自考公文写作与处理公文训练.doc

练指导九：公文格式训练一、试指出以下公文格式的毛病 市 府 公 文 紧急(05) 府发21号 市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件：如文市人民政府2005年月日主题词：出版 通知报：(单位略)送：(单位略)二00五年月日 市人民政府办公厅印(共印500份)二、实践训练目的通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。三、实践训练思路通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。四、实践训练方法1.可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。2.对上文不符合公文格式之处作出修改。五、参考格式：特 急 市 政 府 文 件府200521号 市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下：(以下略)附件：（附上活动猖獗的例证）市人民政府二五年月日主题词：文化 出版 报刊 音像 通知抄送：(单位略) 市人民政府办公厅 2005年月日印发 (共印500份) 训练指导十：决定写法训练一、 试分析下文存在哪些问题，作出修改。关于向李春芳同志学习的决定各车间、班组，各党支部：我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。 厂党委 厂委员会 年月日二、实践训练目的通过分析上述病文的错误并改写病文，掌握决定的正确写法。三、实践训练思路运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。四、实践训练方法步骤一：任课教师组织同学们对病文进行讨论，分析病文的错误所在，教师再在此基础上进行讲评。步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。五、参考修改思路1.背景、依据 文种承启语 决定事项 要求、号召2.决定事项需考虑以下几点：第一点：重点向李春芳学习什么。第二点：要不要定一个月为“学习活动月” 谁具体负责抓宣传、教育 安排学习时间 学习的做法。第三点：通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产。第四点：召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组。第五点：提出希望。六、参考修改文稿：关于开展学习李春芳同志活动的决定各党支部，各车间、班组：我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。厂党委、厂委会号召全厂党员、职工努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。 厂党委厂委员会 年月日 训练指导十一：通告写法训练一、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？作出修改。通告本渡口是河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。河渡口管理处二00二年月日二、实践训练目的通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正确写法。三、实践训练思路运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。四、实践训练方法步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路改写病文，教师抽查作文进行讲评。五、参考修改思路1.本文有何文字表述存在问题？2.如何对这篇通告病文的事项进行分类？ 拟分四类，依次为：危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。六、参考修改文稿通告本渡口是河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。二、凡过渡者必须购票，行人每位一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。河渡口管理处二00二年月日训练指导十二：通知写法训练一、分析下列通知的错误并作修改机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 俱乐部 年月日二、实践训练目的通过分析上述病文的毛病并作出修改，掌握事项性通知的正确写法。三、实践训练思路运用教材中通知的结构和写法（重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。四、实践训练方法步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。步骤二：教师引导同学们在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维：一般办证要写什么内容？应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。再引导同学们按这四方面的内容找例文的毛病。步骤三：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，列出提纲，再由同学们写作，教师抽查作文进行讲评。五、参考答案1.时间表述有矛盾。如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”2.正文第一段不符合通知的规范写法。如通知没有在开头用“请你们”这种写法，且缺少文种承启语。3.语言表述有不规范、不准确处。如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。4.正文内容与标题有矛盾。标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。六、参考修改文稿关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月2025日8：0016：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 二00二年十二月十二日训练指导十三：通报写法训练一、分析下文错误并作修改县人民政府关于表扬营业员同志的通报各乡镇人民政府：二000年月日中午十二时左右，百货商店路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。 公章2004年月日二、实践训练目的通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通报的正确写法。三、实践训练思路运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。四、实践训练方法方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：1.对事件表述是概括叙述还是小说式叙述？2.此事迹是否值得县政府通报表彰？3.表彰决定事项是否要更具体一些？4.按表彰通报的正文写作模式要如何改？结尾缺写什么？五、参考修改稿总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。总公司二四年月日训练指导十四：报告写法训练一、根据下面提供的材料，请以市商业局的名义向省商业厅起草一份报告。1.20年2月20日上午9点20分，市百货大楼发生重大火灾事故。2.事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。3.施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。4.事故原因：直接原因是电焊工违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。5.善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。二、实践训练目的通过训练，能较熟练地利用材料写作报告。三、实践训练思路复习报告的结构与写法，模仿教材中事故情况报告例文，写作这篇事故情况报告。四、实践训练方法任课教师引导同学们复习教材中事故情况报告例文市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告，及事故情况报告写作模式，再阅读分析上述材料，进行写作。五、参考文稿市商业局关于百货大楼发生重大火灾事故的情况报告省商业局：19年2月20日上午9点20分，市百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。这次火灾的直接原因是电焊工违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 市商业局 年月日训练指导十五：请示写法训练一、根据下述材料，拟写一份请示。省外资局拟于2003年12月10日派组(局长等5人)到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。二、实践训练目的通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。三、实践训练思路 在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。 四、实践训练方法 任课教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示，再在讨论的基础上确定写作思路，让同学们根据写作思路作文。五、参考文稿关于组团赴美检验引进设备的请示省人民政府：我局2003年1月与美国纽约市设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。经研究，我局拟派以黄局长为团长的代表团一行五人于2003年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否，请批复。附件：1.合同1份2.美方邀请电（或邀请函）3.赴美代表团成员简况4.赴美经费预算省外资局二三年八月八日训练指导十六：函的写法训练一、请指出下文的错误并作修改。关于联系教师进修的函大学教务处：首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 市公关学校(印章) 二年月日二、实践训练目的通过挑上述病文的毛病，熟练掌握函的写法。三、实践训练思路运用教材中函的特点、函的结构和写法、函的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。四、实践训练方法在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。同学们再在此基础上改写，教师最后讲评。五、参考文稿关于请求解决进修教师住宿问题的函大学教务处：我校开办不久，师资力量不足，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。市公关学校(印章)二0年月日训练指导十七：会议纪要写法训练一、2003法律文秘1班近日召开班会，讨论组织全班秋游华南植物园。试根据此班会内容，完成以下写作训练：1.写一份会议纪要。2.除会议纪要外，根据此班会内容还能写出什么文种的公文？二、实践训练目的1.训练概括会议事项的能力，写作会议纪要。2.强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式（以下简称“公文内容结构模式”）写作公文的意识。三、实践训练思路通过会议情景模拟，让同学们体验、学习如何概括、确立会议纪要的写作内容，并根据“公文内容结构模式”写作：依据目的承启语事项要求四、实践训练方法分组讨论概括确定“公文内容结构模式”写作会议纪要练习写作其他有关公文文种五、参考文稿2003法律文秘1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，2003法律文秘1班全体同学在第四阶梯教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张丽同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：一、秋游华南植物园时间：11月8日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、摄影、自由游览等。三、成立后勤服务小组：由生活委员李海任组长，负责面包、火腿肠、水等午餐食品的采购。四、此次活动：由班费开支400元，另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李琦同学。五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。六、其他：1.此次活动期间不得下湖游泳，注意安全。2.准时出发。下午5：00在植物园门口集中统一乘车返校。3.特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。2003法律文秘 1班班委年十一月四日训练指导十八：简报写法训练一、病文分析 房 改 简 报第一期市房改办公室 年月日 按：矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们，供参考借鉴。为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24元。 这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点： 1.领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23万元。补贴方面的问题，还在继续检查中。 2.配备力量，分层包干。(略) 3.执行政策，方法得当。(略) 二、实践训练目的通过修改病文，明确简报的涵义和类型，认识简报的的特点，掌握简报的写法，能写出规范的简报。三、实践训练思路运用简报写作的基本知识和要求，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。四、实践训练方法方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出修改思路，供同学参考。（略）五、实践训练参考这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文的内容作了评价，提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显，具有一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密，事例典型。