EndNote导入本地文献说明.doc

EndNote导入文献说明~匪兵甲乙
一． 导入本地文件
可以单个导入文件，也可以批量导入文件夹。
若导入单个文件，则
1.“File-Import-File...”

2.“Import Option”选择“PDF”，选择需要导入的文件导入即可。

也可批量导入一个文件夹中的多个文件，此前的准备工作就是将所有需要导入的文件放入一个文件夹中（可根据需要分类，例如分为GPS Solution，JOG等）
1.“File-Import-Folder...”
2.同样“Import Option”选择“PDF”，选择需要导入的文件夹导入即可。

二． 导入后的文件会默认在“Unfiled”下（例如新批量导入了43个文件），即这些文件还未在EndNot中分类存储。

手动选中全部文件，拖到自己要分类的“text”Groups中即可，此时Unfiled中个数会变为0，说明已经没有未分类存储的文件。

三．导入后EndNote具有自动识别功能，会自动识别论文中的Author, Year, Title, ISSN等信息，但是导入的Author有问题，例如论文中作者名字为“P.J.G.Teunissen,”则导入后文献信息中变为“Teunissen, P.J.G.”，如下图，因此就需要手动修改。

注意：但是作者格式更改与否也是不确定的，取决于在word中插入参考文献的“Style”，例如某篇论文中作者为“Karen M. Cove 4 Marcelo C. Santos”，导入后自动识别为。不做修改，
若word插入参考文献时选择“Style-IEEE”，则做自动校正为原文正确作者格式，如：插入后插入处会标记有“[1]”，论文末尾自动添加
[1] K. M. Cove and M. C. Santos, "An analysis of carrier phase differential kinematic GPS positioning using DynaPos," GPS Solutions, vol. 8, pp. 210-216, 2004.
此时作者名字正确。
若插入参考文献时选择“Style-J Geophysical Res”，则为

此时作者名字不正确。
因此取决于插入参考文献的Style，根据个人及杂志要求选择来更改作者文件名。
此情况详见“六”
四．打开链接文献出现的问题
打开文献，可以用“Open File”，或者点击上方的黄色文件夹按钮

但是有时会出现下面无法打开的情况

那么就需要手动的再次链接，步骤如下：

再次从本地电脑文件夹中找到彼文献，然后选择“Replace …”即可！

五．如何在写论文时插入参考文献

打开EndNote后选择需要添加的参考文献，

回到word中，选择插入选中参考文献即可。

根据需要选择“Style”

若选择“IEEE”，则参考文献格式为：

若选择“Style-J Geophysical Res”，则参考文献格式为：

GPS Solutions 和JOG中论文中用的参考文献格式貌似是“Style-J Geophysical Res”。
六．关于两种Style
一篇相同参考文献，一种情况在文献信息中手动更改作者名字格式，
如
另一种情况未改动，如
若导入时采用相同“Style-IEEE”，则作者名字格式也相同，即为实际参考文献中的作者名字格式。因此此种Style下，虽然导入文献后文献信息中的Author的格式会改变，但是也无需再手动更改。

若导入时采用相同“Style-J Geophysical Res”，则结果为下图，说明此种Style下添加参考文献的格式与文献信息中的格式相同，因此此种Style下，就需要事先手动更改作者名字格式。

结论：为了减少不必要的麻烦，可以在导入文献后全部手动更改Author格式。
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