或列字段中去。将产品类别字段添加到行字段的具体操作步骤如下：
选定数据透视表中的任意单元格，这时的数据透视表工具栏出现源数据清单的各个字段按钮。当鼠标指针指向产品类别字段按钮时，自动弹出有关的操作提示。如图3－25所示。
图3－25
将产品类别字段按钮拖放到行字段区域，即可将该字段添加到数据透视表的行中。
添加了产品类别字段的数据透视表如图3－26所示。
图3－26
类似地，如果要将某个字段添加到列字段时，则将相应字段拖放到列字段区域。如果要从数据透视表中删除某个字段拖放到数据透视表工具栏即可。在用鼠标拖动某个字段时，鼠标指针会随着鼠标指针所处的位置变化，提示用户这时放开鼠标按键时的操作结果。各种鼠标指针的形状如图3－27所示。
图3－27
3. 分类显示数据
在Excel 2000的数据透视表中，对所有的行字段、列字段都增加了分类选项箭头。如果只是希望了解数据透视表中某个分类的数据，可以单击相应字段的下拉箭头，然后选择需要显示的分类数据。例如，如果要只显示影碟机产品类别的数据，可以单击产品类别字段的下拉箭头。如图3－28所示。清除彩电选项，然后单击确定按钮。
图3－28
有关影碟机产品类别的销售数据，如图3－29所示。
图3－29
4. 显示或隐藏汇总数据
从图3－29可以看到，这时的产品类别只有一类，所以相应的汇总行已无意义。数据透视表中的行、列汇总数据，实际都是可选项。用户可以根据需要决定显示还是隐藏某个字段的汇总数据。要显示或是隐藏某个字段的汇总数据时，首先选定该字段，再单击数据透视表工具栏的数据透视表按钮，在弹出的下拉框中选字段设置命令。或是右击相应的字段，在弹出的快捷菜单中选字段设置命令。这时将出现相应字段的数据透视表字段对话框。如图3－30所示。
图3－30
选定分类汇总选项中的无，单击确定。隐藏了分类汇总数据的数据透视表如图3－31所示。
如果要显示或是隐藏总计数据，可单击数据透视表工具栏的数据透视表按钮，在弹出的下拉框中选表选项命令。或是右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选表选项命令。这时将出现数据透视表选项对话框。选定或清除其中的总计选项即可。
图3－31
5. 显示明细数据
数据透视表中的数据一般都是由多项数据汇总得来的，如果需要，可以方便地查看明细数据。例如，从图3－31所示的数据透视表可以看到，销售员“方一心”一季度的销售金额较高，如果希望查看其明细数据，可以双击该数据。这时，Excel将自动创建一个新的工作表，显示该数据所对应的明细数据。图3－32是双击“方一心”一季度销售数据后Excel自动新建的明细数据工作表。
图3－32
6. 调整显示方向
在图3－26所示的数据透视表中，日期和产品类别是作为行字段，其数据分别显示在不同的行；称作行方向显示；而销售员是作为列字段，其数据显示在不同的列，称作列方向显示。此外，还也可以设置页字段，让指定的数据按页方向显示。例如要详尽地分析每个销售员的业绩，可以设置销售员字段以页方向显示。其操作方法是直接用鼠标将销售员字段从列字段处拖放到页字段处即可。以销售员作为页字段的数据透视表如图3－33所示。
目前显示的是销售员“杨韬”的销售业绩。单击销售员字段右边的下拉箭头，可以选择显示其他销售员，或是选择全部，可以显示其他销售员或是全体销售员的销售业绩。
图3－33
图3－33的数据透视表由于将销售员字段从原来的列方向改变为页方向显示，所以没有字段按列方向显示，但却有两个字段是按行方向显示的，因而可读性不佳。为此，按照类似的方法，将日期字段改为按列方向显示。将日期字段拖放到列字段后相应的数据透视表如图3－34所示。
图3－34
7. 改变计算函数
默认情况下，在数据透视表的数值型字段的计算函数是求和函数，非数值型字段的计算函数是计数函数。实际应用中可以根据需要，选择其它函数进行多种计算。Excel 2000对数据透视表提供的计算函数有计数、平均值、最大值、最小值以及乘积等。例如，需要统计图3－34所示数据透视表中的合同数目，而不是金额合计，可以使用计数函数。其具体操作步骤如下：
选定某个数据字段，再单击数据透视表工具栏的数据透视表按钮，在弹出的下拉框中选字段设置命令。或是右击某个数据字段，在弹出的快捷菜单中选字段设置命令。
这时将出现相应字段的数据透视表字段对话框。如图3－35所示。
图3－35
单击汇总方式列表框中的计数选项。再单击确定。
按计数函数计算的数据透视表如图3－36所示。
图3－36
8. 改变数据显示方式
一般情况下，数据透视表中显示的都是实际的汇总数据。为了更清晰地分析数据间的关系，例如比例或构成关系、差异关系等，可以指定数据透视表以特殊的显示方式来显示数据。Excel 2000提供了差异、百分比、差异百分比、按列递加、指数等不同的数据显示方式。用户可以根据分析的要求选择最为合适的数据显示方式。
例如，要分析不同时期的销售增长情况，可以选择按差异来显示汇总数据。其具体操作如下：
调出图3-35所示的数据透视表字段对话框。
单击其中的选项按钮。
这时数据透视表字段对话框向下展开，如图3-37所示。
在数据显示方式下拉框中，选择差异显示方式。
在基本字段列表框中选定日期，在基本项列表框中选定上一个。单击确定。
按差异显示的数据透视表如图3－38所示。
图3－37
图3－38
从该数据透视表中清晰地反映出二季度销售数据较季度有较大幅度的下降，而三季度下降幅度减小，四季度则有了较大幅度的回升。
9, 设置报告格式
Excel 2000为数据透视表新增了报表1～报表10和表1～表10共20种自动套用格式，利用它们可以快捷方便地修饰数据透视表，使其更具可读性。其具体操作是：
选定数据透视表中任意单元格，再单击数据透视表工具栏的设置报告格式按钮。或是右击数据透视表的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选设置报告格式命令。将弹出有关数据透视表的自动套用格式对话框。
从中选择需要的报表格式后，单击确定。
图3－39为对图3－26所示的数据透视表使用表7格式套用的结果。
图3－39
10. 更新数据
数据透视表中的数据都是汇总计算的结果，所以如果数据透视表中的数据有误时，不能直接在其上进行修改，而需要修改数据来源工作表，然后通过更新数据命令，使数据透视表更新为依据修改后的数据计算的结果。其具体操作如下：
单击存放源数据的工作表标签，切换到该工作表。
修改工作表中有误的单元格数据。
单击数据透视表的工作表标签，切换到数据透视表。
单击数据透视表工具栏的数据透视表按钮，在弹出的下拉框中选更新数据命令。或是右击某个数据字段，在弹出的快捷菜单中选更新数据命令。
这时，数据透视表中的数据将根据修改的源数据自动更新。
通过以上介绍可以看出，从形式上看数据透视表与一般的工作表没有什么明显的差别，但是实际上它有两个重要特性。
“透视”性：虽然数据透视表也是一个二维表，但是由于其每个数据都是汇总计算的结果，实际上可以说是一个三维表格。而且可以根据用户的需要，对数据透视表的汇总方式、显示方式进行调整，从而为用户从多角度分析数据提供了极大的方便。
“只读”性：数据透视表可以向一般工作表一样进行修饰或是制作图表，但是不能直接修改，而必须通过修改源数据和更新数据的方法进行编辑。
3.3.4 应用数据透视图
使用数据透视表可以准确计算和分析数据，但有时候很难从字面上把握数据的全部含义。Excel 2000新增了数据透视图功能，可以方便地将数据透视表的分析结果以更直观的图表方式提交。与数据透视表相比，数据透视图可以一种更加可视化和易于理解的方式展示数据和数据之间的关系。
1. 创建数据透视图
在现有数据透视表的基础上创建数据透视图十分方便。在Excel 2000的数据透视表工具栏上新增了图表向导按钮。只要将指定数据透视表中的任意单元格为当前单元格，然后单击该按钮，即可自动建立数据透视图。
图3－40即是根据3－34中的数据透视表创建的数据透视图。
图3－40
2. 调整数据透视图
数据透视图创建以后，可以像数据透视表一样方便地进行调整。从图3－40可以看到，行字段、列字段和页字段都有相应的下拉箭头。如果要分类显示某种产品类别的数据，某个季度的数据，或是某个销售员的数据，都可以单击相应字段的下拉箭头，然后去除不需显示的选项即可。图上数据字段还有函数按钮，如果要改变计算函数，双击该按钮，然后再选择计算函数即可。这时的数据透视图和数据透视表都将自动变换。
因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相链接的，当数据透视表中的数据改变后，数据透视图也会自动随之改变。也就是说数据透视图具有自动更新功能。例如，当将数据透视表中的日期字段分组有季度改为月时，相应的数据透视图也会自动更新。图3－41即变更数据透视表的日期字段分组后，数据透视图的更新结果。
3. 趋势线分析
Excel 2000为图表提供了添加趋势线功能。在数据透视图中添加趋势线可以使得图形化的数据更为有用。例如，可以用现有12个月的影碟机销售数据，来预测未来1个月影碟机的销售额。其具体操作步骤如下：
图3－41
用鼠标右击影碟机数据系列中的任意柱形标志，在弹出的快捷菜单中单击添加趋势线命令。
将弹出趋势线格式对话框，如图3－42所示。
图3－42
选择类型选项卡，根据数据的特点选择预测趋势或是回归分析的类型。这里在预测趋势/回归分析类型选项中选多项式类型；在阶数中选2。
选择选项选项卡，设置前推预测的周期数。这里在趋势预测的前推选项中选1。单击确定。
添加了外推周期为1的趋势线的数据透视图如图3－43所示。
图3－43
通过本章内容的学习，应掌握分类汇总、合并计算和数据透视表的操作方法，特别是数据透视表功能强大，操作方便，是完成日常统计、汇总数据的最佳工具。应能熟练地应用数据透视表和数据透视图对数据进行多方面分析。
通过本章内容的学习，应掌握应用雷达图进行经营分析的基本方法，能够熟练地创建常用图表，根据要求进行各种修饰，并了解各种图表的特点和应用范围。
第四章 敏感分析
[本章提要]本章主要通过投资分析等问题，介绍了Excel 2000的模拟运算表、方案和单变量求解的应用，着重说明了单变量模拟运算表和双变量模拟运算表的操作步骤，在模拟运算表的基础上进行敏感分析的方法，以及应用方案和单变量求解工具辅助决策的方法。
敏感分析也称作“What-If分析”，是在财务、会计、管理、统计等应用领域不可缺少的工具。例如在财务分析中，许多指标的计算都要涉及到若干个参数。像长期投资项目，其偿还额与利率、付款期数、每期付款额度等参数密切相关。又如固定资产的折旧，与固定资产原值、估计残值、固定资产的生命周期、折旧计算的期次以及余额递减速率等密切相关。而作为决策者往往需要定量地了解，当这些参数变动时对有关指标的影响。这些分析可以利用Excel 2000的模拟运算表工具实现。以下通过投资效益的分析说明有关工具的使用。
4.1 模拟运算表
所谓模拟运算表实际上是工作表中的一个单元格区域，它可以显示一个计算公式中某些参数的值的变化对计算结果的影响。由于它可以将所有不同的计算结果以列表方式同时显示出来，因而便于查看、比较和分析。根据分析计算公式中的参数的个数，模拟运算表又分为单变量模拟运算表和双变量模拟运算表。
4.1.1 单变量模拟运算表
单变量模拟运算主要用来分析当其它因素不变时，一个参数的变化对目标值的影响。例如，要计算一笔贷款的分期偿还额，可以使用Excel 2000提供的财务函数之一PMT。而如果要分析不同的利率对贷款的偿还额产生的影响，则可以使用单变量模拟运算表。
假设某公司要贷款1000万元，年限为10年，目前的年利率为5％，分月偿还。则利用PMT函数可以计算出每月的偿还额。其具体操作步骤如下：
在工作表中输入有关参数，如图4－1所示。
在B5单元格输入计算月偿还额的公式：“=PMT(B3/12,B4*12,B2)”
在上述公式中，PMT函数有三个参数。第一个参数是利率，因为要计算的偿还额是按月计算的，所以要将年利率除以12，将其转换成月利率。第二个参数是还款期数，同样的原因需要乘以12。第三个参数为贷款额。该函数的计算结果为“-106065.52”，即在年利率为5%，年限为10年的条件下，需每月偿还106065.52元。
图4－1
近几年来，国家为了宏观调控经济的发展，多次调整了利率。作为投资决策人员，需要全面了解当利率变动时，对偿贷能力的影响。这可以使用单变量模拟运算表实现。其具体操作步骤如下：
选择某个单元格区域作为模拟运算表存放区域，在该区域的最左列输入假设的利率变化范围数据。因为该数据系列通常是等差或是等比数列，所以可利用Excel 2000的自动填充功能快速建立。
在模拟运算表区域的第2列第1行输入计算月偿还额的计算公式。
选定整个模拟运算表区域。如图4－2所示。
图4－2
单击数据菜单中的模拟运算表命令。
这时将弹出模拟运算表对话框，如图4－3所示。
在模拟运算表对话框的输入引用列的单元格框中输入“$B$3”。单击确定。
所谓引用列的单元格，即模拟运算表的模拟数据（最左列数据）要代替公式中的单元格地址。本例的模拟运算表是关于利率的模拟数据，所以指定$B$3，即年利率所在的单元格为引用列的单元格。为了方便，通常称其为模拟运算表的列变量。
图4－3
模拟运算表的计算结果如图4－4所示。
图4－4
请注意，这时单元格区域B8:B16中的公式为“{=表(,B3)}”，表示其是一个以B3为列变量的模拟运算表。与一般的计算公式相似，当改变模拟数据时，模拟运算表的数据会自动重新计算。
除了用于贷款分析之外，函数 PMT 还可以计算出别的以年金方式付款的支付额。例如，如果需要以按月定额存款方式在20年中存款100000，假设存款年利率为4%，则函数 PMT 可以用来计算月存款额：“＝PMT(4%/12, 20*12, 0, 100000)”，公式计算结果为“272.65”。即向年利率4%的存款账户每月存入272.65元，20年后连本带利可获得100000元。
4.1.2 双变量模拟运算表
当需要其它因素不变时，两个参数的变化对目标值的影响时，需要使用双变量模拟运算表。例如上例，如果不仅要考虑利率的变化，还可以选择贷款年限，这时需要分析不同的利率和不同的贷款期限对贷款的偿还额的影响，这时需要使用双变量模拟运算表。
双变量模拟运算表的操作步骤与单变量模拟运算表类似：
选择某个单元格区域作为模拟运算表存放区域，在该区域的最左列输入假设的利率变化范围数据；在该区域的第一行输入可能的贷款年限数据。
在模拟运算表区域的左上角单元格输入计算月偿还额的计算公式。
选定整个模拟运算表区域。如图4－5所示。
图4－5
单击数据菜单中的模拟运算表命令。
在模拟运算表对话框的输入引用行的单元格框中输入“$B$4”；在输入引用列的单元格框中输入“$B$3”。单击确定。
双变量模拟运算表的计算结果如图4－6所示。其中B8:F16单元格区域的计算公式为“{=表(B4,B3)}”，表示其是一个以B4为行变量，B3为列变量的模拟运算表。
图4－6
4.1.3 敏感分析
利用模拟运算表还可以进一步进行其他方面的敏感分析。下面通过购买某个险种的保险时如何选择缴款方式，来说明有关敏感分析的操作。
设准备购买某保险10万元，可以有两种缴款方式供选择：一种是趸交，即一次付清105,490元；另一种是分30年付款，每年付6,350元。如果单从付款额来说，后一种付款方式累计缴款190,500元，大大多于趸交的款额。但是对于这种长期投资问题，还必须要考虑利息的收益和利率变动的影响。为此，可以利用Excel 2000提供的现值函数PV或未来值函数FV，计算和比较在特定利率情况下两者的收益。再进一步应用模拟运算表分析利率变动的影响。
首先将有关数据输入到工作表中，再利用PV和FV函数计算分期付款方式在特定年利率情况下的现值和未来值。这里设年利率为5％，则计算结果如图4－7所示。
图4－7
从计算结果可以看出，在年利率为5％的情况下，分期付款方式相当于现在一次付款102,495元。也就是说，在年利率为5％的情况下，采用分期付款方式较好。
近几年来，国家为了宏观调控经济的发展，曾多次调整银行利率。为了比较不同利率对保险收益的影响，可建立以年利率3.50％～5.50％为行模拟数据的模拟运算表。如图4－8所示。
图4－8
从模拟运算表中可以看出，当年利率为4.75时，两种缴款方式效果近似，当年利率低于4.75时，宜采用趸交方式；而高于4.75时，宜采用分期付款方式。或者说，如果有其他年利率大于4.75元的投资途径时，采用分期付款方式可以获得更好的收益。
如果还要考查不同支付额的影响，可以使用双变量模拟运算表。图4－9是以年利率3.50％～5.50％为行模拟数据，支付额6,150～6,550为列模拟数据的双变量模拟运算表。
图4－9
在模拟运算表的基础上，还可以进一步进行敏感分析。可以通过改变除行变量和列变量以外其他参数的值，分析其对模拟运算表计算结果的影响；而改变函数名称，则可以方便地得到其他相关指标的的模拟运算表。
例如，在上例的现值分析中，年限都是30年，如果要考查年限为15年或是25年时，各模拟数据的变动情况，可以直接修改年限数据，这时整个模拟运算表会自动重新计算。图4－10即年限为20年时的双变量模拟运算表。
图4－10
如果要分析这笔投资30年后的效益，可以使用FV函数计算其未来值。显然未来值的计算也是同利率、付款额和年限等参数相关。这里只需在原来模拟运算表的基础上，将原来的计算公式中的函数名由“PV”改成“FV”即可。图4－11 即为有关分期付款方式未来值的模拟运算表。如果保险回报与之相比过低，而且风险不大时，可以考虑采取其他投资方式。
图4－11
4.2 方案分析
模拟运算表主要用来考查一个或两个决策变量的变动对于分析结果的影响，但对于一些更复杂的问题，常常需要考查更多的因素。例如为了达到公司的预算目标，可以从多种途径入手。可以通过增加广告促销，可以提高价格增收，可以降低包装费、材料费，可以减少非生产开支等等。利用Excel 2000提供的方案管理器，可以模拟为达到目标而选择的不同方式。对于每个变量改变的结果都被称之为一个方案，根据多个方案的对比分析，可以考查不同方案的优劣，从中选择最合适公司目标的方案。
例如图4－12所示的是思创公司1999年1月的损益表，其中包括了各项指标的计算公式。管理人员希望分析，通过增加销售收入，减少生产费用，降低销售成本等措施对公司利润总额的影响。这可以利用Excel 2000的方案工具进行分析，主要包括下述操作。
图4－12
4.2.1 创建方案
创建方案是方案分析的关键，应根据实际问题的需要和可行性来创建一组方案。在创建方案之前，为了使创建的方案能够明确地显示有关变量，以及为了将来进行方案总结时便于阅读方案总结报告，需要先给有关变量所在的单元格命名。其具体操作步骤是：
在存放有关变量数据的单元格右侧单元格中输入相应指标的名称。
选定要命名的单元格区域和单元格名称区域。如图4－13所示。
图4－13
单击插入菜单中的名称命令，然后单击指定子命令。
这时将出现指定名称对话框，如图4-14所示。
图4－14
在名称在框中选定最右列复选框，单击确定按钮。
此时方案分析中需要用到的C3:C15单元格全部被用D3:D15单元格的内容命名。这时可按下述步骤逐个创建所需的方案。
单击工具菜单中的方案命令，将弹出方案管理器对话框。由于现在还没有任何方案，所以方案管理器对话框中间显示“未定义方案”的信息。根据提示，单击添加按钮。
出现添加方案对话框，如图4－15所示。
图4－15
在方案名框中键入方案的名称，这里键入“增加收入”。然后指定销售收入和营业外收入所在的单元格为可变单元格，单击确定。
出现方案变量值对话框，如图4－16所示。
图4－16
框中显示原来的数据。在相应的框中键入模拟数值。单击确定。
“增加收入”方案创建完毕，相应的方案自动添加到方案管理器的方案列表中。
按照上述步骤再依次建立“减少费用”和“降低成本”两个方案。这时的方案管理器对话框如图4－17所示。
图4－17
4.2.2 浏览、编辑方案
方案创建好以后，可以根据需要查看每个方案对利润总额数据的影响。其具体操作步骤是：
在方案管理器对话框的方案列表中，选定要查看的方案。
单击方案管理器对话框的显示按钮，再单击确定。
这时工作表中将显示该模拟方案的计算结果。
如果需要修改某个方案，其具体操作步骤是：
在方案管理器对话框的方案列表中，选定要修改的方案。
单击方案管理器对话框的编辑按钮。
这时会弹出与添加方案一样的编辑方案对话框。可以根据需要修改方案名称，改变可变单元格以及重新输入可变单元格的变量值。
4.2.3 方案总结
上述浏览方式只能一个方案一个方案地查看，如果将所有方案汇总到一个工作表中，然后再对不同方案的影响比较分析，这对于帮助决策人员综合考查各种方案效果更好。Excel 2000的方案工具可以根据需要对多个方案创建方案总结，以便决策人员做出更明智的决策。具体操作步骤如下：
单击工具菜单中的方案命令，将弹出方案管理器对话框。
单击方案管理器对话框中的总结按钮，将弹出方案总结对话框，如图4－18所示。
图4－18
根据需要在方案总结对话框中选择适当的结果类型，一般情况下可选择方案总结，如果需要对报告进一步分析，可选方案数据透视表。在结果单元格框中指定利润总额所在的单元格C15。单击确定按钮。
方案总结如图4－19所示。
图4－19
在方案总结中，“当前值”列显示的是在建立方案汇总时，可变单元格原来的数值。每组方案的可变单元格均以灰色底纹突出显示。根据各方案的模拟数据计算出的目标值也同时显示在总结中（单元格区域D13:G13），便于管理人员比较分析。比较三个方案的结果单元格“利润总额”的数值，可以看出“降低成本”方案效果最好，“减少费用”方案次之，“增加收入”方案对目标值的影响最小。
4.3 目标搜索
“What-If”分析方法主要采用模拟计算的方法解决不同因素或不同方案对目标的影响。这对于计划人员、决策人员都是常用的工具。但是对于生产的组织和实施人员来说，经常遇到的是相反的问题。例如，根据上机有关部门制定的某个目标，分析要实现该目标，需要实现的具体指标，再逐一落实。当然也可以根据每个具体指标，进一步分析要达到的更详细的指标。在进行这样的分析时，往往由于计算方法较为复杂或是许多因素交织在一起而很难进行。这可以利用Excel 2000的目标搜索技术实现。
4.3.1 单变量求解
仍以上一节的思创公司损益表为例。假设该公司下个月的利润总额指标定为145000，要考查当其他条件基本保持不变的情况下，销售收入需要增加到多少。由于利润总额与销售收入的关系不是简单的同量增加的关系（即不是销售收入增加1元，利润总额也增加1元），也不是简单的同比例增长关系（即不是销售收入增加1元，利润总额按70%比例增加0.7元），而可能要涉及到其它多方面因素。比如说，销售收入增加，可能需要增加销售人员的奖金、差旅费、运输费和装卸费等开支等等。所以手工计算是比较复杂的，需要根据工作表中的计算公式一项一项的倒推计算。而Excel 2000提供的目标搜索技术，即单变量求解命令可以方便计算出来。
首先将有关数据和公式输入到工作表中，如上例的图4－12所示。请注意，使用单变量求解命令的关键是在工作表上建立正确的数学模型，即通过有关的公式和函数描述清楚相应数据之间的关系。例如该表中产品销售利润、营业利润和利润总额分别是按下述公式计算的：
产品销售利润＝产品销售收入－产品销售成本－产品销售费用－产品销售税金
营业利润＝产品销售利润＋其它业务利润－管理费用－财务费用
利润总额＝营业利润＋投资收益＋营业外收入－营业外支出
而产品销售成本、产品销售费用等数据也是根据产品销售收入按一定公式计算的。这是保证分析结果有效和正确的前提。应用单变量求解命令的具体操作步骤如下：
选定目标单元格C15，单击工具菜单中的单变量求解命令。
这时弹出单变量求解对话框，如图4－20所示。
图4－20
Excel 2000自动将当前单元格的地址“C15”填入到目标单元格框中；在目标值框中输入预定的目标“145000”；在可变单元格框中输入产品销售收入所在的单元格地址“C3”，也可指定可变单元格后，直接单击该C3单元格。单击确定。
这时弹出单变量求解状态对话框，说明已找到一个解，并与所要求的解一致。
单击确定按钮，可以看到求解的结果如图4－21所示。
图4－21
从图中可以看出，在其他条件基本保持不变的情况下，要使利润总额增加到145000元，即增加3545元，其产品销售收入需增加到1441020元，即增加38320元。
4.3.2 图上求解
目标搜索技术还可以利用图形直观地进行。例如上例，如果要分析使利润总额增加到146000元，相应的销售收入需增加到多少元，可按下述步骤操作：
选定销售收入和利润总额等数据所在的单元格，这里选定销售收入、销售利润、营业利润和利润总额等数据。单击图表向导按钮，按提示制作一个柱形图。为了便于查看，在步骤之2中，选定系列选项卡，在分类（X）轴标志选项中选定销售收入、销售利润、营业利润和利润总额标志所在的单元格。
慢双击利润总额数据系列，如图
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