员工辞退工作流程.doc

员工辞退工作流程为规范公司员工辞退工作程序，完善公司人事管理制度，促进员工合理流动，增强公司活力，特制定本流程。辞退是指因某种因素，公司单方提出解除与员工所签劳动协议的行为。 一、符合以下情况之一的人员，公司将予以辞退，需提前一个月告知员工辞退信息，并按劳动法规定予以补偿：1）、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安工作的。2）、考核辞退：员工绩效考核成绩为“不合格”，经培训（含辅导）或调整工作岗位，仍不能胜任工作； 3）、劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动协议无法履行的，经当事人双方协商不能就变更劳动协议达成协议的。二、符合以下情况之一的人员，公司可随时解除劳动关系，并不给员工任何补偿，如员工因此给公司导致损失，公司有权追究员工的损害补偿责任：1)在试用期间，被证明不符合录用条件的；涉及提供虚假个人信息和身份证明、履历、学历、职业资格、健康证明、医疗证明等材料的； 2）违反劳动纪律或公司规章制度，根据公司有关规定应予解除劳动协议的； 3)严重失职、渎职、以权谋私、营私舞弊，对公司利益导致重大损失的；4)故意泄露公司商业秘密的；5)擅离职守2日（含2日）以上；6)拒不服从公司安排的岗位或部门调动，以致影响公司正常管理秩序的；7)被依法追究刑事责任或被劳动教养的； 8）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。9）劳动者欺诈、胁迫或者乘人之危，使用人单位在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议，致使劳动协议无效的。10）被依法追究刑事责任或被依法劳动教养的。 三、符合以下情况之一的人员，公司提前三十日向全体职工说明情况，听取职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以淘汰人员： 1）用人单位濒临破产进行法定整顿期间； 2) 生产经营状况发生严重困难。四、辞退工作流程 1）、提交辞退建议 对于需要进行辞退的员工，部门负责人或项目负责人应按照劳动法的相关规定提交员工辞退告知书（必须走纸质流程，不允许走电子流程）和相关材料（考核情况表等），写明辞退的具体因素提交人力资源部。 2）、调查核算 接到公司的员工辞退告知书后，人力资源部应在3个工作日内进行调查，核算员工是否满足辞退条件，并在员工辞退告知书上出具是否满足辞退条件的审核意见，人力资源部将已签署意见的员工辞退告知书提交给被辞退员工的分管副总审批后在人力资源部备案；对于涉及到公司核心骨干或项目负责人以上级别的人员辞退，分管副总签署审批意见后还需将员工辞退告知书提交给公司总经理审批后在人力资源部备案。对符合辞退标准的，人力资源向辞退人员部门出具解除劳动关系协议书。备注：遇有重大或事实不易认定的事件，人力资源部可根据具体情况适当延长调查时间。 3）、辞退面谈对于符合辞退标准的，根据辞退因素、结合员工实际业绩表现，由辞退员工上级主管、部门负责人依次与员工进行辞退面谈，面谈员工批准后，人力部门负责人陪同用人部门负责人与员工签订解除劳动关系协议书，人力资源部暂时保存已签订的解除劳动关系协议书。4）、办理离职手续 员工批准签订解除劳动关系协议书，部门负责人告知辞职工工依据程序办理离职手续，并填写员工离职交接审批表。 离职人员进行离职交接工作，离职交接重要涉及以下内容： 所在部门：工作、物品、文献、资料等交接 人事行政部：资产及其他物品等归还 关联业务部门：工作、账务账目、物品、文献、资料等交接 财务部：对离职工工借支、报销及其它情况进行审核 以上手续在办理过程中须依次由交接部门经办人和负责人署名确认交接情况。离职工工在办理完上述所有交接手续后，亲自在员工离职交接审批表上署名确认，然后将完善交接手续的员工离职交接审批表呈送给分管副总或总经理签字，最后，用人部门负责人提醒并监督离职人员将完善手续的员工离职交接表审批表交由人力部长备案并确认签字。员工未按规定办理离职交接手续，公司将不给予任何补偿，并且有权暂扣在职期间薪金，直到员工按规定办好交接手续为止。原则上员工的离职手续应自签署解除劳动关系协议书后3日内办理完所有的交接手续，特殊情况可适当延长。五、员工申诉及解决 在解决过程中，员工认为部门对自己的解决不妥，并有充足理由的，有权向人力资源部申诉，人力资源部核算后，予以妥善解决。六、监督岗位：本工作流程由公司总经理监督执行。注：解释权限：本工作流程由本公司及人力资源部负责解释。 集团人力资源部2023年2月20日附员工辞退审批流程流程名称员工辞退审批流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实行环节直接主管部门负责人人力资源部长分管副总总经理提出辞退告知书管理行为员工离职交接流程否是审批否批准辞退因素调查审核是内部调动员工工作调动流程决策否超越权限审批是审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工离职交接流程流程名称员工离职交接流程编 码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人力资源总监行为实行环节离职人员部门负责人人力资源部长财务部分管副总/总经理填写员工离职交接审批表管理行为员工离职审批流程否审核是实行工作、物品、资产交接确认员工与各部门交接完毕，并监督员工离职资料交给人力资源部否是结束是否补充否是审核实行物品、资产交接，经办人签字收集资料备案并确认签字招聘流程否审核是结算欠款、损失及工资奖金审批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工辞退、劝退告知书由： 部发出申请； 辞退（ ） 劝退（ ）致：人力资源部 日期： 年 月 日辞退（劝退人）姓名职务入职时间离职时间辞退、劝退因素 部门负责人：人力资源部意见分管副总意见总经理意见员工离职交接审批表相关部门： 姓名： 部门： 职位： 日期： 年 月 日协议日期 年 月 日至 年 月 日离职申请日期 年 月 日最后在职日期 年 月 日止薪日期 年 月 日种类辞职 辞退 试用不合格 劳动协议终止 自动离职所属部门交接 无需交接 先指定 交接 的工作，（涉及工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 附工作交接表_页； 不附工作交接表 移交人签字：接受人签字： 上级签字： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置由交接经办人和接受部门负责人署名确认交接完毕。 人事行政部交接情况：办公室钥匙 文献柜钥匙 办公桌钥匙 文献资料 邮箱 图书 笔记本 笔筒 电话机 文献架 手机 计算器 公司通讯录 名片 U盘其他： 经办人： 年 月 日关联业务部门交接情况：工作交接 业务帐务 办公书籍 U盘光盘其他： 经办人： 年 月 日财务部交接情况：工资情况： 报账： 往来： 借支费用： 其它： 经办人： 年 月 日 当事人确认本人批准移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。当事人签字： 年 月 日总经理署名： 人力部长确认本人确认离职人员已将离职手续相关资料所有交到人力资源部，并已办理好所有人事相关手续。人力部长： 年 月 日