通讯费用管理办法.doc

通讯费用管理办法

1.目的
为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司办公电话、移动电话的费用支出，制定本管理办法。
2.适用范围
公司各部门及相关人员。
3.职责
3.1综合办公室
3.1.1负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。
3.1.2负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。
3.2财务部
3.2.1负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
4.办公电话配置
4.1公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备，一般情况下各部门（车间）原则上配备一部市内电话,部长(车间主任)以上人员配备一部长途电话。其他特殊配备需向综合办公室申请并报总经理审批。
4.2公司领导、各部门负责人、采购、销售可根据需要开通国内长途电话，其他电话未经批准一律不准开通。特殊岗位因工作需要开通的，应统一向综合办公室提出申请报总经理批准。
5.通讯费用标准
5.1公司办公电话费用标准
5.1.1公司副总经理级别以上领导办公电话费用实报实销。
5.1.2开通市话功能的电话话费标准100元/月·部。
5.1.3开通国内长话功能的电话话费标准200元/月·部，采购部、销售部300元/月·部。
5.1.4所有电话产生的信息费全部由电话所在部门人员自理。
5.2移动电话费用标准
5.2.1报销限额：
序号
岗 位
标 准
1
董事长、总经理
据实报销
2
副总经理{总工程师（正、副）、财务总监、总经理助理及以上人员}
200元
3
部门部长（经理）、车间主任
150元
4
部门副部长（副经理）、车间副主任
100元
5
部门主管
50元
5.2.2特殊岗位人员移动电话费用报销标准由个人向综合办公室提出申请，总经理审批。
5.2.3因职务变动或岗位调整，从变动或调整下个月起执行新标准。
6. 报销
6.1办公电话费用由综合办公室每月根据通信部门清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核，对超支话费下达扣款通知书，由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。
6.2移动电话话费由个人缴纳，每月20日前到通讯部门打印发票，并办理报销手续。逾期不予报销。
6.3财务部门依据本办法规定的限额进行审核，在限额内据实报销。超支部分个人自理。
7. 其他
7.1本办法由公司综合办公室、财务部负责解释与完善。
7.2本办法由总经理签发后，于 年 月 日起执行。物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落