办公室6S物品摆放规定(有图文).doc

办公室6S管理，办公桌物品摆放的定置管理规定
6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
为使办公室6S管理更加深入开展推行，现对办公室物品摆放实施6S标准化，目的在于保持办公环境整洁、美观，使员工养成规范工作的习惯，提高工作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定，要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处，垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

二、办公桌定置标准
1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
3、在办公时间内，办公用品、文件应与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面上；
4、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过 2本），不得摆放其他物品。
5、桌面定置的（参考）要求：
①桌面的中上侧摆放打印机；
②桌面中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；
③水杯、笔筒的摆放：可以参照图片摆放位置，摆放原则为桌面的中上侧。如果桌面有电脑的，依次为水杯、笔筒、电脑的次序；没有电脑的，水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面；
④书籍的摆放：台历的下方，如果没有台历的，摆放在桌面的中上侧；
⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等；
6、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。
7、离开办公室时，应保持桌面整洁无杂物。

三、工作椅定置标准
1、人离开办公室短时外出，座位半推进；
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
四、文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；
2、各类资料、物品要编号，标示清楚；
3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
4、 只保存一周内甚至一日内所需文件资料，其余资料统一放入文件柜；
5、文件资料用完后应立即放回原处，保持原来的顺序；

五、要求
1、公司将不定期进行检查一次，对违反上述规定的，一条一次扣部门绩效5分，当事人进行负激励50元/次。
2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间，其他时间不得安排大规模打扫，只要保持日常清洁，保持卫生即可。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落