会计阿拉伯数字的书写方法及运用.doc

会计阿拉伯数字的书写

训练一 基础书写训练
一、训练目的
通过训练使学生掌握阿拉伯数字的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。
二、阿拉伯数字的标准写法
1．数字应当一个一个地写，不得连笔写。
2．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。
3．有圆的数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。
4．同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
5．每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的
1／2以下，不能写满格，以便留有改错的空间。
6．“6”字要比一般数字向右上方长出1／4，“7”、“9”字要向左下方（过底线）长出1／4。

7．字体要自右上方向左下方倾斜写，倾斜度约为60°。
三、阿拉伯数字参考字体
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
四、训练要求
按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、流畅，指导教师认可。
练习时可用“会计数字练习用纸”。
其格式如下（也可用账页进行书写）：

会计数字练习用纸
姓名： 班别： 年 月 日

训练二 汉字大写数字的书写
一、训练目的
通过训练使学生掌握汉字大写数字的标准写法，做到书写规范、流畅。
二、汉字大写数字的标准写法
1．汉字大写数字要以正楷或行书字体书写，不得连笔写。
2．不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。大写数字一律用“壹、贰
叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。
3．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹要工整、清晰。
三、大写数字参考字体
大写数字参考字体
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
元
角
分
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
元
角
分
四、训练要求
按照标准写法进行书写练习，直至书写规范、流畅，指导教师认可。
练习可用“会计数字练习用纸”（也可用账页进行书写）。
会计数字练习用纸
姓名： 班级： 年 月 日

训练三 大小写金额的书写
一、训练目的
掌握大小写金额的标准写法，做到书写规范、清晰、流畅。
二、大小写金额的标准写法
1．小写金额的标准写法
（1）没有位数分割线的凭证账表上的标准写法：
1）阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。
2）以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者“―”；有角无分的，分位应当写出“0”，不得用“－”代替。
3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“￥0.06”。
4）元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：
￥5 647 108.92。也可以三位一节用“分位号”分开，如：￥5,647,108.92。
（2）有数位分割线的凭证账表的标准写法：
1）对应固定的位数填写，不得错位。
2）只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字。
3）只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字。
4）分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。
2．大写金额的标准写法
（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
（2）大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：￥12,000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：￥48,651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整，而￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为：人民币肆元陆角整。
（4）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。如￥1,409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
（5）阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”的，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：￥1,680.32，汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分；或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：￥97,000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，或者写成：人民币玖万柒仟元伍角叁分。
（6）阿拉拍金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如￥6﹐409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如￥325.04，汉字大写金额应写为：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
（7）阿拉伯金额数字最高是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80,汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，￥135,800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“”注销，阿拉伯金额数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就是几个“零”字。又如￥100.50汉字大写金额应写成：人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。
三、大小写金额书写示例
1．郑州市华原商厦开具的一张发票
大小写金额书写对照表
会计凭证账表的小写金额栏
原始凭证上的大写金额栏
没有数位分割线
有数位分割线
万
千
百
十
元
角
分
￥0.08

8
人民币：捌分
￥0.60

6
0
人民币：万仟佰拾元陆角零分
￥2.00

2
0
0
人民币：贰元整
￥17.08

1
7
0
8
人民币：壹拾柒元零捌分
￥630.06

6
3
0
0
6
人民币：万仟陆佰叁拾零元零角陆分
￥4,020.70

4
0
2
0
7
0
人民币：肆仟零贰拾元柒角整
￥15,006.09
1
5
0
0
6
0
9
人民币：壹万伍仟零陆元零玖分
￥13,000.40
1
3
0
0
0
4
0
人民币：壹万叁仟零佰零拾零元肆角零分
四、训练资料
2002年1月份现金和银行存款收付业务的发生额：
1）￥0.70 2）￥0.90 3）￥16.05
4）￥84.00 5）￥150.65 6）￥6,430.08
7）￥80,004.73 8）￥131,000.40 9）￥109,806.50
五、训练要求
根据上述资料书写大小写金额。
大小写金额书写训练用纸
会计凭证、账表上的小写金额

原始凭证上的大写金额栏

没有数位分割线
有数位分割线
十
万
千
百
十
元
角
分

人民币： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币：

人民币： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分

实验二 原始凭证的填制
一、实验目的
通过实验使学生掌握原始凭证的基本内容、填制方法及会计凭证的传递程序。
二、实验资料
名称：滨江空调机厂 地址：滨江市和平路13号
电话：88237160 纳税人识别号：230102100120054
开户行及账号：工商行十二办211040003-91
× × ×
实验中发生的经济业务均以“滨江空调机厂”为会计主体。
三、实验要求
1． 根据本实验滨江空调机厂2002年1月份发生的四笔经济业务填制原始凭证。
2． 说明各项经济业务分别应填制何种记账凭证，各应附有哪些原始凭证。
3． 说明各项经济业务中会计凭证传递的程序。
四、实验设计
1．对实验中涉及的银行转账结算方式、增值税的基本内容及会计处理，基础会计中尚未学习，指导教师应将其基本内容简要给以介绍（下同）。
2．实验资料列示了四项经济业务的全部原始单据。实验中要求学生正确填制原始凭证，引导学生辨别各联单据的不同用途，使学生了解上列各项业务中会计凭证传递的一般程序。
3．实验中可以组织学生对机构设置、会计人员配备不同的企业，自行设计会计凭证传递程序。
4． 实验中三项要求可分别进行，实验时间约需100分钟。

- 111 -

五、具体实验
1．1月6日，根据本月份工资结算汇总表，从银行提取现金，以备发放工资。签发现金支票一张，金额105﹐004.70元。

中 国 工 商 银 行 中国工商银行 现金支票
2009231
现 金 支 票 存 根
D B 出票日期（大写） 年 月 日 付款行名称：
0 2 收款人： 出票人账号：
人 民 币
（大写）
亿
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

科 目
对方科目
出票日期 年 月 日 科目（借）
收款人
金 额
用 途
上列款项请从我账户内支付 对方科目
出票人签章 付讫日期
2009231
D B
0 2
出纳 复核 记账
单位主管 会计
贴对账号单处

2．1月14日，采用提货制销售产品一批，销售科业务员开出增值税专用发票一式四联。购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算，财会人员收取支票后，当日填写转账存款单送存银行。
单据一：销售科业务员开出增值税专用发票一式四联。

6100033140 黑龙江增值税专用发票
开票日期：2002年01月14日 NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村 4628743
开户银行及账号
工商行三分行 20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
（%）
第一联存根联 销货方留存备查
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分

6
0
0
0
0
0

￥
6
0
0
0
0
0

百
十
万
千
百
十
元
角
分

1
0
2
0
0
0

￥
1
0
2
0
0
0

E-1型风机
台
5
1,200.00
17

合计

价税合计（大写）
柒仟零贰拾元整 (小写)￥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102100120054
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人： 复核: 开票人: 销货单位（未盖章无效）

6100033140 黑龙江增值税专用发票
开票日期：2002年01月14日 NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村 4628743
开户银行及账号
工商行三分行 20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
（%）
第二联 发票联 购货方记账凭证
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分

6
0
0
0
0
0

￥
6
0
0
0
0
0

百
十
万
千
百
十
元
角
分

1
0
2
0
0
0

￥
1
0
2
0
0
0

E-1型风机
台
5
1,200.00
17

合计

价税合计（大写）
柒仟零贰拾元整 (小写)￥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102100120054
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人： 复核: 开票人: 销货单位（未盖章无效）

6100033140 黑龙江增值税专用发票
开票日期：2002年01月14日 NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村 4628743
开户银行及账号
工商行三分行 20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
（%）
第三联 抵扣联 购货方扣税凭证
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分

6
0
0
0
0
0

￥
6
0
0
0
0
0

百
十
万
千
百
十
元
角
分

1
0
2
0
0
0

￥
1
0
2
0
0
0

E-1型风机
台
5
1,200.00
17

合计

价税合计（大写）
柒仟零贰拾元整 (小写)￥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102100120054
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人： 复核: 开票人: 销货单位（未盖章无效）
6100033140 黑龙江增值税专用发票
开票日期：2002年01月14日 NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村 4628743
开户银行及账号
工商行三分行 20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
（%）
第四联 记账联 销货方记账凭证
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分

6
0
0
0
0
0

￥
6
0
0
0
0
0

百
十
万
千
百
十
元
角
分

1
0
2
0
0
0

￥
1
0
2
0
0
0

E-1型风机
台
5
1,200.00
17

合计

价税合计（大写）
柒仟零贰拾元整 (小写)￥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102100120054
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人： 复核: 开票人: 销货单位（未盖章无效）

之 范
印 明
用财化安
章务总庆
印专厂石
单据二：购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算。

中国工商银行 转账支票
出票日期（大写） 年 月 日 付款行名称：工商行三支行
收款人： 出票人账号：20100354
人 民 币
（大写）
亿
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

用途 科目（借）
上列款项请从 对方科目
我账户内支付 转账日期
出票人签章 复核 记账
D B
0 2
1993683

中 国 工 商 银 行
转 账 支 票 存 根
1993683

D B
0 2

科 目
对方科目
出票日期 年 月 日
收款人
金 额
用 途
单位主管 会计

单据三：财会人员收取支票后，当日填写转账存款单送存银行，填写银行进账单。
中国工商银行 进 账 单（回 单） ①
20 年 月 日 第25号
收款人
全 称

付款人
全 称

此联是银行交给收款人的回单
账 号

账号或地址

开户银行

开户银行

人民币（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

票据种类

收款人开户银行盖章
票据张数

单位主管 会计 复核 记账

中国工商银行 进 账 单（贷方凭证） ②
20 年 月 日 第25号
收款人
全 称

付款人
全 称

此联由收款人开户银行作贷方凭证
账 号

账号或地址

开户银行

开户银行

人民币（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

票据种类

收款人开户银行盖章
票据张数

单位主管 会计 复核 记账

中国工商银行 进 账 单（收账通知） ③
20 年 月 日 第25号
收款人
全 称

付款人
全 称

此联是银行给收款人的收账通知
账 号

账号或地址

开户银行

开户银行

人民币（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

票据种类

收款人开户银行盖章
票据张数

单位主管 会计 复核 记账

3．1月20日，出纳员将多余库存现金3﹐500元送存银行，填写现金存款单一张（面额100元30张；面额50元10张）。

中国工商银行 现 金 存 款 单（收账通知） ①
20 年 月 日
收款 单位
全称

款项来源

第一联 由银行盖章后退回单位
账号

开户银行

交款单位

人民币（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

辅币
券别
伍角
贰角
壹角
伍分
贰分
壹分
收款员收讫
复核员
张数

主币
券别
壹百元
伍拾元
拾元
伍元
贰元
壹元
张数

中国工商银行 现 金 存 款 单（收入凭证） ② 20 年 月 日
收款 单位
全称

款项来源

第二联 收款人开户银行作贷方凭证
账号

开户银行

交款单位

人民币（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

辅币
券别
伍角
贰角
壹角
伍分
贰分
壹分
收款员收讫
复核员
张数

主币
券别
壹百元
伍拾元
拾元
伍元
贰元
壹元
张数

中国工商银行 现 金 存 款 单（出纳留存） ③ 20 年 月 日
收款 单位
全称

款项来源

第三联 出纳留存
账号

开户银行

交款单位

人民币（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

辅币
券别
伍角
贰角
壹角
伍分
贰分
壹分
收款员收讫
复核员
张数

主币
券别
壹百元
伍拾元
拾元
伍元
贰元
壹元
张数

4、1月26日，采购员张伟报销差旅费，原借款3﹐000元，余款退回，由出纳员开出收据一张。
单据一：张伟报销差旅费单据一张。

差 旅 费 报 销 单
单位 ： 2002年01月26日
出发地
到达地
公出补助
车 船 飞 机费
卧铺
宿费
市内 车费
邮电费
其他
合计金额
附件10张
月
日
地点
月
日
地点
天数
标准
金额
1
1
滨江
15
8
广州
15
8
120.00
900.00

300.00
30.00
50.00
400.00
1，800.00
1
23
广州
1
23
滨江

900.00

900.00

合计人民币（大写）贰仟柒佰元整
¥2，700.00
备 注

单位领导：刘 军 财会主管： 公出人姓名：张 伟 审核人：王 冰

单据二：出纳员开出收据一张。
收 据
20 年 月 日 第19号
今收到
第一联 存根
人民币（大写） ¥
事由
现金
支票第 号

收款单位

财务主管

收款人

收 据
20 年 月 日 第19号
今收到
第二联 记账凭证
人民币（大写） ¥
事由
现金
支票第 号

收款单位

财务主管

收款人

收 据
20 年 月 日 第19号
今收到
第三联 收据
人民币（大写） ¥
事由
现金
支票第 号

收款单位

财务主管

收款人

实验三 原始凭证的审核
一、实验目的
通过实验使学生掌握原始凭证的审核内容。
二、实验资料
四笔经济业务，资料附后。
三、实验要求
对上述经济业务的原始凭证进行审核，并指出所存在的问题。
四、实验设计
1．对原始凭证所记载的经济业务在内容上进行审核。检查各项经济业务在哪些方面违背了有关法规、政策、财经纪律、制度的规定，是否合理。
2．对原始凭证的填写情况进行审核。检查项目填写是否完整，计算是否准确，手续是否完备。
3．实验时间约需20分钟。

滨江空调机厂2002年2月份发生的几项经济业务涉及下列原始凭证。
1．采购员张宁2月10日赴上海参加商品交易会，2月1日填写借款单一份，预借差旅费。
2．2月5日销售科业务员持发票报销以现金支付的业务招待费。
3．采购员张宁2月26日出差回来报销差旅费。根据财务管理制度规定，因公出差住勤标准每人每日20元，伙食补助标准每人每日8元。市内车费标准每日2元。张宁根据有关原始单据如实填写差旅费报销单一张（附单据21张略）。

借 据
2002年02月01日 第12号
借款单位
厂 部
金 额
人民币（大写）：×拾×万伍仟零佰零拾零元零角零分
十
万
千
百
十
元
角
分

5
0
0
0
0
0

借款理由：
公 出
领导批示
财务负责人
借款单位负责人
借款人
刘 军

张 宁

（93）
滨江市饮食业统一发票 服务三字
客户名称：空调机厂 2002年02月05日 No 0987654
项目
单位
数量
单价
金 额
备 注
万
千
百
十
元
角
分
餐费

2
8
2
3
6
0

人民币（大写）：贰仟捌佰贰拾叁圆陆角正

填票人： 收款人： 单位名称（盖章）

差 旅 费 报 销 单
单位 ： 2002年01月26日
出发地
到达地
公出补助
车 船 飞 机费
卧铺
宿费
市内车费
邮电费
其他
合计金额
附件10张
月
日
地点
月
日
地点
天数
标准
金额
2
5
哈滨滨
2
7
南京
2
8
16

140
100
40
10
公文包400
1，800.00
2
9
南京
2
9
苏州
2
8
16
24

80
30
10

900.00
2
11
苏州
2
11
杭州
2
8
16
38

30
20
4

2
13
杭州
2
13
上海
3
8
40
26

100
60
10

2
16
上海
2
18
哈滨滨

200

样品，2000

合计人民币（大写）叁仟伍佰圆整
¥3，500
备 注

单位领导：刘 军 财会主管： 公出人姓名：张 伟 审核人：王 冰

4．办公室秘书