模块3 用PowerPoint设计制作演示文稿.doc

模块三：PowerPoint演示文稿制作实验【实验目的】1、了解演示文稿的制作过程，掌握制作演示文稿的方法及基本编辑技术。2、掌握在演示文稿中插入对象的方法，学会各种对象的设置方法。3、学会设计或修改一个PPT模板。4、学会利用组织结构图自己设计图形。5、掌握给幻灯片添加动画、设置动作按钮的方法。6、学会图表及艺术字的使用。实验3.1PowerPoint演示文稿制作基础篇【实验内容与步骤】制作如图下图所示的演示文稿。图3.1PowerPoint制作的演示文稿效果图一、自制PPT模板1. 启动PowerPoint程序操作步骤如下：选择“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令即可打开PowerPoint编辑窗口。打开PowerPoint后新建一个空白的PPT文档。 2.选择菜单栏中的“视图母版幻灯片母版”，进入母版编辑状态。 3.点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入菜单图片来自文件”），选中要做为模版的图片“上边沿.jpg及下边沿.jpg”，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。同理，插入“校徽.jpg”图片，并调整图片大小与透明度（按“视图菜单工具栏图片”则出现图片工具选项，选择设置透明度后在校徽图片的空白区点一下，工具如图3.2所示），样式见演示文稿（如果叠放不对，在图片上点击鼠标右键，叠放次序置于底层或上一层）。图3.2图片工具选项栏4.在上边沿上的校徽.jpg图片右侧输入文本：“现代教育技术与课件制作PPT”。5.右击背景，在背景对话框（如图3.3所示）中选择填充效果（如图3.4所示）纹理蓝色面巾纸确定应用。所得设计的效果如图3.5所示。图3.3背景对话框图3.4“填充效果”对话框选中纹理会在此处显示该纹理的名称选择“纹理”图3.3选择填充效果图3.4设置背景纹理“蓝色面巾纸” 图3.5母版设计效果图5.退出母版视图后，保存（文件保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” ，给定下来的文件名“自定义模板1.pot”。单击“保存”按钮，完成创建自定义模板过程。）。提示：此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改默认的保存路径，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。 6.关闭此PPT文档。重新启动PPT文档，则在右则的设计模板中有自制的模板。提示：怎样删自制的PPT模板?具体路径： (1)C:Documents and Settings“你自己的帐户名称”application dataMicrosoftTemplates (2)C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs两个位置，找到自制PPT模板的的名称，删除即可（c: 为标准路径，如果你安装到了d盘，那就去d盘的相同路径里找）。二、将Word文档与PowerPoint文档的互换Word文档内容可直接导入PowerPoint。打开“powerpoint实验3.11.doc”，既可以在Word里执行“文件”“发送到”“Microsoft PowerPoint”命令，又可以在PowerPoint里执行“打开”命令打开word文件。提示：导入word文档时，word文档中的一级标题(即Word中的标题1)在PowerPoint中转换为新幻灯片的标题，二级标题(即word中的标题2)转换为PowerPoint中第一层次小标题，三级标题(即word中的标题3)转换为PowerPoint中第二层次小标题，依此类推。执行“文件”“发送”“Microsoft Word”命令，可将PowerPoint的内容转化为Word文档内容。三、根据所示的效果对该演示文稿进行编辑修改将文档1.doc资料转换成PPT文档后编辑的具体要求：1.在第1张幻灯片之前插入一张幻灯片，做为标题幻灯片。2.第2张幻灯片的修改成组织结构图的右悬挂版式。3.把第3张幻灯片移动到第4张幻灯片之后。4.在第2张幻灯片中，“教育技术定义”链接到第3张幻灯片；“教育技术的相关知识”链接到第4张幻灯片；“我的课程作品”链接到第5张幻灯片；“教育技术考核”链接到第6张幻灯片。5. 使用自制的模板修饰全文幻灯片。6. 使用动作按钮使第3、4、5、6张幻灯片分别返回到第2张幻灯片。动作按钮高度为1.1厘米，宽度为1.8厘米；填充色为浅蓝色、线条色为深蓝色；位置在幻灯片右下角。提示：如果为了使用方便审美的需要可在后面的每一张幻灯片中都加四个按钮分别是首页、链接、返回、结束或退出。7. 更改所有幻灯片的配色方案:强调和超级链接为红色；强调和已访问超级链接为蓝色。8. 为所有幻灯片添加幻灯片编号（蓝色）和可更新的日期（蓝色）。在标题幻灯片中不显示幻灯片编号。9. 将第1张幻灯片的背景填充效果渐变双色（使用自定义标签，颜色1设置为的red：255，green：255，blue：255；颜色2设置为的red：153，green：204，blue：255）。，底纹样式为“从标题”。10. 在第6张幻灯片中插入一个图表，期中20%、实验30%、期末50%，用立体的饼状图显示。11.在第8张幻灯片中将“END！”修改成艺术字。【具体步骤】1.插入幻灯片。执行“插入”|“新幻灯片”命令或者单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。版式为“标题幻灯片”，输入标题文本“现代教技术与课件制作”，格式为黑体，54号，粗体，蓝色。副标题“主讲人：+”，格式为宋体，32号，淡蓝色。2. 第2张幻灯片的修改成组织结构图的右悬挂版式。执行“插入”|“图片”|“组织结构图”，在插入的组织结构图，并将版式修改成右悬挂版式，然后在“插入形状”中增加两个“下属”，如图3.6所示。然后在组织结构图里添加相应的文字，并修改文字效果。图3.6插入组织结构图3.文本输入，文字格式的设置，图片插入。与Word方法相同。4.移动幻灯片。在普通视图中：在幻灯片选项卡选中第3张幻灯片直接拖曳到第4张幻灯片之后，或者剪切第3张幻灯片粘贴到第4张幻灯片之后。或者在幻灯片浏览视图中对幻灯片缩略小图进行操作，方法同上。5.使用模板。执行“格式”“幻灯片设计”命令，在右边的任务窗格中，鼠标停留在模板上会显示出每个模板的名字。选择自制模板，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”。如图3.7所示。图3.7使用模板6.设置超链接。有两种方法。使用“幻灯片放映”|“动作设置”建立超链接。在第2张幻灯片中选中文本“教育技术定义”，执行“幻灯片放映”|“动作设置”，弹出的“动作设置”对话框中在单击鼠标选项卡中选中“超链接到”，打开下拉箭头，选择“幻灯片”，如图3.8所示。在弹出“超链接到幻灯片”对话框选择要链接到的幻灯片标题“教育技术定义”。如图3.9所示。其他几个文本超链接的设置同上。图3.8“动作设置”对话框图3.9“超链接到幻灯片”对话框使用“插入”|“超链接”或单击右键建立超链接。在第2张幻灯片选中文本“Microsoft word 2003”，执行“插入”|“超链接”或者单击右键在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，在“插入超链接”对话框进行设置。如图3.10所示。其他两个文本建立超链接的方法相同。此处选择链接到的幻灯片图3.10“插入超链接”对话框7.使用动作按钮设置幻灯片。先选择第3张幻灯片。执行“幻灯片放映”|“动作按钮”命令，弹出的二级菜单显示所有动作按钮，鼠标在每个动作按钮上停留会显示该动作按钮的名字。选择要求的动作按钮，这时鼠标变成黑色十字，在幻灯片右下处拖曳绘出动作按钮，在同时弹出的“动作设置”对话框中设置超链接，使第3张幻灯片链接到第2张。方法与用“幻灯片放映”|“动作设置”建立超链接相同。如图3.11所示。使用同样的方法将第4、5、6张幻灯片链接到第2张幻灯片。8.设置动作按钮格式。在动作按钮上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单选择“设置自选图形格式”命令，或者直接双击动作按钮，在出现的“设置自选图形格式”对话框设置动作按钮的尺寸和颜色。动作按钮在弹出的对话框中选择第2张幻灯片的标题 图3.11应用“动作按钮”设置超链接编辑配色方案9.配色方案。执行“格式”|“幻灯片设计”命令，在右边的任务窗格中选择“配色方案”，在下面出现的“应用配色方案”列表中找到所给样式的配色方案，打开右侧向下箭头，选择“应用于所有幻灯片”。如图3.12所示图3.12设置幻灯片配色方案在任务窗格的最下面的“编辑配色方案”单击，在弹出的“编辑配色方案”对话框中按照要求修改“强调和超级链接”以及“强调和已访问的超级链接”的颜色。如图3.13所示。使用“更改颜色”按钮修改颜色图3.13编辑配色方案10.使用“视图”|“页眉和页脚”为所有的幻灯片添加幻灯片编号和更新的日期。如图3.14所示。然后使用“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，在幻灯片母板视图中，调整字符的颜色和位置等。如图3.15所示：在母版视图可以修改日期区和数字区的颜色和位置。还可以删除日期区和数字区。图3.14“页眉和页脚”对话框图3.15幻灯片母版视图11.幻灯片背景。选择第1张幻灯片，执行“格式”|“背景”命令，或者单击右键在弹出的快捷菜单选择“背景”命令，在“背景”对话框的下拉菜单中选择“填充效果”选项。如图3.16所示。在“填充效果”对话框选择“渐变”选项卡，如图3.17所示。选择“渐变”选项卡中的“双色”，打开右侧“颜色1”的下拉菜单，选择“其他颜色”，如图3.18所示。在弹出的“颜色”对话框选择“自定义”标签，按要求输入颜色参数。如图3.19所示。“颜色2”设置方式相同。颜色选择“预设”底纹样式选择“从标题”图3.16“背景”对话框图3.17“填充效果”对话框在此处输入红绿蓝颜色的参数打开下拉菜单选择“其他颜色”“自定义”标签图3.18设置背景颜色“双色”图3.19使用自定义标签设置双色颜12. 在第6张幻灯片中插入一个图表，期中20%、实验30%、期末50%，用立体的饼状图显示。选择“插入菜单图表”，则出现如图3.20所示的界面，在的数据表对话框（如图3.21所示）中修改参数如图3.22所示。修改图表形状。点击图表右击选择“图表类型”， 在图表类型对话框中选择饼状图三维饼图，如图3.23所示。图3.20插入图表后的界面图3.21数据表对话框图3.18修改数据后的数据表对话框图3.21“图表类型”对话框13.艺术字的添加。选择第8张幻灯片，将“END！”复制，插入图片艺术字，选择艺术字的样式（如图3.22所示），确定，并调整艺术字的大小及位置。图3.22“艺术字库”对话框14.保存演示文稿选择“文件”“保存”命令，将演示文稿命名为“+班+学号姓名.ppt”保存到U盘或老师的服务器上。下次实验在这个PPT基础上做。10