员工通讯费管理办法.doc

员工通讯费管理办法第一章总则第一条【本办法的宗旨和制定依据】为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程，便于工作和业务开展，本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。第二条【本办法的适用范围】本管理办法适用于公司全体员工。第三条【本办法实行原则】实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。第二章通讯费报销、补贴办法第四条【通讯费报销、补贴方式】员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。1、 第一类实报实销：总经理岗；2、 第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗；3、 第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。第五条【通讯费报销、补贴标准】类别职（岗）位标准（元/月）一类总经理实报实销二类销售、技术支持人员限额500元/月商务限额300元/月三类工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理限额200元/月售后主管、售后文秘、售后人员、客户代表150元/月研发副总、运营主任、财务经理、财务会计、办公室主任150元/月值机主管、人事主管、行政主管、出纳、夜巡、司机100元/月值机人员、文秘 50元/月说明：驻外办事处员工报销标准以驻外费用管理规定为依据。第三章通讯费申请、调整及报销流程第六条【通讯费申请、调整的审批】1、 符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位），由各部门填写通讯费报销标准申请表，经行政人事部审核，总经理审批后，交财务部执行；2、 因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写通讯费报销标准申请表，流程同上；3、 因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总经理特批后，交财务部执行。4、 原已报销通讯费而因各种原因（调离、辞职、退休）变更，不再符合报销条件者，由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人事部每月将定期进行检查和核准；5、 新增报销人员的报销执行时间，结合公司相关管理规定，以公司领导审批为准。第七条【通讯费报销规定、流程】1、 实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程，在财务部统一办理；2、 通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费，时间为每月的1号5号之间（遇节假日报销时间往后顺延）；3、 实行定额补贴通讯费的员工，其额度根据岗位职责确定，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。4、 报销通讯费的员工，需提供各通讯公司出具的实际通通讯费用结算发票（发票所示姓名、卡号必须与报销人相符），对姓名卡号不符、预存通讯费等发票不予报销。5、 通讯费按月核算，只报销限额内实际通通讯费用，超标通讯费不结转下月，一律由个人承担，公司不予报销。第八条【享受通讯费报销、补贴条件】1、 所有享受通讯费报销、补贴员工的手机号码必须与公司员工通讯录上所登记的号码保持一致，手机须保持全天通话畅通，不能无故关机；2、 每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，本月通讯费不予报销、补贴；3、 公司为其报销的通讯费仅限于员工对外必要的电话联系费用，禁止拨打各类声讯电话（即利用通讯费进行购物、上网看电影、打游戏等）4、 员工试用期内原则上不予报销和补贴通讯费。第九条【特别须知】如享受通讯费报销或补贴的员工担任公司多个职位的，只能享有最高的报销或补贴额度，不能多个职位一起报销。第四章附则第十条【本规则的解释】本办法由行政人事部负责解释。、第十一条【本规则的施行】本制度颁布之日起执行。本办法施行前的制度规定与本办法不一致的，以本办法为准。附件：通讯费报销标准申请表通讯费报销标准申请表姓 名所在部门职 务入职时间转正时间职务类型职能类 业务类申请原由申请事项初次申请 调整申请申 请报销标准元/月报销方式工资卡 现金部门意见行政人事部意见总经理意见备 注该表格用于通讯费初次申请以及通讯费调整申请用途；行政人事部门应对员工通讯费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予报销、补贴；员工初次报销或调整报销标准首次必须附上该申请单的复印件。