1、宏运商业集团第一届职工代表大会筹备方案(草案)部长 宏运商业集团2010年总结及2011年计划会议(草案) 为了全面认真回顾宏运商业集团有限公司(以下简称商业事业部)2010年的发展成果,总结成功经验,梳理工作思路,便于使商业集团站在一个新的历史起点上,全面整合,重点夯实,推进发展,迎接挑战,全面实现商业事业部2011年乃至今后2年的稳步发展。同时,为了表彰一年来为宏运商业的发展做出突出业绩或贡献的优秀团队及个人,鼓舞士气、激发斗志、增强员工的内部凝聚力,商业事业部决定召开“宏运商业集团2010年总结及2011年计划会议”。制定会议筹备方案(草案)如下: 一、时间安排 召开时间:2011年1月
2、25日(农历腊月22日,星期二)13:0017:00。 会场布置时间:1月23日8:0017:00。会议彩排时间:1月23日下午。 二、会议地点 宏运集团公司办公楼多功能厅。 三、参会人员 商业集团各单位主管以上(含)职员230人。 四、会议内容及议程 (一)宣布会议开始1奏国歌。 2播放宏运集团、宏运商业集团专题片。 1 (二)总结计划报告 陈立新副总裁做题为“全面整合,重点夯实,推进发展,迎接挑战”暨2010年工作总结及2011年工作计划的报告。 (三)表彰 1按照奖项设置对集体、个人奖获奖者进行先进事迹展播并颁奖。2先进集体、团队、个人代表发言。 (四)签订绩效合同(2011年工作蓝本暨
3、目标责任状)按照宏运商厦绥中宏运商厦宏运新天地宏运百货万村千乡的顺序分别签订。 (五)员工代表发言 (六)宣布会议结束,齐唱共创宏运商业美好明天(司歌) 五、工作分工 组别议程组策划组视效组音效组会务组组长组员主要职责负责确定大会议程及参会人员范围陈立新刘菲、李丹、陶绘宇、李柏林刘菲文案组表彰组人力协调组 李丹、王铮、陶绘宇、李柏林、负责对大会进行总体创意、设计、策划、梁涛协调、组织负责大会整体视觉形象展示包括影像记刘菲郝佳录、舞台背景、灯光、代表证、桌牌、证书版面设计、平面布局图等负责大会开幕式、颁奖、闭幕式及背景王显辉谢东辉、于秋田音乐及音响设备操作马力、曹洪涛、刘阳、吕天宜、负责大会全程
4、组织、物资采购、会场秩陶绘宇段经纬、吴烨、田志华、刘伟序的控制及外联负责拟写讲话、报告、主持词,专题片制作,准备业绩合同、集体合同,以及刘菲、王铮、李柏林、陶绘宇、陈立新新闻宣传等。其中工作报告起草由陈立李丹、付青、夏蔚东新、王铮、刘菲负责,绩效合同范本起草由陶慧宇、夏蔚东负责梁涛、张金红、肖继红、姜玉李丹确定表彰方案、领奖程序并组织实施红、朱红、孙静君、吕天宜陶绘宇孙静君、段经纬2 负责大会工作人员统一调配 后勤保障组财务审计组李柏林付青刘伟、田志华夏蔚东、李志敏负责大会全程安全、保安保洁、车辆调度、车辆疏导等后勤服务负责审核、监控总体费用的使用情况六、有关要求 1统一思想,要把此次大会筹备工作作为事业部当前重要工作,各中心、各商场要高度重视,做好宣传工作,积极提供信息,献计献策,各单位要相互配合、通力协作,共同完成筹备工作任务。2在筹备工作计划实施中,各工作组要明确职责、任务,责任到人,规定时限,同时要根据实际情况,创造性的开展工作。 宏运集团商业集团二o一一年一月六日 3第4页 共4页