机关档案工作规范化管理实施方案.docx

机关档案工作规范化管理方案 机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据XX省档案工作规范化管理办法的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年12月之前，对机关综合档案室和档案工作等级进行重新认定，具体工作作如下安排。 一、加强领导，明确职责 档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，决定由*同志任组长，*、*同志任副组长，*同志为成员，办公室具体落实，其它股室和兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段：准备阶段（时间：10月1日10月15日） 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施，如。档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 第二阶段：实施阶段（时间：10月15日10月25日） 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。 2、完善档案管理检索工具。 3、续编大事记（包括档案工作大事记）、组织机构沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进行初验。 第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：10月25日11月3日） 1、按照XX省档案工作规范化管理办法的标准进行自查。 2、对不符合标准的进行查漏补缺。 3、写出书面申请，按程序申报。 第四阶段：现场评审验收阶段（时间：11月3日12月31日） 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策给予奖励。第2页 共2页