印章使用流程.doc

LVLI-LC-2015-01
印章使用流程

一、目的： 
为规范印章的使用，加强印章的管理，确保印章使用安全，现根据公司实际情况，结合《印章管理制度》，制定公司印章管理使用流程。
二、 印章管理：
1、 公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章，设专人负责。
2、部门保管的印章：
2.1财务部：财务专用章、法人代表印章、发票专用章。
2.2销售部：衡水汉魏房地产开发有限公司合同专用章。
2.3运营部：河北闾里文化传播有限公司志愿者部。
三、 印章使用流程
1、刻制：
1.1刻制申请：由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请，经部门主管副总签批后报总经办进行备案。
1.2换发申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提出换发印章的书面申请，并于文尾拓具印模，经部门主管签批后上报总经办备案。
1.3补发申请：印章损毁或遗失时，及时向主管领导报告，并依法公告作废外，应提出补发印章申请，并附原印章的种类、毁损或遗失经过，补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。
2、用章
2.1、申请
由用章部门填写《XXXX印章使用审批表》（附表1），申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、盖章文件名称（共（）份）、报送单位、使用原因栏一一填写清楚，要求内容完整、字迹清晰。
2.2、领导审批
使用人（申请）→用章部门主管意见
2.3、登记备案
领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印章使用登记表》（附表2），印章管理负责人应认真审核《XXXX印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全。
2.4使用印章
印章管理负责人仔细核对《XXXX印章使用审批表》中的盖章内容与盖章文件是否一致，核对无误后，在指定区域内加盖印章，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖，然后将文件交至申请人使用。
3、借用
3.1、申请
填写《XXXX印章使用审批表》（附表1），申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用原因栏一一填写清楚，要求内容完整、字迹清晰。
3.2、领导审批
借用人（申请）→用章部门主管意见→总经办主管意见
3.3、登记备案
领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印章借用登记表》（附表3）。印章管理负责人应认真审核《XXXX印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全，办事单位和使用原因是否清楚。
3.4借用
印章管理负责人将所借印章交予借用人，借用人须在借用时间截止日前归还印章，如因工作原因继续使用的，需在归还日期前一天继续提出借用申请。
3.5归还
归还时经手人须在《印章借用登记表》中写明归还人及归还日期，印章管理负责人检查印章的完好情况，上锁保管存放。
4、 如遇特殊情况，不能提供《XXXX印章使用审批表》的，申请部门主管领导须电话通知印章管理负责人印章使用用途并明确告知审批手续补交时间。
5、 公章在借用期间严禁借给他人使用。
四、印章的停用
1、有下列情况，印章须停用：
1.1、公司名称变动。
1.2、印章使用损坏。
1.3、印章遗失或被窃，声明作废。
2、流程
2.1申请：印章停用时，印章保管部门填写《印章停用申请表》（附表4）。
2.2审批：《印章停用申请表》由部门主管签批意见，总经理批准是进行封存或销毁。
2.3移交：
2.3.1封存：申请部门持总经理批准的《印章停用审批表》和停用印章及时上交总经办进行封存，建立印章上交登记记录。封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督。
2.3.2销毁：申请部门自行将印章进行销毁，总经办进行监督，《印章停用审批表》由总经办进行存档。
2.3.3印章销毁过程应进行拍照记录，记录文件由总经办存档。
五、其他
1、部门保管的印章可参照本流程根据实际情况制定相应的使用流程。
2、本流程的最终解释权归总经办。
3、本流程自签发之日起执行。

附表1：
XXX印章使用审批表
申请人

申请部门

申请日期

使用形式
用章□ 借用□
使用/借用时间
年 月 日 时起至 年 月 日 时止
盖章文件名称
共（ ）份
报送单位

办事单位

使用原因

部门主管意见

总经办主管意见

XXX印章使用审批表
申请人

申请部门

申请日期

使用形式
用章□ 借用□
使用/借用时间
年 月 日 时起至 年 月 日 时止
盖章文件名称
共（ ）份
报送单位

办事单位

使用原因

部门主管意见

总经办主管意见

附表2：
印章使用登记表
序号
日期
内容
份数
批准人
使用部门
经办人
备注

附表3：

印章借用登记表
序号
日期
借用原因
借用人
归还人
归还日期
总经办核实
备注

附表4：
印章停用审批表
申请部门
印鉴样
停用原因

部门主管意见：
总经理意见：
停用印章处理意见：
□封存，移交总经办保管。封存期：一年，封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督。
□销毁，申请部门自行将印章进行销毁，总经办进行监督。
注：印章销毁过程应进行拍照记录，记录文件由总经办存档。

拟稿人
审核人
签批人
发文部门
发文日期

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

7