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职场管理规定

第一章 总则
第一条 为加强办公职场的管理，树立公司专业化、规范化的对外形象，营造良好的办公环境，展现良好的办公风貌，特制定本规定。
第二条 分公司职场具体的使用安排由分公司行政部负责。
第二章 办公环境管理
第一节 安全保卫
第三条 安全管理工作要贯彻“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”的方针，建立健全各项安全管理制度，采取人防、物防和技防相结合的防范措施。
第四条 公司聘用专业保安提供职场安保工作，保安值班时间为工作日17:30-次日8:30，法定假日全天。保安员日常管理由公司行政部负责。大厦物业方也有相应的保安执行职场安保工作。
第五条 行政部应定期检查各种电器设备、消防器材、喷淋/烟雾报警系统等设备设施是否完好或有效，发现问题应及时与大厦物业方反馈并监督解决。
第六条 职场内的消防器材不得擅自移动、损坏和挪用。
第七条 未经行政部批准，职场内禁止擅自动用明火。需要使用明火作业时，应事先提出申请，经公司行政部批准后方可使用，行政部可派人对施工进行监督。
第八条 严禁员工在办公场所私自接驳电器或使用额外电器。因工作需要增设电路、电器的，应向行政部提出申请，经批准后，由专业人员负责安装布置。
第九条 严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入公司。
第十条 职场内公共区域为禁烟区，严禁吸烟。凡违反规定者给予通报批评。客人需吸烟的，由该区域员工引导客户到吸烟区。
第十一条 发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患，应及时向行政部报告并抓紧处理。
第十二条 财务部在职场内存放的现金数额不宜过大。存放的金额超过相关制度核定的标准，且因特殊原因需要过夜的，需经部门领导审批，并应采取妥善的安全措施。
第十三条 职场内的贵重设备及物品应存放在有防护设施的库房或保险柜内，并指定专人进行管理，严格其借用手续，确保贵重设备及物品的完好、安全。
第十四条 公司职场内不宜存放私人现金、汇票、本票、支票以及其他有价证券或私人贵重物品。
第二节 卫生管理
第十五条 职场的卫生清洁工作由公司外聘的专业保洁公司承担。保洁公司的日常管理由行政部负责。
第十六条 个人办公桌面卫生由使用人自己负责清理，其他区域由清洁公司的保洁员负责清理。
第十七条 严禁随地吐痰、倒脏水，办公区域不得堆放杂物。垃圾和废弃物应放置指定位置。
第十八条 行政部应每日对职场清洁卫生工作进行巡查，对不符合清洁标准的情况应及时安排保洁员改善。
第十九条 行政部应严格督促保洁服务公司按合同约定的清洁标准提供保洁服务。
第三节 绿化管理
第二十条 职场内的绿化植物由行政部采购布置，并安排专人负责日常养护工作。
第二十一条 行政部应每日应对绿化花木巡查，对不符合日常养护标准的情况应及时给予改善，或请园林公司开展绿化植物养护工作。
第二十二条 公司员工有义务爱护植物，不得攀折花木、往花盆里倒茶水、扔杂物或随意调整花木的摆放位置。
第四节 快递管理
第二十三条 分公司的快递收发件由16楼前台负责。
第二十四条 公司员工的快递收发件应明确填写姓名、个人手机号码，不得填写分公司的总机号码。
第二十五条 公司员工不得将网购的大件物品寄往公司，不得寄到付的快递件。
第三章 办公管理
第一节 职场仪表规范
第二十六条 员工进入职场需着装整洁、大方，不得着奇装异服，周一至周四男职员着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带；女职员着有袖衬衫、西装套装、有袖套裙等职业装，着皮鞋。严禁穿戴牛仔裤及带有多种颜色的花样衣服。周五可着与工作场所相适应的休闲服装，但禁止穿戴短裤、无袖装、超短裙。配置服装的人员统一穿戴制服。
第二十七条 员工在工作时间应配带工作证及司徽。
第二十八条 员工在工作时间应使用普通话，采用礼貌用语。
第二十九条 职场办公区域内其他礼仪规范具体可参照总公司《员工礼仪规范质量标准》执行。
第二节 职场公共区域规范
第三十条 职场公共区域内的物品摆放由行政部统一安排布置。未经行政部同意，不得随意在职场公共区域内乱贴乱画、设置横幅或易拉宝、以及其他图片资料等宣传品。如有需要，应经行政部同意，并服从行政部的统一布置调配。
第三十一条 办公区域的家具、物品不得随意挪动。
第三十二条 职场公共区域内，需保持工作场所的安静。
（一）因工作需要相互交谈时，应压低音量，尽量避免干扰影响他人。
（二）搬运、摆放大型物品过程中，应轻搬轻放，尽量避免直接与地面、墙壁发生摩擦或撞击。
第三十三条 上班时间不宜安排私人会客，来访客人须带到洽谈室或会议室洽谈。未经行政部同意不得带来访人员参观职场。
第三十四条 禁止在办公职场公共区域抛扔物品。
第三十五条 严禁随意在过道等公共区域堆放、摆放个人物品。
第三十六条 总经理室职务以下的独立行政部，工作时间其窗帘不宜低过玻璃下方三分之二处。
第三节 职场卡座区规范
第三十七条 职场内的卡座由行政部负责统一安排布置。未经行政部同意，员工办公区域不得随意调整、变动。若有需要应填写申请单（附件一），经行政部同意后，方可进行调整。
第三十八条 个人办公位物品及文件应摆放整齐有序，常用物品和文件摆放均有固定位置。员工椅背不允许挂衣物。遇下雨天，雨具不允许随意堆放。
第三十九条 办公桌桌面上除电脑、传真机、电话、文件夹、文件筐、笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、日历和口杯外，可放置少量绿植（高度不得超过屏风５厘米）和少量装饰品。但不得摆放与工作无关的物品。
第四十条 卡座屏风内应保持整洁、大方。
（一）屏风内外侧均不允许挂饰等物品、不允许贴通讯录等其他任何资料。
（二）禁止在屏风内张贴画报或悬搭抹布等物品。
第四十一条 闲置卡座内不得随意放置各种个人物品。如需临时占用，需在物品上注明所属部门及姓名，否则将视
为废弃物品处置。
第四十二条 离开座位时，重要文件、机密材料及物、钱款、凭证等重要物件应入库上锁，物品文具收拾妥当，桌椅摆放归位，保持整套办公家具的标准放置。
第四十三条 未经允许，不得操作他人电脑，不得翻阅他人桌上文件、物品。
第四十四条 员工下班离开时，应自觉检查窗户、电脑、电源、灯光、空调、饮水机等并及时关闭，确定安全无误后，方可离去。
第五章 办公用品管理
第一节 勤俭节约
第四十五条 公司倡导勤俭节约、艰苦创业观念，员工应自觉遵守。
第四十六条 节约用水。行政部负责水龙头的日常管理维护。其他人员如遇水龙头漏水等现象，需及时告知前台，由大楼物业人员处理。
第四十七条 节约用电，照明灯开启数量和空调开启数量应根据在场人员多少开启，空调温度原则上以不低于２４℃为宜。午休时，办公区域内关闭部分照明；下班后，最后离开职场的员工应自觉确认空调和照明已关闭。
第四十八条 节约用纸。除特别需要外，提倡双面打印，电子校对。
第四十九条 领用办公用品以工作需要为原则，按要求做好领用登记。
第五十条 正确使用并爱惜饮水机，保持其洁净美观，桶装水用完时，应及时关掉饮水机电源，避免其干烧。
第二节 爱护公司财物
第五十一条 员工应爱护公司财物，严禁故意损坏公司物品。发生人为损坏应按规定进行赔偿。
第五十二条 公用办公设备的摆放由行政部统一安排，未经允许不得擅自搬动、挪用。
第五十三条 传真机、打印机、复印机、碎纸机等办公设备，使用时应注意保护和爱惜，禁止敲打机器。遇到问题应及时通知行政部，由行政部安排专人处理，勿自行修理。
第五十四条 员工桌椅如有损坏，应及时向行政部报修，不得随意调换和丢弃。
第五十五条 公司物品运出办公区域须申请、登记，经行政部批准方可放行。
第六章 奖惩
第五十六条 公司将不定期对办公区域进行检查，对自觉遵守办公区域管理规定较好的部门和个人将予以表扬，对不自觉遵守并经劝告无效者，将依规定进行通报，并给予必要的处罚。
第七章 附则
第五十七条 本规定自下发之日起开始实施。

附件：
1、申请表

主题词： 职场 管理 规定 通知
抄送：
联系人： 联系电话：
行政部 2012年 月 日印发

附件一
申请表
申请部门

申请人

事由

部门领导审批意见

行政部负责人审批意见

备注

填表时间