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应用文格式一览表.doc

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资源描述
姓名:陆鹏飞 学号: 2011120121 公文构成要素一览表 要素名称 作用 标注规则 眉首部分 (6个) 文件名称 说明发文机关 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成 发文字号 便于登记;便于分类、归档;便于查找、引用。 由发文机关代字、年份、序号组成,位于发文机关标识下空两行、间隔线上面居中位置,紧靠间隔线。 签发人 写明核准并签发文件的机关领导人姓名 位于发文字号的右侧空两字位置处,以“签发人:姓名”的格式标注,只要上行文需标注 秘密等级 (密级) 说明公文内容涉及秘密程度的等级 位于版心右上角第一行,若还需标志保密期限,则以“秘密等级★期限”的格式标志 紧急程度 (急度) 说明送达和办理公文的时限要求 位于版心右上角第一或第二行,两字之间空一字 份号 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 绝密、机密公文要印分数序号,用阿拉伯数码顶格标志在版心左上角第一行 主体部分 (10个) 标题 发文机关名称、发文事由(或称公文内容)和公文种类(或称文种名称)是构成公文标题的三个基本要素 不加书名号,用“关于”结构;紧密词语不可拆开,保持适中、对称、醒目 题注 用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点 位于标题之下、住送机关之上,有的用括号括住,有的用破折号标志 主送机关 是负有公文处理责任的受文机关理机关 写在正文之前,标题之下,顶格写,尾加冒号。如主送机关不止一个,应按其性质、级别或惯例依次排列,中间用顿号(类间用逗号)断开 正文 公文的具体内容 正文内容较多时,可以分段写,也可以加分层序码“一、㈠、⒈、⑴、①”表示各层关系 发至级限 说明文件的发至层次 一般写在正文后、落款的左上方,也可将其放在主题词上面、落款的坐下前部附注的位置,并用圆括号括上 附件标题 对文件内容起说明和补充作用的文字材料。附件是公文的有机组成部分,有的甚至是表达主要内容的部分 写在正文下一行,左空两字,“附件”后加冒号,附件名称后不加标点 发文机关 说明公文的作者或发出单位 写全称或规范化简称,联合行文,主办机关排列在前 签署 是文件生效的标志 在发文机关位置、领导人职务名称后空一格书写 成文时间 公文发出或生效的日期,原则上应以机关领导人签发的时间为准 用汉字将年、月、日标全,“零”写成“〇”。写在正文尾发文机关名称下一行右侧位置。会议通过的文件,标在公文标题下 公文生效标识 是公文效力最权威的凭证,是发文机关对公文负责的标志 印章要盖得端正,上不压正文,下不压日期 版记部分 (5个) 主题词 标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语 位于抄送机关上方 抄送机关 指同公文所写事项有关,需要了解公文内容或助完成工作的机关 在主题词下、印发机关上,左空一字 印发机关、印发日期和印数 抄送机关是指同公文所写事项有关,需要了解公文内容或助完成工作的机关 前面空一字写印发机关,最后写印发日期。印发日期右空一字。印数位于印发时间正下方 附注 用于说明其他项目不便说明的事项 居左空2字 ,在成文时间下一行 页码 说明公文的页码顺序 在一页公文的最下端
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