召开筹备会议的方案.docx

召开筹备会议的实施方案
筹备会的建议
经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、XX市地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：
一、会务安排组长：蒋志
成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海
（一）展区建设负责人：曾凡富成员：李阳
1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
（二）会务组负责人：曾凡富
成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳
1、落实会场。罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计。李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核。蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布臵。李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。
5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。
（三）后勤保障组负责人：黄跃华
成员：余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵
1、车辆安排2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。
3、礼品2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。
4、资料袋2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
（四）资料组负责人：叶淼
成员：杨春海陈勇汪巍陈妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告，于2011年10月22日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。
（五）邀展组负责人：蒋志
成员：聂忠兴李润后勤中心一人2011年10月25日到林业厅和科技厅2011年10月26日到地委、行署和地区林业局
（六）宣传报道组负责人：杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
（七）医疗卫生组负责人：陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
（八）安全保卫组负责人：王江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
（九）应急保障组负责人：张俊
负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实。在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日
第二篇：会议筹备方案会议筹备方案
一、会议主题
为促进青少年的健康发展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。
二、会议的时间.地点
拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。
三、参加会议人员
全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。
四、会议议程
会议由XX省全国禁毒防艾协会主持
上午：⑴XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题
⑵XX省禁毒宣传大队局长发言
⑶XX省爱滋病研究委员会会长发言
⑷最佳青少年代表感触发言
⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议
⑹讨论研究
中午：⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见
⑵XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告
五、会议议题
⑴禁毒工作最弱.最严重的地区
⑵怎样在各地区做好宣传工作
⑶宣传工作的重要性
⑷宣传过程中的安全问题
⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性
⑹怎样展开宣传
六、会场设备和用品的准备
XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置：
1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄
影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。
七、会议材料准备
⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.⑵XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.⑶XX省爱滋病研究会会长发言稿.⑷青少年最佳代表发言八、会议服务工作
1.会场安排10名礼仪小姐附：⑴会议通知
⑵会议日程表
第三篇：会议筹备方案会议筹备方案范文
（一）
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文
（二）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
第四篇：会议筹备方案会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
会议筹备方案
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为。省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1.现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2.交流经验（地点：市委礼堂）；
3.大会总结（地点。市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1.秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责。（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2010年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件。来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
第五篇：会议筹备方案巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
筹备方案
一、会议主题
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
二、会议时间和地点
2011年6月19日（星期天）上午9。30，鸿都大酒店三楼第X会议室。
三、参加人员
（一）参会嘉宾
刘大勇县委常委、宣传部长
刘庆芳县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任
宋传勇县委宣传部常务副部长
蔡剑侠县委宣传部副部长、党史研究室主任
陈昆仑县就业局局长
石支林县公安局网监大队长
余超伟重庆站长联合会会长（泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理）
（二）参会人员
巫山信息网全体通讯员、
四、会议议程
主持人：
（巫山理想文化传媒公司演职人员）
（一）表彰大会（9.30—10.30）
1.主持人介绍参会嘉宾；
2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；
3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程（ppt展示）；
4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；
5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；
6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；
7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；
暂时休会，参会嘉宾退场。
（二）通讯员培训会议（10.50—11.40）
（三）巫山信息网2011版投稿系统使用方法讲解（11.50—12.00）
（四）全体通讯员合影（12.10—12.30）
（五）午餐（庆园村大酒楼二楼）
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