第二届自强社英语教育学院分社社员大会策划书.doc

第二届自强社英语教育学院分社社员大会策划书
活动背景:在每年的十月份都有一批新鲜的血液注入到我们自强社这个温暖的家庭, 他们，和我们一样，在生活和学习中都会遇到种种的不如意和挫折，然而遭遇人生的狂风暴雨,战胜它的法宝就是自强。选择自强，我们从不畏惧困难；选择自强，我们敢于在暴风骤雨里扬帆远航；选择自强，我们决不害怕挫折；选择自强，我们敢于在荆棘丛生中迎难而上。选择自强，选择人生的辉煌！来到这里，他们会充分感受到自强社这个集体的力量；来到这里，他们能够更加自信自强；来到这里，我们自强社的精神将会继续彼此传递,我们的旗帜将会在风中飞舞.为了让自强社这个大家庭的新成员更了解自强社从而更好地融入自强社,因此我们策划了这次社员大会.
活动目的：扩大自强社的影响，让新老社员初步了解自强社英教分社并且认识自强社干部，从而方便新生寻求我们的帮助，希望他们向自强社的一些优秀的社员学习，自立自强，把握住大学的美好时光，珍惜机会加强自我锻炼，提升自我，从而实现最终的蜕变。
活动主题: 自给自足、星火相传，永续经营
预期效果: 增进了社员对社团的了解和彼此之间的感情，加强了自强社新老社员的交流，更让社员感受到了来自学校和中国扶贫基金会的关怀和支持，感受到了自强社这个大家庭的温暖与亲情。
活动时间:11月14日晚上7:00—9:00
活动地点:待定(拟于12日确定)(300人教室,多媒体)
参会对象:08,07,06级的社员以及09级新社员
前期准备:1确定到会人员与人数并通知(12日前确定)
2制定与会人员签到表（13日做好）
3邀请嘉宾:辅导员,自强社社长,院学生会主席及团学各部门负责人,兄弟分社负责人（12日确定）
4购买物品(水30--按到会人数确定),(卡纸—用于抽签)
5大会主持人确定（11日确定）
6展示上一届社员大会的情况以及开展过的活动图片或视频（13日做好）
活动期间准备:1座位安排
2签到处登记及发放社员资料表
3核查视频等展示图片（14日当天）
大会流程: 1、于会议正式开始前20分钟开始播放上一届社员大会的情况以及开展过的活动图片或视频；
2、大会正式开始，主持人上台致词；（约3分钟）
3、辅导员致辞；（5—10分钟）
4、自强社社长致辞，并介绍广外大自强社基本情况，以及在自强社的具体的活动与成绩（10至15分钟）
5、分社长致辞，介绍分社的基本情况，介绍部门的构架；干部介绍，带领社员宣誓（约15分钟）
6、院学生会主席讲话（5分钟）
7、助贷组介绍助学金的事宜，介绍各年级干事及她们的联系方式（7—10分钟）
8 行政部介绍自强社接下来的活动计划，自强之星的评选，社员的权利和义务，并把分社的公共邮箱，博客地址告诉社员，介绍我们将要举行的创新制度小星星制度（15—20分钟）注:
9确定参与配对的社员的名单

10、以抽签的方式组成配对,新老社员分别抽纸条,然后找到与之有相同编号的社员,组成一对.（10分钟以内）
11、新老社员对子的交流,合唱<<相亲相爱一家人>>（15—20分钟）
12、收回社员资料表

分工情况

行政部
文秘部
助贷组
策划组
社长
通知各分社参加大会的新社员（）

李小红

教室及多媒体申请（）
熊媛媛

邀请嘉宾和师姐（）

梁嘉静
张文静

制作社员签到表
制作抽签纸条

邓韵仪

购买水

植小慧
潘英冰

会前图片和视频的制作

郭柳媚

助贷事宜，干事联系方式PPT

朱淑媚

制作分社构架,歌词展示PPT,

梁嘉静

制作分社活动计划、公邮、博客小星星制度PPT并作讲解
吴艳华

图片视频的最终整理（）

龚玉鹏

展示图片视频的检查工作、会场布置（）

龚玉鹏
黄一心

座位安排
确定参与配对的社员名单

邓韵仪
朱淑媚

签到以及发放社员登记表

王红珍

引导社员入座

植小慧

嘉宾接待

潘英冰

社长致辞

回收社员资料登记表

王红珍

经费预算:资料登记表0.1*150=15
饮用水 1*25=25
总预算:40