总经理秘书岗位职责书.doc

总经理秘书岗位职责书
　　岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两局部组成。下面，为大家分享总经理秘书岗位职责书，希望对大家有所帮助！
　　1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。
　　2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、方案等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。
　　3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。
　　4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反应信息。
　　5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋
　　6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类做好记录及时上传下达。
　　7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
　　8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。
　　9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、、立卷、登记、保管工作。
　　10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。
　　11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。
　　12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
　　1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、方案、决议等公文函件。
　　2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反应信息。
　　3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。
　　4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。
　　5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，催促贯彻总经理的决定。
　　6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作方案、备忘录、规章制度等；
　　2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反应信息；
　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
　　4、负责总经理的日常 转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打搅；
　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监视使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、 联系、车旅费报销等）；
　　10、完成总经理临时交给的其它工作。