行政人事助理实习报告.doc

专业实习报告本人参加专业实习工作已有二个多月了，在北京中昊创业工程材料有限公司的广州分公司任行政人事助理一职。相对于以往参加社会实践的兼职来说，这是我第一次正式进入公司工作，开始体验上班族的生活，真正融入社会。从一开始的只想尽快找到一份工作，摆脱整天待在家里无所寄托的不安，到现在，我已能全身心地投入到工作当中，也不再有刚进公司时感觉到的紧张、胆怯和无助。我要感谢面试、聘用我的黄总经理，他给了我锻炼成长、了解公司运作和融入社会的机会，也要感谢他和行政人事主管对我工作上耐心的带领和引导。如今，我已基本掌握行政人事的工作内容，也能较灵活地应对工作中的突发事件，要把自己完全磨炼成有经验、灵活应变的“社会人”。出来工作感受最深的是学院对我们的教育真的很重要，虽说在大学学到的专业知识并没有怎么用到工作中来，但是在学院培养的自学能力、严谨认真的处事态度、真诚礼貌的待人方式以及学习的一些基础知识，都是工作中非常需要的。此外，还有学院严格的管理制度、各社团部门的工作程序，对我踏入社会工作起到了很好的衔接作用。我很庆幸自己能成为北京中昊创业工程材料有限公司的一份子，加入中昊人这个大家庭。“做好才有路”是我们公司的经营理念，也是我作为一名中昊创业人工作上的追求。北京中昊创业工程材料有限公司于2005年经国家工商行政管理局核准成立，总部设在北京。我们公司是专业设计、生产、销售中空锚杆，精密钢管、热轧槽道、综合接地、乳化沥青、轨道材料、成套电气设备等工程材料产品的现代化股份制企业。近年来，我们公司先后参加了铁路（如武广客运专线、广深港客运专线、京津城际客运专线），公路（如京珠高速、广梧高速、粤赣高速），水利（如瓦屋山水电站、沙坪水电站），地铁（如广州地铁九号线、深圳地铁三号线、北京地铁六号线）等工程建设，并分别受到各单位的一致好评。作为一名中昊创业的员工，我时刻铭记公司的行为准则：做事，兢兢业业；做人，认认真真。作为综合部的行政人事助理，我主要的工作是负责业务来访接待、电话接听，文档、资料的起草、分发和管理，简历的筛选、对应聘人员的通知和接待，打字、复印、传真、装订工作，完成主管和总经理临时下达的工作任务，协助主管和总经理开张工作。每一天我都提前到公司上班，作为新员工，我比其它同事都晚一点下班，有时是因为手头上的事务还未处理完，有时是在办公室利用下班时间再给自己冲冲电，更多的是帮其它同事做点事情。时间是挤出来的，在公司多做些事情，可以多锻炼自己。所谓无规矩不成方圆，每一天上班和下班我都要打一次卡，以便公司记录自己的出勤情况，了解我的考勤和核算工资。只要上班，我就必须佩戴工作证，像在学校要佩戴胸卡一样，如果没有佩戴工作证超过三次，就要被罚款50元，从工资中扣除，以督促我们遵守公司的规章制度。 以前在学校学习的时候，参加过ERP模拟实训，在5天的时间里体验公司8年的运作，我当时还不能很好地体会到经营一间公司的困难，只是按照“游戏规则”粗略地了解到经营一间公司要有计划，分工明确，按规则办事。如今在公司里，我是真正地投入到了ERP的角色当中，因为公司的环境可以说是ERP模拟实训的真实版，除了有生产车间、明确的职能部门，还有公司组织的员工活动和聚会，这些能增强员工的团体意识和归属感。虽然在学校ERP实训时担任的是总经理，但在现实工作中能力本位的实践，让我体会更深，也更加自如，也能为以后更大的发展打下坚实的基础。我享受、陶醉于每天忙碌的工作，一件事情接着一件事情地认真处理和完成。作为一名工作人员，我更加严格要求自己，认真完成自己的工作，处理好自己与领导、同事间的关系，礼貌待人、细心做事，不把情绪带到工作中去。虽然每一天重复的类似于文员的工作，还有像跟单员一样往返于车间跟进生产进度，向领导和总部发送日报表，时间长了，人对工作会感到繁琐和厌倦，特别是当自己努力工作还是不能把工作完成，自己的辛苦得不到领导的肯定和谅解时，更是感到委屈，泪水也不自觉地流了下来，但是在自我反省时会发现：工作量大、压力大、受委屈、重复性地工作，这些是工作人员都必须面对的，是对我专业能力和工作适应性的一种磨炼，我应该感到高兴，因为我正在慢慢地融入社会和进步着。而且，要把一件事情做好是可以做到的，要每一天都把那件事情做好，是不容易的，做好了，是对个人能力的一大提升。虽然到公司只有两个多月，但还是希望能通过自己的努力，为提高公司运作的效率出一份力。在报餐方面，我对填写报餐表的形式进行了多次修改，第一次是将报餐表粘贴在备餐阿姨宿舍的墙壁上，避免出现阿姨不在宿舍而无法报餐的情况；第二次是将表示用餐的符号改了，之前报餐是用画圆圈来表示，现已改成了中餐用打钩的符号、晚餐用画圈的符号来表示，这既便于备餐阿姨对餐数的统计，也使报餐情况一目了然；第三次是对用餐表格的修改，将表格化简，原本中晚餐各分一格的，把两个合并成了一格并放大，使得表格看起来更清晰；第四次是装订小白板，将我和阿姨各执一份的报餐表，改为一份，减少了重复报餐的时间，提高了工作效率。在制作表格方面，我按照生产车间主任的要求，对车间两班生产报表、车间生产日报表和车间自由加班申请表进行了修改，方便了车间人员的填写；在行政人事主管的指导下，我制作了申购单，使得申购办公用品更加方便。在总经理的要求下，我起草了人事通知，修改了三次，最终在经理的指示下完成并发放了。在工作中，我还要不断地去学习，去提问，去思考，吸取教训，积累经验，为自己将来能在工作岗位上游刃有余做好充分的准备。公司里有一句话说的好，如果你有智慧，请你拿出来；如果你缺少智慧，请你流汗；如果你既缺少智慧，又不愿意流汗，请你离开。作为一名员工，我在为公司美好的未来奋斗着，同时也在实现着自己的人生价值。作为一名实习生，我在尽自己最大的努力来融入社会，体验公司文化和生活，提升个人专业技能，打好工作基础。感谢公司对我的肯定，感谢学院对我的培养。 2