1、办公室档案工作体会(精选多篇) 第一篇:办公室档案工作总结 办公室档案工作总结 2014年,我办坚持围绕县委、县政府工作大局,以科学发展观为指导,认真贯彻党的十七大精神,创先争优,狠抓档案工作落实,较好地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如下: 一、档案工作基本情况 (一)领导重视,档案工作环境进一步优化。年初,办公室主要负责人组织召开办公会,就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。在原有基础上,增加了档案柜等配套设施设备,较好地促进档案管理工作。 (二)加强档案法制建设,增强档案管理工作意识。按照“五五”普法规划,积极开展档案法制教育宣传工作。今年是档案法颁布二十三周年,组织学习
2、宣传档案法、等活动,通过网络等媒体的宣传学习,增强了扶贫系统档案管理工作意识,营造了依法治档工作的法制环境,促进了档案事业的健康发展。同时,对自身的档案管理不足之处进行了完善。 (三)机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案工作是档案事业的发展基础,加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点,今年我办继续深化此项工作,并采取了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定,全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。加强机 关业务人员培训辅导;加大机关档案工作的力度。档案资料按照规定齐全完整的归档 (四)加强档案基础设施建设,整合档案资源,提供优质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源,在
3、传承中发展,在发展中创新,如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变,为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献,一直是档案工作的目标和方向,档案工作人员为此付出了一定的努力。 (五)加大档案业务培训力度,提高档案人员综合素质。着眼于适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案人员的业务素质,以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训,收到了良好效果,档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。 一年来,我办工作取得了一定成绩,但也要看到工作中的困难和问题,档案基础设施仍然滞后,档案事业经费依然短缺,档案信息化程度不高,档案专业人才不足,对此,我们要高度重视,认真做好调查研究,采取积极措施,逐步加
4、以解决。 二、2014年档案工作打算 2014年我办档案工作要认真贯彻落实党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕创先争优活动XX县区委、县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档,服务经济建 设,促进档案工作为推进科学发展,加快扶贫工作发展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观,加强档案干部队伍建设;二是加快推进办公室档案室建设步伐,做好档案资源保护工作;三是加快档案法制建设,促进档案工作规范管理;四是加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作;五是继续加强基层扶贫档案工作指导,完善重大扶贫项目档案工作整理工作。 第二篇:办公室档案员工作总结 主要事迹 本人多年来,一直从事公司办公室档案管
5、理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下: 一、加强政治业务学习不断提高自己的素质 多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。 二、突出档案规范管理,
6、提高档案管理、服务能力 档案法、国家保密法是档案管理工作的法律规范,贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据档案管理条例,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理
7、水平做出了积极的贡献。 多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章 印章管理工作
8、同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。 我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高
9、自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。 第三篇:档案管理办公室工作职责档案管理办公室工作职责 1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。 2、严格执行国家档案管理的各项政策规定,做好档案的管理工作,使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。 3、档案管理统一由档案室专人负责,其他人不得随意经手,翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度,严禁档案外借。 5、档案室严禁烟火,定时对档案室进行保洁通风,防止档案资料受潮虫变,确保档案资料完整整洁。 6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查,如实填写档案委托协议,保证档
10、案资料齐全、完整无缺。 7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料,为各项工作提供经办依据。 8、完成领导交办的其他临时性工作。 第四篇:院办公室档案工作制度院办公室档案工作制度 1、认真贯彻执行中华人民共和国档案法和档案工作的政策和法规,制定本单位的党、政文书档案各项管理规范。 2、按照XX省档案局的要求完成整理、立卷、归档工作。 3、及时对接收入库的党、政档案,进行分类、整理、编目。 4、有计划,有步骤地进行档案史料编,做好档案信息资源的开发工作,为医院各项工作及社会利用档案服务。 5、做好“八防”工作,确保档案材料完整,安全。 6、定期对保存的党、政档案数量进行统计。 7、对已超过
11、限的各类档案,定期提出鉴别、销毁意见,对损坏的档案要进行修复处理。 8、档案员在调动工作时,必须认真办理档案管理交接手续。 第五篇:我对档案工作的几点体会档案在你身边征文 我对档案工作的几点体会 从人事系统到档案部门工作快一年了,之前,我带着对档案工作的初浅认识,踏入了这个被人称作“兰台”的行业。从最初对档案工作的“无知”,到现在的初步入门,我对档案工作也有更深的认识,根据个人感受,也总结出了以下几点体会: 一、档案工作不“清闲”。一直以来,在大多数人和我自己眼里,档案部门是比较“清闲”的。刚听到我调到档案部门工作,每一个身边的同事、朋友都对我说,这下“得闲”了,我也是这样想的,以为档案工作只
12、是守着档案不丢失,根本没有太多的事情可做。可其实,档案工作却不并是这样的,档案部门肩负着档案行政监管和保管利用两大职能。一方面是档案收、管、用。档案工作首先需要进行收集档案,只有收集得越多,才能更好服务群众。而档案收集需要投入大量的人力、物力和财力。之后,需要实行分类整理和落实严格的保护措施。接下来是开发利用,要要实行档案目录和全文数字化管理,提高查档效率,这都是一个复杂而需要时间的过程,需要脚踏实地的做才能完成。另一方面是档案行政管理。由于线长、面广、立档单位多而分散,业务指导和法制监督的任务很繁重。真正进入了档案系统,你会从心底发现,档案部门人员编制较少,事务却很繁多,每一个股室都承-1- 担着烦杂的工作任务。综合办公室只有一两个人,却要担负起办文、办会、办事的责任,还要搞好参谋、协调、保障等综合性服务工作。档案业务监督指导股要负责全县档案整理移交,档案法制监督执法检查、档案年检验收,平时要催促各单位满10年档案移交进馆。并负责全县档案的业务指导或帮助。档案管理利用股要接待档案利用者。特别是近年来,档案工作从幕后走到前台,从三线走到一线,公共服务职能越来越强,前来利用档案的人越来越多,我们不光越来越忙,而且责任越来越重。可以说,了解档案工作的人都知道,档案工作并不清闲,反而比较忙碌。第8页 共8页