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浅谈企业盈亏状况分析报告的写作.doc

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资源描述
浅谈企业盈亏状况分析报告的写作   许多从事会计工作的同事,有一个同感:运用分析工具和经历,借助表格来比较、分析各个时期的财务状况比较容易;然而如何将这些素材出来,形成书面文字报告,那么有一定的难度。特别是一些新入行的会计人,对于如何撰写企业财务分析报告更是感到无从下手。原因在于前者有一定格式,而后者那么没有一定的定律,再加上实际工作中锻炼时机缺乏(一般企业分析报告都是由主要财务负责人负责撰写)。   笔者以为:撰写财务分析报告如同撰写其他文章一样,关键在于熟练掌握会计理论,熟悉企业业务及工艺流程,多学多思、多写多。   那么怎样才能撰写出一篇内容较为详实、具有较高水平的财务分析报告?我想从以下两个方面详细阐述:   1、积累素材,做到心中有数。常言到:“巧妇难为无米之炊”。由此可见素材积累的重要。财务分析的根本素材企业日常经济业务。包括企业生产、采购、市场等相关部门定期提交可利用的各项报表以及会计实践(通过会计核算形成的会计凭证、会计账簿和会计报表)反映的数据。这些材料,有的是粗线条的,有的还比较凌乱,因此要求财务人员认真予以审阅、分析研究、及时发现问题,总结问题;通过“去粗取精”、“去伪存真”归纳和加工提炼。做到心中有数。   2、 关注重要事项及经济运行。财务人员应注重自身职业素养培养,特别是提高职业敏感性。对经营运行中的重大变动事项特别是财务活动要勤于做笔录,“磨刀不误砍柴工”。记载事项发生的时间、方案、预算、责任人及发生变化的各影响因素。   3、 财务分析报告一定要与公司经营业务严密结合。“透过现象看本质”,深刻领会财务数据背后的业务背景,“由表及里”切实提醒业务过程中存在的问题。切忌数字的堆砌罗列。   财务分析报告在表述手法上,可采用条文式表达,也可穿插表格说明;可三段式(概况、分析、建议),也可边分析、边建议、边整改;笔者以企业日常使用较多的《企业盈亏状况分析报告》为例进展说明   首先:开篇名义(说明段),用简洁的文字依据《损益表》顺序描述销售收入、销售本钱、三项费用;概括表述企业报告期经营状况及财务状况(引用销售量、销售产值等经济指标实际完成情况数据);为清晰起见,一般可采用表格和图表表示。   第二:分析段,对公司报告期经营情况进展分析研究。依据:“量、本、利”之间的关系,从业务量变动情况着手,采用与本企业历史同期(同行业先进水平)等比照方法,按销售价格、业务量、生产本钱逐项分析绝对指标和相对指标。用以说明问题。   问题摆出来了,如何寻找问题的原因和症结,分析问题,以到达解决问题的目的?   财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。不能就数据论数据,所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确,评价、分析企业的当期财务情况,预测企业开展走势,针对性的提出整改建议和措施。   我们首先从影响企业盈亏最敏感的因素~销售价格起步,比较分析销售价格变动对企业报告期盈亏的影响;其次分析业务量增减变动对单位固定费用的影响,进而对整个单位本钱的影响。再次分析生产本钱各组成工程对当期盈亏的影响。为清晰起见,生产本钱项下我们又要对本钱组成工程细化分解逐项分析:直接材料、直接人工、制造费用)、最后对三项期间费用进展分析。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着严密的勾稽关系。   财务分析一定要有理有据,要“言之有物,言之确切”。比方:对于单位产品本钱中直接材料本钱上升,分析时考虑的因素有:市场行为带动的采购单价连动、采购失误、原材料材质问题、加工损耗率。其中对于加工损耗率变动原因又可从工人劳动熟练程度、标准操作、机器运行完好状况、原材料材质、以至现场管理多方面分析。   第三评价段和建议段:财务分析不能仅仅停留在对过去的事项进展提醒、分析和解释。更重要在于对公司的财务活动和有关经济活动作出评价和预测,从而有助于经济决策。   对于分析过程中发现的问题,应提出改进的建议。比方:面对公司主要原材料市场价格波动极大、采购价格持续走高的前提下,提出考虑在不改变品质可否采用替代物品,也可考虑在低于资金本钱的情况下囤积一定量的原材料。又如:对于造成生产损耗率过大的问题:采取“缺那补那”的方针,在强化员工职业技能培训提高工人劳动熟练程度根底上;加强管理,严格生产操作标准;辅以绩效考核,将产量、加工损耗等指标并与工人切身利益挂钩等等。再如:对于老旧设备,提出搞好设备日常维护和大修检验,保证设备完好,在条件许可下,让高耗能、不经济的旧设备提前退役。   如此,真正担负起“财务参谋”的重要角色。
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