技术中心管理制度.docx

技术中心管理制度132020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 技术中心管理制度 1.目的、纲要及适用范围 1.1为了促进技术和产品的开发，完善公司的质量保证体系，规范公司的技术管理，特制定本制度。 1.2本制度包括技术中心的分工及岗位设置、工作管理、技术改造管理、新产品工艺、标准和技术文件管理、新产品开发管理、合作开发管理、科技信息管理、科技信息上网管理、打印、复印、扫描管理等内容。1.3本制度适用于泰开隔离技术中心。1.4本制度由公司技术中心负责拟定，其解释权及修改权属技术中心。2.技术中心的分工及岗位设置2.1技术中心主要负责公司的技术和产品的开发、同时技术中心还需协助市场部解答客户的问题，协助生产部处理生产过程中出现的技术和质量问题。2.2每项技术开发项目成立一个项目小组，设一名项目组负责人，主要负责对该项目整个技术开发过程的开发与管理。2.3技术管理部主要负责公司质量保证体系的管理，负责生产工艺方案的制订、生产线的设计、改扩建以及工艺管理，负责公司的设备管理。2.4技术中心主任对技术中心，技术中心与生产部和市场部之间的协调工作负责。3.工作管理3.1技术开发计划3.1.1目的及意义：为了规范泰开隔离技术中心的工作程序，提高其运作的高效性，进一步促进产品开发战略计划的实现。 3.1.2技术开发年度计划应在该年的12月底前完成。 3.1.3计划内容包括(备选目标档案；开发建议；上年产品开发计划；公司预算大纲；公司战略）。 3.1.4计划制定时间及程序年度计划在新年来临前制定，具体内容详见设计开发控制程序文件。3.2工作计划及执行汇报3.2.1目的及意义 为了使泰开隔离技术中心的工作下请上达，更有计划性、可操作性及程序化，提高其工作效率与质量。 3.2.2 计划制定时间：全部在计划实施前制定； 3.2.3计划的内容：时间、任务、办法； 3.2.4计划撰写和提交程序； 3.2.5计划执行汇报； 3.3工作交流与总结；3.3.1目的：总结工作成功的经验和失败的教训，经过交流，互相取长补短，从而不断提高工作水平。 3.3.2类型：书面、口头； 3.3.3组织方式：技术中心范围内上会交流； 3.3.4程序：1.员工撰写个人总结，在部室内部上会交流； 2.部门负责人归纳汇总部门内员工的总结，拟写出部室总结，在技术中心内部上会交流并交技术中心负责人；3.技术中心负责人归纳汇总各部门负责人的总结，拟写出技术中心工作总结。4.技术改造管理制度 4.1目的及意义 为了规范技术开发的管理，特制订本制度。 4.2技术改造管理4.2.1技术改造的定义：为提高产品质量、提高劳动生产率、节约能源、防止污染及改进劳动条件、开发新产品、引进项目消化吸收等目的而进行的新设备设计、制造安装、调试或旧设备的改进工作。 4.2.2技术改造项目的分类： 4.2.2.1投资在1万元以上的称为重大技术改造项目。4.2.2.2 投资在 元到1万元之间的称为一般技术改造项目。4.2.2.3 投资在 元以下的称为小改小革项目。4.2.3重大技术改造项目的审批、实施程序：详见产品改进与完善控制程序文件 5.新产品工艺、标准和技术文件管理 5.1目的及意义 为了及时将科技成果转化为生产力，为公司创造效益，同时保护公司的无形资产不至于流失，特制定以下制度。 5.2原则 5.2.1技术中心品质保证部为公司新产品工艺、标准和技术文件的管理部门，负责编写、备案、监督检查工作。 5.2.2使用部门为生产部及各技术室、市场部。 5.3内容 5.3.1 新产品工艺、标准和技术文件的内容 5.3.2新产品工艺、标准和技术文件的版次管理6.新产品开发管理办法6.1目的及意义 为了规范新产品开发的管理，特制订本制度。 6.2原则 6.2.1新产品开发是公司技术工作的一个重要组成部分。发展新能源、新材料和高科技含量的环保型新产品，搞好产品的更新换代是公司的一项重要任务，关系到公司的生存和发展。 6.2.2新产品的开发应坚持“以自主开发为主，与合作开发相结合；以技术创新为主，与引进消化吸收相结合”的原则。6.2.3公司新产品的开发管理由总工统一负责协调，技术管理部门具体实施，新产品的开发实行项目负责人负责制。 6.3新产品的范畴：具备下列条件之一者，皆属新产品。 6.3.1采用新材料、新能源、新原理、新结构开发，具有国内领先和国际先进水平的产品。 6.3.2具有国际领先水平的环保、节能领域的产品。 6.3.3对现有产品的结构、性能有重大改进或更新换代的产品。 6.3.4引进并消化吸收的产品。 6.3.5国家高新技术领域目录范围内的产品。 6.4新产品开发的计划管理 6.4.1开发方向和可性行分析报告 6.4.1.1根据市场需求和本公司产品的发展方向，结合公司技术设备力量的现状和公司实际发展的需要，由技术副总负责组织有关部门提出计划，按规定的立项、程序报批后，并经公司领导讨论，董事长批复，确定新产品的开发方向。6.4.1.2总工提出的新产品开发方向，应广泛征求专家委员会专家和相关部门的意见后上会确定。6.4.1.3项目负责人应根据确定的开发方向，制订调研计划报总工批准，落实调研任务。负责收集资料，组织调研并在市场调查和预测的基础上，草拟可行性分析报告，报请专家委员会进行项目评估，并经公司领导研究批准后经过。6.4.2新产品开发计划的编制6.4.2.1 技术中心中主管开发工作的技术副总负责编制公司新产品开发研制计划任务书，报董事长审核。（设计开发控制程序文件)；6.4.2.2开发研制计划，按项目负责人负责制原则编制，明确部门和人员责任与权力，力求时间落实、任务落实、责任落实，明确人员、资金、物资等方面的要求，以保证开发研制计划如期实现；同时也便于公司的组织协调和监督检查。6.4.2.3开发研制计划，应密切结合公司实际，充分发挥人的主观能动性。科学求实，努力创新。在保证开发研制进度的同时，努力降低开发成本。6.4.2.4开发研制计划书，经董事长批准后予以实施。6.4.3新产品开发计划的实施6.4.3.1新产品的开发和研究试验工作由技术管理部负责组织具体实施，各职能部门积极给予配合，项目进展情况由技术管理部定期汇报。6.4.3.2 技术室的研发人员，根据开发研制计划，制订各自开发项目的具体实施计划，要求按阶段、分步骤，明确工作内容、目的和完成的时间，报主管开发工作的技术副总审核，董事长批准。6.4.3.3研发人员必须写出阶段的研发总结报告，仔细总结阶段性研究工作的成效，认真分析存在的问题和原因，提出下一步工作的设想与建议。6.4.3.4项目实施中的实验方法和测试数据，研发人员应详细记载，并按月汇总，交主管开发工作的技术副总审核并妥善保存。6.4.3.5项目阶段性工作完成后，技术室将相关技术资料随同分析、总结报告，统一报送公司领导审核，审核后的材料送资料室归档。6.4.3.6技术副总要定期检查新产品开发计划的执行情况，并给予技术指导。董事长和总经理应积极组织和协调，保证开发工作按进度进行。6.4.3.7新产品开发的调整或撤销，仍按原计划编制审批程序办理。6.4.4 新产品的技术鉴定6.4.4.1新产品的技术鉴定是新产品开发的重要环节。新产品经过研制，在小试、中试、或批量投产过程中，均可申请技术鉴定。技术鉴定合格后，开发计划才算完成，才能做产品正式生产。 6.4.4.2 技术鉴定应提交的资料 6.4.4.2.1研制技术文件 6.4.4.2.2研制总结 6.4.4.2.3技术经济分析报告 6.4.4.2.4标准化审查报告 6.4.4.2.5用户使用后意见反馈情况 6.4.4.2.6其它需要提交的资料 6.4.4.3公司级新产品的技术鉴定会，由专家委员会进行评审，公司各职能部门、相关技术人员参加，董事长主持。规模要小，专业技术人员比例要大，切忌形式，讲求实效，从政策、市场、成本、利润等方面，对新产品进行鉴定，并注意保密。6.4.4.4根据公司需要组织新产品的上报和立项审批工作，积极准备资料，经过上级部门组织的评审鉴定。详见设计开发控制程序文件 6.4.5新产品技术成果及奖励 新产品开发是技术开发的重要内容，新产品开发的技术成果，所有权归公司。公司将对开发研制参与人员根据贡献大小，给予奖励，具体奖励办法另行制定。 7.科技信息管理制度7.1目的及意义 为保证为了使信息管理工作有章可循，逐步做到规范化、制度化，特制定本制度。7.2科技信息的定义 泰开隔离技术中心科技信息部管理的科技信息，指泰开隔离技术中心在科技、生产活动中形成的记载在不同物理介质上的符号、数字、图形、影象、文字等科技信息资料。 7.3科技信息的收集 7.3.1科技信息收集的内容7.3.1.1泰开隔离技术中心向上级机关的请示报告和上级机关的批示、批复。7.3.1.2泰开隔离会议形成的有关研发课题的一切文件、决议，记录、报告，发言稿、出席人员名单、规定。7.3.1.3泰开隔离技术中心员工上网下载、查阅外刊及参加上级机关或各类专业性会议所带回的资料信息。7.3.1.4泰开隔离技术中心工作大事记、照片、收发文簿。7.3.1.5根据公司发展目标、市场趋向撰写的调研分析报告，编写的资料汇编和参考书目。7.3.1.6泰开隔离研发、生产的原始记录，产品质量标准及反馈信息。7.3.1.7根据中心发展目标，有计划征订的图书、杂志和报纸。7.3.2科技信息收集的方法7.3.2.1科技信息收集与整理程序7.3.2.1.1研发信息由项目负责人指派的该项目小组兼职信息员在资料室的协助、指导下，负责其日常科技资料的积累和管理工作，科技信息的整理遵循其自然形成规律和内在有机联系的原则。按其研发课题的包容性、严整性、相对稳定性进行整理、组卷、编目、保管和利用，直至该项目结束、成果鉴定、签署完备后归档（交资料室）；如果包含若干相对独立子项的大型研发项目，完成周期在3年以上的按子项或阶段归档；7.3.2.1.2零散性、机密性、或外来的信息由资料室直接随时搜集，积累建档、把握重点、以主带次、准确完整。7.3.2.1.3资料室对接受的信息按其基本工作内容进行统一的分类、编号与排列。7.3.2.2科技信息的归档手续7.3.2.2.1项目兼职信息员负责撰写“归档材料说明书”（包括：1.名称、代号；2.任务来源、工作依据及文件编号；3.任务性质和进行过程；4.本项目科技水平、质量评价、技术经济效益；5.材料完整准确系统状况；6.主持人和参加人姓名；7.材料整理人和说明书撰写人姓名日期）。7.3.2.2.2.编制档案信息移交清单，一式2份，交接双方签字，各留1份，以便查考。 7.4.科技信息的分类组卷；详见GB/T 11822- 。 7.5科技信息的保管； 7.5.1按密级、保管期限所编写的总目录分柜存放，专人管理。 7.5.2要做到防火、防盗、防潮、防蛀。确保信息资源安全。7.5.3每半年清点一次，发现问题立即追查。7.5.4信息管理人员严守保密纪律，严禁擅自泄露技术秘密。7.6科技信息的鉴定：对科技信息的价值、密级、保管期限的鉴定，由专家委员会根据任务、范围和继续使用价值确定，明确保存年限或销毁意见。7.7科技信息的借阅7.7.1所有员工均可查阅科技信息部有关的普通信息，借阅信息必须严格履行借阅手续。7.7.2为确保公司的技术秘密和公司利益，所有员工在查阅科技信息部的，机密信息时须经中心主任严格审批，方可在信息部查看，不得复印或带出。7.7.3每次查阅，均要登记。确保利用统计的准确无误。7.7.4凡是科技信息部拥有的孤本信息(包括报纸、杂志和图书)，查阅一律在信息部进行，严禁擅自带出，如因工作特殊需要，经中心主任书面批准，方可办理借阅手续，确保科技信息资源共享。7.7.5查阅各种科技信息，不许在其上写字、涂改、画杠、画圈、折叠、挖洞、抽页、撕毁，确保科技信息的完好无损。7.7.6在科技信息部阅览信息的员工，严禁高声喧哗，严禁吸烟、严禁随地吐痰，严禁乱扔果皮纸屑等。保持阅览环境的肃静整洁。7.7.7借出的各种信息期限为十天，特殊情况续办手续，可适当延长。7.7.8未经整理和装订的信息，一律不许带出科技信息部。8.科技信息上网、扫描管理制度8.1目的及意义 为充分利用现有设施，提高员工上网技能，节约上网费用，提高工作效率，更好地进行调研，特制定本制度。8.2内容8.2.1 上网前做好充分准备工作，全面填写上网工作记录。8.2.2按轻重缓急或先后次序，在信息部经理的指导下按程序进行查询。8.2.3 查询时务必充分利用时间，勿浏览无关网站。8.2.4 下载技术资料务必与信息部经理协商，在上网工作记录簿“备注”栏写明页数，备份交信息部保管。8.2.5 上网遇到问题，及时向信息部经理反映，若损坏机器、线路，将追究责任。8.2.6 因工作需要扫描信息资料，须在信息部经理指导下进行。9.打印、复印、扫描管理制度9.1目的及意义 为了对部门内部的打印、复印工作实施有序的管理，特制定本制度。9.2 内容9.2.1各部室所有员工因工作需要打印各种信息资料，均需自制软盘（严防携带病毒），并经中心负责人同意签单后，方可上机打印。9.2.2 各部室所有员工因工作需要复印各种信息资料，须经中心负责人同意签单，方可复印。9.2.3所有员工打印、复印，应按轻重缓急或先后次序进行。除特殊情况事后补办手续外，一般都必须当场做好使用记录，注明日期，内容、纸型、页数、姓名及所在部室。9.2.4 拒绝私自复印、打印与业务无关或无手续的各种信息资料。10 附则10.1本制度经董事长签署后生效，并开始实施。10.2公司所有员工都必须遵守本制度。各部门人员在直接领导的督导下严格执行制度。董事长对部门的执行情况进行监督考核。10.3若擅自违反制度规定，应予以惩罚（按公司统一的处罚措施执行）。10.3.1 对公司造成经济损失的，还应承担相应的经济责任。10.4违规人员的直接上级对下属的违规现象应承担一定的经济或行政责任。（按公司统一的处罚措施执行）