公司办公室搬迁实施方案.docx

公司办公室搬迁方案 办公室搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公室，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：自主搬迁 三、搬迁的具体工作： 1.准备工作：2014年7月16日2014年7月25日 （）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。（xx负责）已完成 （）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），会议室、休息室位置。（xx负责）已完成 （）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划。时间节点：7月16日-7月18日（xx负责、xx协助） （）确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置，联系供应商报价，比选确定供应商后做出预算，签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。时间节点：7月16日-7月25日（xx负责、xx协助） （）制定通讯系统方案，包括网络、电话、电源的配置安装及预算。与电信协调办公电话移机、与移动协调宽带开通等事项。时间节点：7月16日-7月25日（xx负责） （6）制定装修方案，包括地板、墙面等装修项目及预算。时间节点：7月18日-7月25日（xx负责） 2.搬迁实施：2014年7月26日 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；（2）具体搬迁工作： 第一，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第二，员工个人办公用品、物品建议由本人自行搬运到新办公地址。第三，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第四，公司领导办公室，由技术部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、市场部、综合部、技术部 四、搬迁注意事项及要求： 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，统一销毁。 3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责收回原办公室所有钥匙并通知管理员取消所有原办公室的门禁权限。 第二篇：公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1.准备工作。2012年1月29日搬迁前一天（）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 （）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。 （）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 （）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。（）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2.搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为。公司领导、综合部、项目部。 四、搬迁注意事项及要求： 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 第三篇：公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： 1.组织公司搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1.准备工作：2012年月日搬迁前一天 （）按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。（）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。 （）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家 具购置，并放至新办公地相应位置。 （）确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 （）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2.搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大 楼。 第五，部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 四、搬迁注意事项及要求： 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 第四篇：办公室搬迁方案办公室搬迁方案 为保证公司办公室搬迁任务的有序进行，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利入住新办公区，特制订一下搬迁方案： 一、组织领导 由行政部牵头搬迁工作，其他部门负责协助实施搬迁。 二、准备工作 （1）公司内部发布搬迁通知，做好平面布置图；（2）按照平面图，对公司领导、各部门办公室进行分配； （3）各部门对目前固定资产进行盘点，盘点清单交行政部备案核查； （4）各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标签； （5）员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新的办公地点； （6）所有物品搬迁至新办公区域后，需将物品摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐； （7）确保电话、网络系统正常运行，平稳过度。 三、时间安排 四、工作要求 1、各部门要确保按计划时间和节点完成搬迁任务。 2、各部门要加强领导监督，防止搬迁过程中物品的损坏和资料的丢失。 3、各部门人员必须服从安排，本着先集体、后个人的原则进行搬迁工作。 4、员工个人办公物品、私人物品由员工自行整理、搬迁至各自新的办公区域。 5、重型物件搬运前，各部门应做好防护措施。 6、搬迁结束后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品。行政部负责督促各部门搬迁工作完成情况。 第五篇。公司办公室搬迁通知办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，下面是公司办公室搬迁通知，欢迎参考阅读。 办公室搬迁通知一： 公司各部门： 为做好xx公司办公室搬迁工作，现将办公室搬迁时间安排如下： 时间：201x年4月16日星期三 部门： 1、设计技术部 2、工程管理部 3、财务部 时间：201x年4月17日星期四 1、开发部 2、营销部 3、造价部 时间：201x年4月18日星期五 1、公司领导 2、综合部 4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品，请各部门自行打包好重要物品，做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号1，如有变动以综合部通知为准。 xx公司综合部 201x年4月11日 办公室搬迁通知二： 尊敬的客户及各位合作伙伴： 因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于201x年8月28日喜迁至XX省XX县区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆。财源滚滚。万事如意。 现地址：xx市xxx工业园区金都路3688号e幢101-106室 邮编：201100 联系电话：，64881400，60521817 敬请新老客户留意，谢谢。 xx生物科技有限公司 201x年9月6日 公司办公室搬迁通知三 致尊敬的新、老客户： 感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持。因公司发展需要以及更好地提升竞争力，经研究决定，公司于20xx年11月8日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。 相关重要事宜函告如下： 新办公地址：XX省XX市XX县区丛桂路123号通宝大厦xxxx室（黄沙地铁站c出口西城都荟对面） 因公司搬迁给您带来不便，我们深感抱歉，敬请谅解。祝各新、老客户事业蒸蒸日上。 欢迎莅临指导，谢谢。第13页 共13页