资源描述
姓名:陆鹏飞 学号: 2011120121
公文构成要素一览表
要素名称
作用
标注规则
眉首部分
(6个)
文件名称
说明发文机关
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成
发文字号
便于登记;便于分类、归档;便于查找、引用。
由发文机关代字、年份、序号组成,位于发文机关标识下空两行、间隔线上面居中位置,紧靠间隔线。
签发人
写明核准并签发文件的机关领导人姓名
位于发文字号的右侧空两字位置处,以“签发人:姓名”的格式标注,只要上行文需标注
秘密等级
(密级)
说明公文内容涉及秘密程度的等级
位于版心右上角第一行,若还需标志保密期限,则以“秘密等级★期限”的格式标志
紧急程度
(急度)
说明送达和办理公文的时限要求
位于版心右上角第一或第二行,两字之间空一字
份号
将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号
绝密、机密公文要印分数序号,用阿拉伯数码顶格标志在版心左上角第一行
主体部分
(10个)
标题
发文机关名称、发文事由(或称公文内容)和公文种类(或称文种名称)是构成公文标题的三个基本要素
不加书名号,用“关于”结构;紧密词语不可拆开,保持适中、对称、醒目
题注
用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点
位于标题之下、住送机关之上,有的用括号括住,有的用破折号标志
主送机关
是负有公文处理责任的受文机关理机关
写在正文之前,标题之下,顶格写,尾加冒号。如主送机关不止一个,应按其性质、级别或惯例依次排列,中间用顿号(类间用逗号)断开
正文
公文的具体内容
正文内容较多时,可以分段写,也可以加分层序码“一、㈠、⒈、⑴、①”表示各层关系
发至级限
说明文件的发至层次
一般写在正文后、落款的左上方,也可将其放在主题词上面、落款的坐下前部附注的位置,并用圆括号括上
附件标题
对文件内容起说明和补充作用的文字材料。附件是公文的有机组成部分,有的甚至是表达主要内容的部分
写在正文下一行,左空两字,“附件”后加冒号,附件名称后不加标点
发文机关
说明公文的作者或发出单位
写全称或规范化简称,联合行文,主办机关排列在前
签署
是文件生效的标志
在发文机关位置、领导人职务名称后空一格书写
成文时间
公文发出或生效的日期,原则上应以机关领导人签发的时间为准
用汉字将年、月、日标全,“零”写成“〇”。写在正文尾发文机关名称下一行右侧位置。会议通过的文件,标在公文标题下
公文生效标识
是公文效力最权威的凭证,是发文机关对公文负责的标志
印章要盖得端正,上不压正文,下不压日期
版记部分
(5个)
主题词
标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语
位于抄送机关上方
抄送机关
指同公文所写事项有关,需要了解公文内容或助完成工作的机关
在主题词下、印发机关上,左空一字
印发机关、印发日期和印数
抄送机关是指同公文所写事项有关,需要了解公文内容或助完成工作的机关
前面空一字写印发机关,最后写印发日期。印发日期右空一字。印数位于印发时间正下方
附注
用于说明其他项目不便说明的事项
居左空2字 ,在成文时间下一行
页码
说明公文的页码顺序
在一页公文的最下端
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