武术巡演策划书.doc

华北水利水电学院龙子湖大学城武术协会巡回演出策划书武术协会2013年 3月9日华北水利水电学院龙子湖大学城武术协会巡回演出策划书引言： 一年一度的郑州市大学生社团文化节即将开始，华北水利水电学院武术协会联合龙子湖各大高校武术协会，将举办第五届龙子湖大学城武术巡回演出，迎接文化节的到来！活动背景：武术是中华民族文化的重要组成部分，是经过几千年沉淀而铸造而成的精髓！传承武术精神一直是武术协会的目标！武术协会的同学们已经辛苦训练了半年，初步学习了部分武术内容，急切的想展示自己的训练成果，同时为了与其他各高校的同学进行对比、交流学习，特举办此次活动。借此良机我校有关单位希望与知名企业建立合作关系，而可口可乐公司将是一个良好的选择。可口可乐是全球最著名的饮料品牌，他拥有广大的消费群和品牌知名度。最新调查显示，可口可乐在中国市场的占有率领先于同类产品，连续7年稳居碳酸饮料榜首！这样的合作不仅可以宣传和巩固可口可乐品牌的优势地位，亦可为我校此次活动提供支持并能扩大影响，双方将达到“双赢”。活动目的：中华文化博大精深，源远流长，作为中华儿女，习武，强身健体，修养身心；演武，弘扬武术精神，传承武术文化。武术巡演既突出华水儿女的不畏艰辛，顽强的拼搏精神，又能提高华水知名度，同时也为社团文化增加青春活力。同时，在活动中进行可口可乐公司的宣传，巩固可口可乐在我校饮料界的地位。活动意义：在可口可乐公司的大力支持下，通过武术巡演的方式来展示武术协会的训练成果，为同学们的课余生活增添一份乐趣；通过这种交流的方式促进我校与其他高校的合作交流，同时在活动期间达到宣传可口可乐公司的效果。活动主题：春韵华水，武动青春！活动口号：以武会友，立德修身！活动时间：2013年3月24日晚活动地点：华北水利水电学院龙子湖校区文体中心广场活动形式：大型演出主办方：华北水利水电学院团委承办方：华北水利水电学院武术协会主要赞助商：可口可乐公司第一组织者: 李昊澎（201104413）主要组织者：孙小康（201108907） 闫志勋（201108409） 夏子豪（201100325） 务闯（201107307） 一般组织者: 刘丹凤（201113004） 代渤椿（201116808）赵娟（201102823） 刘祖民（201105713） 臧国壮（201110026） 吴洋（201105409）邀请院校:郑州航空工业管理学院、河南中医学院、河南财经政法大学、河南职业学院、河南广播电视大学、河南警察学院、河南农业大学邀请嘉宾：华北水利水点学院团委老师、校体育部老师、各学院负责人等邀请单位：校社联、动漫协会、吉他协会、魔术协会等兄弟社团活动对象：华北水利水点学院龙子湖在校大学生活动前期准备：1. 开学过后，武术协会主席团联系各个高校，确认参演院校及巡演顺序。 负责人:李昊澎 2. 武术协会主席团、各部召开大会，确定具体时间及其他。 负责人:孙小康 3. 组策部负责撰写策划书，并撰写具体活动流程及人员分工。负责人:代渤椿4. 武术协会外联部负责拉取赞助，与赞助商协商如何进行赞助以及如何对赞助商进行宣传、促销等工作。 负责人：赵娟5. 宣传部通过海报、条幅、手机报、微博等多种渠道进行宣传 负责人:刘祖民6. 实践部通过选拔制定表演节目单并申报主席团 负责人:吴洋7. 办公室负责前期信息登记工作 负责人:刘丹凤8. 主席团及组策部联系各大高校，确认表演内容及其他 负责人:夏子豪9. 常务部负责演出所需衣服、道具、舞台、灯光、摄像、采访等工作所需物资的准备工作 负责人:臧国壮10. 办公室负责联系记者团等校内新闻机构及校外新闻机构 负责人:万义华11. 主席团负责联系校内主持人、邀请嘉宾、兄弟单位社团等工作负责人:务闯12. 主席团制定节目单并审核 负责人：闫志勋13. 主席团联系水电科及保卫处，审批手续 负责人：李昊澎活动准备及开展：1. 活动前两天，联系舞台并搭建 ，所需地毯、音响、幕布、桌椅、服装务必到位！ 负责人：闫志勋2. 常务部、组策部联系各训练队，要求队员搬凳子。 负责人：代渤椿3. 组策部、外联部负责接待 负责人：赵娟4. 办公室、宣传部负责会场布置 负责人：刘丹凤5. 节目开始及结尾，到场嘉宾致辞 负责人：李昊澎6. 表演期间道具等物品由常务部负责 负责人：臧国壮7. 办公室负责活动的信息采集及记录 负责人：刘丹凤8. 主席团按照预先制定节目单进行表演 负责人：夏子豪9. 实践部、外联部负责会场秩序 负责人：吴洋活动流程:1. 活动前期，应赞助商要求，进行部分宣传（如传单发放、短信通知等），活动现场布置应在与赞助商协商下布置，达到双赢的效果。（具体宣传方式详见附录）2. 开幕式表演,旗阵。为晚会拉开帷幕。3. 到场校领导讲话，赞助商致辞，主持人宣布晚会开始。4. 首先由我校武术协会进行武术表演,争取达到一鸣惊人的效果.5. 其后,按照提前制动的节目单进行顺序表演。6. 在每隔四到五个节目之间,由赞助商进行互动游戏,达到宣传、促销的效果。并应由赞助商为现场观众分发小礼品等（如印有公司宣传语的毛绒玩偶等）。7. 节目中间，在不影响正常表演的情况下，使用微博墙播放由赞助商提供的宣传短片等。8. 节目最后，校领导宣布晚会结束，校领导、赞助商与参演人员合影留念。9. 武术协会成员按照部门职责，进行合理安排人员退场等工作。活动结束：1. 活动结束，常务部负责联系舞台租赁商，妥善安置舞台及其他重要物资。 负责人：臧国壮2. 组策部、办公室负责组织队员有秩序的取回凳子 负责人：刘丹凤3. 外联部负责将嘉宾及兄弟院同学送走 负责人：赵娟4. 实践部负责组织队员收拾场地。 负责人：吴洋5. 办公室负责撰写活动总结等。 负责人：刘丹凤6. 主席团负责继续与外校联系。 负责人：李昊澎应急情况处理：1. 主席团负责联系水电科，保障活动期间的水电供应及其他。负责人：闫志勋2. 实践部负责表演期间出现的情况，例如人员未到位等 负责人：吴洋3. 常务部负责活动期间的物资，例如临时需要增添什么道具等 负责人：臧国壮4. 主席团联系校医院，防止意外发生时得到及时的治疗。 负责人：孙小康5. 主席团与赞助商可口可乐公司确保活动期间赞助商的宣传活动顺利、有序的进行。 负责人：孙小康财务预算：名 称单价数量合计（元）备注舞台40元/平米11*6平米2640桁架8元/米60米480音响400元/两只1套400其他灯光、泡泡机、烟幕机600元/套1套600踢板51575条幅58320宣传单0.11000100海报10110气球8756绳子11010胶带3618主幕布3001300打印物品0.110010签字笔188租借服装1520300水18/件354请帖20240合计5421.0元其他：武术巡演是武术协会的重要活动，是武术协会展现训练成果、与兄弟社团、兄弟院校交的重要途径，是我协会与可口可乐公司合作的重要开始，大家务必做好各方面工作！ 附录：具体宣传计划 (一) 活动前期宣传1. 横幅：在申请后，在华水校园内悬挂宣传条幅。活动前一星期前申请悬挂，直到活动结束。此方式一目了然，持续时间长。2. 海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报、展板、宣传单等, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3. 展板：活动前三天在新、老餐厅门口各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。 （外校宣传：若赞助费足够，可随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单等）4. 邀请校内微博贴吧上知名人物如二考、最后一题、看灰机等人，发帖宣传或转帖宣传。并且，可要求社团联合会、贴吧管理号等进行转帖，置顶等。5. 校内媒体：1，学校广播站：建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播放。2，校园手机报：联系校记者团，在活动前一周、前一天时发送手机报，通知由可口可乐公司赞助的武术巡演将要举行的消息。6. 宣传单：宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单。该项目可独立，由商家自己提供，由可口可乐公司促销人员或武术协会人员散发。(二) 活动期间宣传1. 活动当天，可口可乐公司在中午左右进行现场的宣传，可以设立抽奖等环节，开奖时间为晚上活动期间。届时，由可口可乐公司代表上台，现场抽取幸运观众，并发放礼品。（具体奖品由可口可乐公司决定）2. 活动开始前会使用微博墙进行造势，可口可乐公司可提供一段视频资料，与武术协会宣传视频穿插播放。3. 活动期间，主持人在报开幕式、节目时，可以提到可口可乐赞助本次活动。如：由可口可乐公司赞助的本次晚会即将拉开帷幕！4. 可口可乐公司可购置适量小礼品，如印有可口可乐标志的笔筒、小毛绒玩具等，作为互动的奖品随机发给在场观众。在增进晚会气氛的同时得到良好的宣传效果。5. 可口可乐公司代表在晚会中间上台发言，致辞此次活动。6. 节目之后，可口可乐公司与参演人员合影留念。7. 尽量邀请社会上的各大媒体进行报道。武术协会2013年3月9日