资源描述
《文字处理》教案
文字处理软件很多，有WPS 2000、Word 2000等。本章选用Word 2000中文版，它是Office 2000的组件之一，具有处理文字、图片和表格等功能，可以方便、快捷地编排各种文档，如论文、信件、课程表、贺卡以及小报等，图3-1就是用Word 2000编排的小报。本章将以此为例，介绍汉字的输入、编辑、排版以及插入其他对象并进行图文混排等方法。
图3-1
第一节 Word 2000的基本知识
一、Word 2000启动和退出
在Windows 98桌面上单击“开始”按钮，将指针依次指向“程序（P）”“Microsoft Word”，再单击，如图3-2所示，即可打开Word 2000窗口，也可以双击桌面上Word 2000的快捷方式图标启动。
图3-2
单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，即可退出Word 2000。也可以单击“文件（F）” 菜单中的“退出（X）”命令。
二、Word 2000的窗口组成
启动Word 2000，打开如图3-3所示的Word 2000窗口，同时也打开了一个新文档（空文档）。
图3-3
Word 2000窗口由以下几个部分组成：
1． 标题栏
标题栏显示文档的名称。打开一个文档或新建一个文档后，该文档的名称就出现在标题栏上。对于没有命名的文档，Word 2000默认为“文档1”“文档2”等文档名。
2． 菜单栏
菜单栏包含了Word 2000的大部分命令，由文件、编辑、视图、插入、格式等九个菜单项组成。单击每个菜单项，都会弹出各自的下拉式菜单。在一般情况下，Word 2000会根据使用频率显示菜单中的几个常用命令，同时在下拉式菜单的末尾，显示一个箭头，将鼠标指针指向该箭头并稍作停留，即可打开所有的菜单命令。
3． 常用工具栏
常用工具栏由许多按钮组成，每个按钮对应一个常用命令。单击某一按钮，即可执行相应的命令。
4． 格式工具栏
格式工具栏与常用工具栏类似，也是由许多工具按钮组成的，主要用来快速编辑文本。
5． 标尺
利用标尺可以在调整段落的缩进、对文档进行排版和生成表格时提供方便。单击“视图（V）”菜单中的“标尺（R）”命令，即可打开或关闭标尺。
6． 编辑区
在编辑区可以输入字符和图形，以及对文档进行编辑和排版。编辑区中不断闪烁的竖线称为插入点。
7． 滚动条
利用滚动条可以使文档进行上下或左右滚动，以便查看文档内容。
8． 状态栏
位于屏幕底部，显示有关文档的信息，如插入点所在位置，当前页码等。
信息卡：
工具栏的打开和关闭
选择“视图（V）”菜单中的“工具栏（T）”命令，或右击Word 2000窗口中的工具栏，均会弹出快捷菜单。菜单中共列出了18个工具栏的名称，单击其中的某一工具名称，窗口中便打开或关闭相应的工具栏。另外，还可以根据个人的需要定义自己的工具栏。
第二节 汉字输入法
Windows 98中文版提供了多种汉字输入法，如区位、全拼、智能ABC和微软拼音等输入法。
拼音输入法以汉语拼音为编码基础，学起来很容易，对中小学生尤为适用。在使用拼音输入法输入汉字时，由于汉字的同音字较多，当键入一个汉字的拼音之后，往往会显示若干个同音字，这时必须从中选出所需要的字，如果当前页没有所需要的字，则要到下一页去找，直到找到所需的字为止。
智能ABC输入法可进行全拼、简拼、混拼和图形符号等输入，是目前一种较为优秀的汉字输入法。本节将介绍智能ABC输入法。
一、选择输入法
在Windows 98桌面上，单击任务栏中的输入法指示器“En”，在弹出的输入法菜单中，将指针指向“智能ABC输入法 版本4.0”，并单击，如图3-4所示，即可进入智能ABC输入法。
图3-4
这时，屏幕上将会出现输入法工具栏，如图3-5所示。
图3-5
在输入法工具栏中有中/英文输入、全拼/双拼输入、全角/半角、中/英文标点和软键盘的开关等5个按钮，单击有关按钮可切换不同的输入状态。
讨论与思考：如果任务栏中没有输入法图标，原因有几种？应如何解决？
二、智能ABC输入法
1．全拼输入
全拼输入是指按标准的汉语拼音逐个字母输入单字或词组的拼音来输入汉字的。
(1) 输入单字
进入智能ABC输入法状态后，先直接输入一个汉字的拼音，再按一下空格键，在字词选择窗口便会出现9个同音字供选择。
[例3-2-1] 输入单字“世”。
输入单字“世”的拼音：shi，再按一下空格键，出现如图3-6所示的字词选择框。
若当前字词选择框没有“世”字，就要往后到下页去找。单击字词选择框右下角的按钮，直到字词选择框中出现“世”字，选择“世”字，“世”字就出现在编辑区的插入点处上。如果要翻回上一页，可单击字词选择框右下角的 按钮。
信息卡：拼音的输入和修改
在输入拼音时，如果发现输入错误，可以按Esc键取消，或者按Backspace键修改。如果当前字词提示窗口没有所需的字，可以按PgUp、PgDn，-、=，[、]三组键进行前后翻页。另外拼音中的“ü”用字母“v”来代替。
实践与探索：如何输入“○”“【”“▲”等特殊符号？
(2) 输入词组
输入单字，选字的速度较慢，如果改为词组输入，则可以大大缩小查找范围，提高输入速度。输入词组时，可逐个键入词组的所有拼音字母，再按一下空格键，在字词选择框将出现若干个同音词组，供选择。
[例3-2-2] 输入“中学生”一词。
直接输入“中学生”一词的拼音：zhongxuesheng，因为该词组无重码，所以在字词选择框中只显示“中学生”三个字，此时按一下空格键，这个词就会出现在编辑区。可见，用词组输入的方法可大大提高输入速度。有时，某一词组的拼音可能与某一单字的拼音相同，如“先xian”和“西安xian”的拼音相同，为了加以区分，在输入“西安xian”一词时，可在两个拼音之间加隔音符号“’”，即键入拼音“xi’an”即可。
(3) 自动构词
Windows 98中文版词库中原有的词汇量是有限的，使用者可根据需要自定义词组。先按全拼输入新词组的拼音字母，在字词选择框中先选择第一个字或词，再选择第二个字或词，依次类推，直到选全新词组的所有字，计算机将把这若干个字或词合成一个新的词汇，记入词库，以后就可以直接调用这个新词组了。
[例3-2-3] 输入“计算机世界”一词。
输入拼音：jisuanjishijie后，字词选择框中首先出现如图3-7所示的词组：
图3-7
按空格或数字1选择了“计算机”之后，字词选择窗口中又将出现第二个词供选择，如图3-8所示。
按空格或数字 1选择“世界”后，“计算机世界”5字出现在编辑区，至此，词库中又增加了 “计算机世界” 这个新词汇，以后再输入“jisuanjishijie”时，字词选择框中将直接显示“计算机世界”。
2．简拼输入
词组输入虽然大大减少了选择的范围，但由于拼音编码长，影响了输入速度，使用简拼输入可以减少击键次数，提高输入速度。
采用简拼输入词组时，每次只要输入每个汉字拼音的声母或第一个字母即可。
[例3-2-4] 输入“计算机世界”一词。
输入：jsjshj或jsjsj即可。
3．混拼输入
在输入汉字时，把全拼、简拼混合使用的输入方式称为混拼输入。使用混拼输入时，要注意在适当地方使用隔音符号。例如：输入“中华人民共和国”一词的拼音：z’hrmghg，就不能省略其中的隔音符号。
4．输入中文标点
在输入法状工具栏中，有一个标点符号按钮，当按钮为 时，输入英文标点符号，此时所有的标点与字符键对应；当按钮为 时，输入中文标点符号，此时，中文标点符号与字符键的对应关系如表3-1所示。
表3-1
5．输入图形符号
在输入过程中，若要输入“★”等特殊符号，可右击输入法工具栏中的“软键盘”按钮，弹出如图3-9所示的快捷菜单。单击所需的符号，如“特殊符号”，屏幕上将出现一个软键盘，在软键盘上标明了各种符号所在的键位，按一下对应的字符键，就可输入对应的符号了。注意：输完图形符号后，应及时将键盘切换成“PC键盘”。
图3-9
信息卡：汉字信息处理的基本标准GB2312-80和汉字扩展内码规范GBK
我国于1981年公布的《信息交换用汉字编码字符集—基本集》（即GB2312—80），共收入了6763个汉字和682个图形符号，是汉字信息处理的基本标准。GB2312—80共分为94个区，区号为1—94；每区分为94个位，位号为1—94，由区号和位号共同组成字符的编码。
为了解决GB2312—80汉字收字不足、简繁同平面共存、简化代码体系间转换等汉字信息交换的瓶颈问题，提出了汉字扩展内码规范——GBK。GBK字库中共收集了 20902 个 GB 化汉字，另外还有各种图形符号，如带音调的拼音字母、IBM OS/2 专用符号、汉字结构符等。
在Windows 98的各种输入法中，智能ABC输入法所调用的字符集为GB2312-80，全拼输入法所调用的字符集可以是GB2312-80，也可以是GBK，默认的字符集是GBK。因此，使用全拼输入法可以输入冷僻字。
练习：
1． 简述智能ABC输入法的优缺点。
2． 在输入中文标点时，“自动配对”“自动嵌套”的含义是什么？
第三节 创建和编辑文档
一、文档的建立
一般来说，启动Word 2000后，系统将自动打开一个名为“文档1.doc”的空文档，这时我们可以直接向空文档中输入文本。如果在已经建立了一个文档后，还需要再建立一个新的文档，则可以这样操作：
单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可创建新文档。如图3-10所示。
图3-10
也可单击“文件(F)” 菜单中的“新建（N）”命令，弹出“新建”对话框，如图3-11所示。在“新建”对话框中，双击“空白文档”图标即可。
图3-11
二、 文本的输入
启动Word 2000后，若要输入汉字，必须选择一种汉字输入法，如 “智能ABC输入法”。
当创建了一个新文档后，编辑区有一条闪烁的竖线，这一条竖线称为插入点，表示即将输入的文本的位置。随着文本的输入，插入点将随之向后移动。
[例3-3-1] 输入如图3-12所示的文字。
图3-12 输入文本
在输入过程中，可以发现：当输入的文本超过一行时，插入点将自动移到下一行。当到一段的末尾时，需要按一下 Enter 键，表示一段的结束，此时段落的末尾出现一个段落标记，插入点已经移到下一行，另起一个新的段落。
信息卡：自动更正功能
在输入文字的过程中，Word 2000具有自动更正功能，会自动更正一些输入错误，如自动将开头的字母更正为大写；如果误输入teh，则Word会自动将其更正为the等。另外，Word会在不常用的单词或有拼写错误的单词下标注红色波浪线，在有语法错误的句子下面标注绿色波浪线。此时，如果要进行更正，可以右击标有波浪线的词，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。
三、 文本的编辑
1．编辑原则
在Word中，要完成各种编辑功能，应遵循“先选定后操作”的原则。所谓“先选定”，就是先选定编辑对象。
2．选取文本
应用Word 2000编辑文本，准确、熟练地选取文本是提高工作效率的前提。选取文本的常用方法主要有以下几种。
（1）选择任意文本
将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
（2）选择列
将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住 Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
（3）利用选择条快速选取
选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头ö时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
3．编辑
在完成文本的输入后，通常要对输入的内容进行编辑，包括插入、删除、移动、复制和粘贴等操作。使用Word 2000中的常用工具栏，就可以进行编辑文本的工作。
（1）插入
在编辑区输入文本时，有“插入”和“改写”两种状态。在插入状态输入的字符将插入到插入点所在的位置，所以在插入文本前，必须先把插入点放置到需要插入的地方，方法是在文本中需要插入的位置单击，插入点就会移至此处，然后如同输入新文本一样，所输的内容都将插入文本中，直到少输的内容全部补齐为止。
信息卡：插入点的移动和定位
如果所输入的文本较长，在移动和定位插入点时，要先滚动文本，使目标位置显示在屏幕上。使用滚动条或键盘可快速移动和定位插入点。
按一下 Home ，插入点移动到行首。
按一下 End ，插入点移动到行末。
按一下 PgUp ，上翻一屏。
按一下 PgBn ，下翻一屏。
按 Ctrl + Home ，插入点移到文档第一个字符左侧。
按 Ctrl + End ，插入点移到文档最后一个字符右侧。
[例3-3-2] 在例3-3-1的文本开头插入“2001年10月1日 第10期 总第100期 主编：小博士”，并在文档末尾插入一段文本，该文本来自另一文件train.doc。
操作步骤：
① 将插入点移至文本开头，输入相应文本后按回车键。
② 将插入点移至文本末尾。
③ 单击“插入（I）”菜单中的“文件（L）”命令，打开“插入文件”对话框，在对话框中双击“train.doc”即可。
（2）删除
在Word 2000中，如果仅仅删除几个字词，可以用Backspace键或Delete键。按一下Backspace键，删除插入点前面的一个字符；按一下Delete键，则删除插入点后面的一个字符。因此，在删除之前，首先要将插入点移至合适位置，再正确选用Backspace或Delete键来删除。
在编辑过程中，如果要删除句子或文本段，可以先选定要删除的文本，再单击常用工具栏中的“剪切”按钮或按一下Delete键，即可删除选定的文本。也可右击选定的文本，打开快捷菜单，再单击其中的“剪切”命令。
[例3-3-3] 删除标题“磁悬浮列车”。
操作步骤：
① 将鼠标指针置于标题左侧的选择条上，单击，选定标题。
② 单击常用工具栏“剪切”按钮。
此时从屏幕上可以看到该标题已被删除，实际上这些文字已放入剪贴板中。
（3）查找与替换
输入篇幅较长的文档后，对于输入错误的文字，若用手工方法一一查找出现错误的位置，既费时又费力。利用“查找与替换”功能，可以迅速将错误找出来，并且可以自动进行修改。
① 查找
单击“编辑（E）”菜单中的“查找（F）”，或“替换（E）”，或“定位（G）”命令，都将弹出“查找和替换”对话框，如图3-13所示。
图3-13
在“查找内容（N）”框中输入欲查找的字符串，单击“高级（M）”按钮，打开“搜索选项”对话框，其中：“搜索范围”框中有“全部”“向上”和“向下”三个选项，用来指定搜索的方向，系统默认值为“全部”，搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末，再从文档头开始搜索至插入点处；“向上”指的是从插入点处开始向前搜索至文档首；“向下”指的是从插入点处开始向后搜索至文档末。另外还有“区分大小写（H）”“全字匹配（Y）”“使用通配符（U）”“同音（K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的各种形式（M）”等六个检查选项，可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找。设置好各种选项后，单击“查找下一处（F）”按钮，Word 2000将从插入点处开始查找，并会在第一处符合查找内容的地方停止，以反白显示要查找的文本，此时可以修改文档，然后单击“查找下一处（F）”按钮，Word 2000继续往下找，直到查完整篇文档。
② 替换
通常，“查找”与“替换”两个命令是配合使用的，为了将查找到的文本自动替换为其他新的内容，可以在“查找和替换”对话框中单击“替换（P）”标签，此时对话框中又出现了“替换为（I）”框，在“替换为（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”或“全部替换（A）”按钮，便可实现替换。使用“替换（R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2000都会询问“此处是否替换？”，若单击“替换（R）”按钮，则用新文本替换旧文本；若单击“查找下一处（F）”按钮，则不进行替换，继续寻找下一处。如果使用“全部替换（A）”按钮，Word 2000自动将所有查找到的文本替换为修改后的文本，中途不再询问是否替换。
[例3-3-4] 将文档中所有的“Internet”替换为“因特网”。
操作步骤：
① 将插入点移到第一段首位；
② 单击“编辑（E）”菜单中的“替换（E）”命令，打开“查找和替换”对话框。也可双击屏幕底部状态栏左端，打开“查找和替换”对话框，单击“替换（P）”标签；
③ 在“查找内容（N）”框中输入“Internet ”，在“替换为（I）”框中输入“因特网”。
④ 单击“全部替换（A）”按钮，替换至文档末后，Word会提示“Word已已完成对文档的搜索，共替换x处”，单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。
实践与探索：利用“查找和替换”功能，删除文档中多次出现的某一词组。
信息卡：全部替换
使用“全部替换”虽然节省时间，但也会造成错误，特别在没有作“高级”设置的情况下。很容易造成错误。如想把所有的“the”替换成“a”，则在在执行“全部替换”的操作后，会出现“there”替换成“are”“further”替换成“furar”等情况，因此要慎用“全部替换”命令。
（4）移动
文档中某些句子或的位置不当时，需要调整句子或段落，这时就要作适当的移动。通过“拖动”的方法就可以实现句子或段落的移动。
[例3-3-5] 将“磁悬浮列车”一文的最后一段移到第一段前。
操作步骤：
① 选定最后一段。
② 将插入点置于选定的文本块中，当指针变成左斜箭头（õ）时，按住左键，可以看到指针又变成了形状 。
③拖动鼠标，可以看到在鼠标移动的同时，插入点也在移动。当插入点移到第一段开头时释放鼠标器，两段文字即可实现对调。
如果要移动的目标位置不在当前屏幕，也可以通过先“剪切”后“粘贴”的方法来完成。
（5）复制与粘贴
复制是将选定的内容原样复制一份，放入“剪贴板“中。接下来的工作就是将”剪贴板“上的文本粘贴到文档中的适当位置，因此在粘贴之前，首先要将插入点移到目标位置，然后单击常用工具栏中的“粘贴”按钮 ，此时，“剪贴板”上的内容将出现在插入点处。当然，既可以在同一篇文档中进行粘贴，也可以在不同的文档间进行粘贴，甚至可以在不同程序的窗口间实现粘贴。
[例3-3-6] 将“磁悬浮列车”一文的第一段复制一份，作为最后一段。
操作步骤：
① 选定第一段。
② 单击“复制”按钮；了可以右击选定的文本，打开快捷菜单，单击其中的“复制(C)”命令。
③ 将插入点移到最后一段末尾，单击“粘贴”按钮。
在选定文本后，也可先按住ctrl键不放，拖动选定的文本块至目标位置，再释放左健和ctrl键。
剪切或复制后的文本都存放在“剪贴板”上，但“剪贴板”只能存放一次剪切或复制的文本，再次执行了“剪切”或“复制”命令后，新的内容将覆盖“剪贴板”中原来的内容。
讨论与思考：一次剪切或复制的文本能否进行多次粘贴？
（6）撤消和恢复
在编辑过程中，经常会出现误操作，为此Word 2000提供了安全的操作方法：撤消和恢复。具体使用时，单击常用工具栏中的“撤消”按钮或“恢复”按钮。
[例3-3-7] 撤消[例3-3-6]的操作。
方法：单击“撤消”按钮即可。或者按组合键Ctrl+ Z 。
四、文档的保存
输入的文档应及时存盘以防丢失。保存文档可分为“保存”和“另存为”两种。
1．保存
如果是第一次保存文档，单击常用工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件（F）”菜单中的“保存（S）”命令，都将弹出一个“另存为”对话框，如图3-14所示。
图3-14
从“另存为”对话框中可以看出：默认的保存位置是“C:\My Documents”，即桌面上的“我的文档”，如果要改变保存位置，可以单击“保存位置（I）”下拉列表框右边的下箭头，弹出下拉式列表，从中找到所需的文件夹，然后在“文件名（N）”框中输入文件名：kjbl，在“保存类型（T）”框中选择“Word文档(*.doc)”选项，再单击“保存(S)”按钮，就可以将文档以“kjbl.doc”为文件名保存起来。以后如果文档经过修改、需要再保存时，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮即可，屏幕上不再出现“另存为”对话框，而直接以修改后的文档覆盖原文档。
2．自动保存
在工作过程中，为了防止计算机因意外断电或死机等造成文档的损失，Word 2000提供了自动保存的功能，在编辑过程中每隔一段时间就自动保存一次，系统默认每10分钟保存一次。当然我们可以修改间隔时间，方法是：单击“工具（T）”菜单中的“选项（O）”命令，打开“选项”对话框，单击其中的“保存”标签，打开“保存选项”对话框，如图3-15所示。
图3-15
在“保存选项”中选择“自动保存间隔时间（S）”，并在右边的编辑框中修改时间（以分钟计），然后单击“确定”按钮。
信息卡：文档的加密
如果文档的内容不想被别人看到或修改，可以单击“选顶”对话框中的“保存”标签，如图3-15所示。在“打开权限密码（P）”和“修改权限密码（Y）”框中输入密码，然后单击“确定”按钮。再一次打开该文档时，系统会进行密码验证，如果密码错误，则拒绝打开该文档。
3． 存为
同一篇文档既可以用不同的文件名保存起来，也可以用相同的文件名保存在不同的文件夹中，便于在不同的环境中使用。若要易名保存，可以选择“另存为（A）”菜单，以一个新文件名保存该文档，而原始文档保持不变。
[例3-3-8] 为了在其它应用程序中使用kjbl.doc文档的文本内容，可另以纯文本方式来保存。
操作步骤：
(1) 单击“文件（F）”菜单中的“另存为（A）”命令，打开“另存为”对话框。
(2) 在“保存类型（T）”框中，选择“纯文本”。
(3) 单击“保存（S）”按钮，文档便以文件名“kjbl.txt”存盘。
练习：
1． Word的编辑原则是什么？
2． 在进行“查找和替换”时，搜索文本的顺序有几种？
3． “自动保存“的作用是什么？如何修改时间间隔？
第四节 文档的排版
已编辑好的文档，若形式单调、版面单一，往往不能满足日常公文打印格式的需要。为了获得美观、规范的打印效果，在打印前需要对编辑好的文档进行排版。所谓排版，就是依据原稿将文档中的文字、图形设计成所需要的格式的过程。在格式工具栏中设有常用的排版命令按钮，如图3-16所示。
图3-16 格式工具栏
一、文档的打开
对于已经存在的文档，若要进行编辑或排版，必须首先打开该文档，常用方法有两种：
（1）单击“文件（F）”菜单中的“打开（O）”命令，弹出“打开”对话框，如图3-17所示。
图3-17
在“打开”对话框中双击要打开的文件名，如“Kjbl”，编辑区将出现该文档的内容。
（2）单击“文件（F）”菜单，在其下拉菜单底部的文件名列表中如果有所需的文件名，如：“1 C:\My Documents\Kjbl”，则单击该文件名，便可以打开该文档。
二、字符设置
1．定义字体
一篇文章的版面美观与否，与字体的设定密切相关。Word 2000能使用的中文字体依赖于Windows 98中文版所提供的字库（\Windows\fonts\*.ttf）。一般来说，该字库提供的基本字体包括宋体、仿宋体、楷体、黑体四种中文字体（默认宋体字）和一些英文字体（默认“Times New Roman ”）。简体中文版的 Office 2000 自身附带了 14 种中文字体，当采用“典型”安装方式时，其中的9 种字体将被安装到字库中，因此我们还可以使用隶书、华文行楷、华文新魏等字体。当然，如果安装了其他扩充字库，就可以使用更多的字体。
在实际操作中，经常需要改变字体，具体方法是：选定要改变字体的文本，然后单击格式工具栏中“字体”框右边的下箭头，弹出“字体”下拉式列表，单击所需字体，即可从屏幕上看到改变后的字体效果。
[例3-4-1] 将所有的“电子商务”和“磁悬浮列车”词组定义为黑体。
操作步骤：
（1）选定“电子商务”。
（2）单击格式工具栏“字体”框右边的下箭头，打开“字体”下拉列表。
（3）单击“黑体”，此时该词组以黑体显示。
（4）用同样的方法定义其余词组。
2．定义字号
排版时，通过定义字号来控制字的大小。在Word 2000中，字的大小按“号”或定义，形成两个系列。“号”从初号到八号逐渐减小，有16种字号；“磅”从5磅到72磅逐渐增大，有21种。定义字号的方法是：选定要定义字号的文本，单击格式工具栏中“字号”框右边的下箭头，打开字号下拉式列表，单击所需字号，就可以看到改变的效果。
[例3-4-2]：将所有的“电子商务”设置为小四号字。
操作步骤：
（1）选定第一个“电子商务”。
（2）单击“字号”框右边的下箭头，打开“字号”下拉列表，单击“小四号”。
（3）用同样方法将其余词组定义为小四号。
信息卡：定义特大号字
如果想定义大于72磅的字符，只要选中文本后，在格式工具栏中的“字号”框内直接输入相应的磅值，然后按回车键即可。
3．定义字型
Word 2000中有常规、加粗、倾斜和“加粗 倾斜” 4种字型，在格式工具栏中，选择 B表示加粗、选择 I 表示倾斜，同时选择 B 和 I 表示加粗倾斜。
[例3-4-3] 将所有“电子商务”和“磁悬浮列车”字型定义为“加粗”“倾斜”。
操作步骤：
（1）拖动鼠标选定第一个“电子商务”。
（2）单击格式工具栏“ B ”和“ I ”。
（3）用同样的方法，将其余“电子商务” 和“磁悬浮列车”字组的字型定义为“加粗”“倾斜”。
信息卡：特殊字型的定义
对于比较特殊的字体如“隶书”，一般应以扁型出现，而Word 2000不提供这样的字型，可以利用“字符缩放”功能来实现。
单击格式工具栏中“字符缩放”按钮右侧的向下箭头，打开“字符缩放”下拉式菜单，其中默认的缩放比例为“100%”，改变这一数值，可以实现字符水平方向的缩放。当该数值大于100%时，产生扁型字，用于隶书等字体；当该数值小于100%时，产生长型字，用于仿宋等字体。
4．定义文字颜色
使用Word 2000编排小报时，有时需要改变文字的颜色，使某些文本比较醒目。如果要改变文字的颜色，只要先选中相应的文本，然后单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的向下箭头，打开“字体颜色”对话框，其中共有40种颜色供选择，单击所需的色彩即可。如果以上40种颜色中没有所需的色彩，还可以单击“其他颜色”按钮，打开如图3-18 所示的“颜色”对话框。
图3-18
在“颜色”对话框中，可以单击“标准”标签，选择系统设定好的颜色，也可以单击“自定义”标签，从调色板中选择任意一种色彩，最后单击“确定”按钮。
[例3-4-4] 将所有的“磁悬浮列车”词组定义为“红色”。
操作步骤：
（1）选定“磁悬浮列车”。
（2）单击“字体颜色”按钮右侧的箭头，打开字体颜色列表，单击其中的“红色”即可。
（3）用同样的方法定义其他词组的颜色。
信息卡：字体的其它效果
在Word 2000中，字符排版除了字体、字型、字号和颜色外，还有一些特殊效果，如上标、下标、阴文、阳文等，甚至可以设置一些动态效果。如果要进行以上设置，只要单击“格式(O)”菜单中的“字体(F)”命令，在弹出的“字体”对话框中进行相应设定即可。需要注意：所有的动态效果都只能在屏幕上看到，而无法打印出来。
实践与探索：利用上标和下标效果，输入化学方程式。
三、文档排版
段落的排版包括很多内容，如对齐方式、缩进技术、调整行间距和段间距等。只有熟练掌握这些技巧后，才能编排出整齐、美观的文档。
1．对齐方式
对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2000中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐
两端对齐是Word 2000默认的对齐方式。一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。例如我们前面输入的文档Kjbl.doc就是两端对齐方式。
（2）居中对齐
有时，输入的标题或表格需要居中安放。此时，可以使用“居中”按钮来实现。在输入标题之前，先选择“居中对齐”，可以直接实现标题的居中；如果在后期排版时要实现标题的居中安放，可以先将插入点置于标题所在行，然后单击“居中”按钮。
（3）右对齐
“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐，一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。单击格式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。
（4）分散对齐
分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。
2．缩进技术
缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。首行缩进是指段落中第一行的缩进；悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进；左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离；右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的距离。这些缩进可以通过Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。
使用Tab键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离（0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键来进行首行缩进。在输入新文本之前按一下Tab键，即可实现开头空两格的格式；否则，应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前，再按一下Tab键，才能实现首行缩进。
利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量” 按钮，同样能起到缩进作用，但只能进行左缩进。选定段落后，单击“增加缩进量”按钮，可以使选定的段落整个向右缩进一定距离，再单击数次，可以每次再缩进相等的距离。使用“减少缩进量”按钮，情况则相反。
在普通视图和页面视图中，可以看到水平标尺，在标尺中有四个小图标，可用来设定段落格式，它们的位置和功能如图3-19所示。
图3-19
利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。
（1）首行缩进
将插入点置于要进行首行缩进的段落中，拖动“首行缩进”标记，这时该标记下面会出现一条点划线，表明缩进的目标位置，当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行缩进。如果有多个段落要进行首行缩进，只要先选定这些段落，其余方法同上。
（2）悬挂缩进
悬挂缩进与首行缩进类似。进行悬挂缩进时，可先选定段落，然后拖动“悬挂缩进”标记，到适当位置，释放左键即可。
（3）左缩进
选定段落，将鼠标指针指向“左缩进”标记，向右拖动到适当位置，再释放左键，即可使所选段落向右缩进一定距离。
（4）右缩进
选定段落，将鼠标指针指向“右缩进”标记，向左拖动到适当位置，释放左键，即可使所选段落向左缩进一定距离。
[例3-4-5] 将正文首行缩进两个字（开头空两格）。
操作步骤：
（1）选定所有段落。
（2）拖动标尺左端“首行缩进”标记，当点划线越过两个汉字时释放鼠标即可。
3．行间距和段间距
若要调整标题与段落之间、段落与段落之间、行与行之间的垂直距离，可以不用添加空行，而通过段间距和行间距的编排来实现。
调整行间距的方法有以下两种：
（1）利用“其它格式”工具栏中的按钮来设定。
打开“其它格式”工具栏，其中单倍行距、1.5倍行距和2倍行距等三个按钮用来调节行间距，如图3-20所示。
图3-20
定义行间距时，只要先选定段落，然后单击“其它格式”工具栏中适当行间距按钮即可。
（2）单击“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，弹出“段落”对话框，如图3-21所示。
图3-21
有关段落排版的所有参数都在此对话框中，直接输入相应的数值，就能达到与以上介绍的各种方法同样的编排效果。在“缩进和间距”标签下可以定义段间距和行间距，对每一个参数，Word 2000都给出了默认值，如“行距”默认值为“单倍行距”“段间距”默认值为“0行”。如果想改变间距，可在相应的框中输入数值。
[例3-4-5] 将“磁悬浮列车”一文的段间距定义为0.5行。
操作步骤：
（1）选定“磁悬浮列车”一文的所有文本。
（2）单击“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，打开“段落”对话框。
（3）单击一次“段前”框右边的上箭头。
（4）单击“确定”按钮。
讨论与思考：在利用Word编排文档时，也可以用插入空格和回车符的方法来分别调整字间距、行间距以及各种缩进，试阐述这种方法的缺点。
四、分栏
分栏是在页面中按垂直方向逐栏排列文字，填满一栏后才转到下一栏。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至更多，根据需要来设置。
单击“其它工具栏”中的“分栏”按钮，拖动鼠标指针可以实现分栏，但栏宽、间距都只能用默认值。如果要改变默认值进行分栏，使用“分栏”按钮无法实现，只能在“分栏”对话框中进行。单击“格式（O）”菜单中的“分栏（C）”命令，弹出“分栏”对话框，如图3-22所示。
图3-22
在“分栏”对话框中，可以自定义“栏数”“宽度和间距”“应用范围”等参数，形成不同的分栏效果。
[例3-4-6] 将“电子商务的分类”一文分3栏，参数采用默认值。
操作步骤：
（1）选定“电子商务的分类”一文。
（2）单击“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮，拖动鼠标至分“三栏”即可。
（3）将指针指向各边框的底边，拖动鼠标调整边框的高度，使三个边框等高。
信息卡：分隔符的使用
在排版过程中，根据需要可以对文档进行适当分隔，比如在适当位置插入一个分栏符，使当前页中分栏符以下的内容人为不排，而转入下一栏重新排版；插入分页符，使当前页中分页符以下的内容转入下一页重新排版。
五、边框与底纹
为了突出部分文字，增强效果，美化文档，还可以为文档增加边框和底纹，具体方法是：先选定文本，然后单击“格式（O）”菜单中的“边框和底纹（B）”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-23所示。
图3-23
在对话框中单击“边框（B）”标签，有方框、阴影、三维和自定义等边框类型，单击所需的边框类型，进一步选择线形、颜色和宽度，然后单击“底纹（A）”标签，选择适当的填充色、设置底纹的图案和颜色，最后单击“确定”按钮即可。
[例3-4-7] 为“电子商务的分类”一文添加边框和底纹，边框类型为“方框”，线形为“”，宽度为3磅，底纹的颜色为浅蓝色。
操作步骤：
（1）选定“电子商务的分类”一文，单击“格式（O）”菜单中的“边框和底纹（B）”命令，打开“边框和底纹”对话框。
（2）单击“边框（B）”标签，单击“方框”，拖动“线型”右侧的滑块，选择所需线型。
（3）单击“底纹（S）”标签，单击“其他颜色（O）”按钮，在“其他颜色”对话框中单击“浅蓝色”，最后单击“确定”按钮。
此时，屏幕将显示段落排版结果，如图3-24所示。
图3-24
信息卡：格式刷的使用
如果有多个段落需要进行相似排版，只要对其中一个段落进行排版，然后使用常用工具栏中的“格式刷”按钮来复制格式。具体方法为：先选定样品段，然后单击“格式刷”按钮（如果要连续复制，可以双击该按钮），指针变为刷子形状，用该刷子刷过需要进行排版的段落，所刷文本的文字和段落格式均会被复制过来。
实践与探索：利用格式刷，重做例3-4-1、例3-4-2、例3-4-3、例3-4-4的排版工作，体会使用格式刷的优点。
练习：
1． Word
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