单位公司企业外来人员进入公司管理制度.docx

外来人员进入公司管理制度1、目1目的为保证公司生产经营工作正常有序运行，确保公司机密不外泄，制定本制度。2适用范围本制度适用于集团公司对外来客人的接待（包括产品的验收）的管理。3引用标准及术语3.1引用标准公司保密工作细则。3.2术语3.2.1外来人员：指来公司进行业务洽谈、验收、考察、参观、指导、学习的外来人员，需要一个或多个部门协助接待或对其他部门造成影响的。主要包括：上级主管部门；验收产品、考察公司、洽谈业务、参观公司的客户及代理；原材料、配套件、设备、工装制造的供方；指导公司技术、管理工作的学者和专家；来公司参观和学习的同行业或其他行业的人员。3.2.2来公司实习的在校生；公司离退休、内退员工或员工家属；其他来公司人员。4职责安技环保部是本制度的归管理部门，负责外来人员进出公司的管理工作。5管理办法5.1外来参观审批程序外来人员主访部门在获得来访信息后，应办理进入公司手续，填写外来人员参观证，到集团办公室审批，由集团办公室审核参观路线，报主管副经理审批后，相关领导和部门协助接待客人。5.2有关规定5.2.1外来人员的主访部门获得来访信息后，必须提前办理相关手续；如遇大型会议、外事接待等重要接待工作，应提前2 3天办理参观证；特殊情况在4小时内补办，经审批后，集团办公室应通知相关部门，协助主访部门做好接待工作。5.2.2各相关部门在接到来访信息后，按要求做好接待准备工作，若存在问题或资料不足，应立即向客人主访部门提出，客人主访部门负责协调解决。5.2.3客人来访信息如发生变更，客人主访部门负责通知相关部门。5.2.4在接待客人过程中，客人主访部门应有专人陪同，其他相关部门按要求做好配合。5.2.5进入公司时门卫应在外来人员参观证中，签注进入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，并留存备查。5.3参观路线5.3.1参观路线依据客人的不同进行选择，如有特殊要求应在外来人员参观证中予以注明。5.3.2参观路线有：A线路：对某个部门或某道工序的参观，可直接标注参观路线。适合业务关系对的参观人员。B路线：例行试验区、烧坯车间、高压试验室。适合一般的参观者。C线路：开发部、高压试验室（或加上B线路）。适合行业专家和学者。D线路：原料库、制浆厂房、主厂房各车间、附件库、线路电瓷开发部、高压试验室、复合绝缘子厂房。适合来厂考察和重要的参观人员等。5.4安全保密要求5.4.1来公司参观人员应注意安全，不得以任何形式直接接触生产设备或携带各种原料及其他禁带物品出入生产车间。5.4.2来公司参观人员所需防护用品，如安全帽、防尘罩、工作服等，由主访部门应将所需类别、数量提前通知安技环保部，并负责发放和收回。5.4.3主访部门的陪同人员要认真履行公司保密细则，做到不该说的话不说，对待参观人员要礼貌大方、热情周到。5.4.4通用保密要求：A：禁止在生产现场及试验检验现场进行拍照。B：禁止复制公司的各种技术文件和记录。C：禁止向客人泄露公司产品发展规划及配方、图纸、试验数据等重大技术信息。D：禁止向客人泄露公司面临的重大技术和质量问题。E：不得带领客人进入规定的路线以外的场所。F：不清楚的问题不要随便回答客人。5.5其他外来人员进入公司规定5.5.1外来咨询、办事人员由主访部门办理填写会客证，并负责派专人接送来访人员。5.5.2主访部门只能在办公大楼规定的接待室接待来访客人，不得进入厂区或其他无关办公区域，确因业务工作到职能部门或厂区现场的，须经主管副总批准。5.5.3主访部门负责外来人员的管理，如外来人员在公司期间因不遵守公司规定而造成损失的，由主访部门及接待人员负相应的责任。5.6其他规定5.6. 1外来人员酒后一律谢绝进入公司。5.6.2凡来公司推销产品与物品的人员，一律不得进入公司。5.6.3凡不按规定办理相关手续者谢绝进入公司；擅自带领外来人员参观者，按泄露公司商业秘密追究责任。5.6.4接待部门和接待人员有告知外来参观或办公人员本制度的义务。5.6.5外来办公或参观人员必须遵守公司管理规定，不得扰乱公司的正常工作秩序，如有违反，公司保卫人员有权予以制止，严重者停止参观或办公，并按责任划分，对接待部门和相关人员进行处罚。5.6.6由于接待部门或接待人员不负责任，致使外来人员的行为影响公司正常业务进行的，接待部门或接待人员承担相应的责任。6形成的文件和记录外来人员参观证会客证7附则本制度由安技环保部起草、修订并负责解释。