学院学生干部任职大会策划书.docx

学院学生干部任职大会策划书
学院学生干部任职大会策划书
一、大会背景
院团委、院学生会、院青协、院社联，从建立至今已走过了几届历程，在校领导和工作组老师们的指导和大力支持下，院四席再这几届的探索和发展中，逐渐形成了独具特色的工作风格和工作机制。为了适应学院发展的趋势和自身发展的需要，结合前几届的运作和发展，院四席在对组织架构进行了改革更新，而今，经过老师及学生代表的精心挑选，确任了新一任的干部，特策划举行干部任职仪式大会以宣布成为正式干部。
二、大会目的、意义
通过干部任职仪式，见证新一任干部宣誓上任的庄严神圣一刻，也以此勉励新任干部戒骄戒躁，要继续努力，继续为全院全体同学们提供更优质的服务，也激励下一界的11级学生干部内心那激扬奋斗的心，也为武汉交通职业学院创造更美好的明天。
三、大会简介
（一）、大会主题：10级学生干部任职大会
（二）、大会时间：另行通知
（三）、大会地点：另行通知
（四）、参加人员：全体院学生干部
（五）、活动对象：武汉交通职业学院，院团委、院学生会、院青协、院社联全体10级学生干部
（六）、主办单位：院团委实践部
（七）、协办单位：院团委督办处
四、大会前的准备工作
（一）、在四席中做好宣传，拟写通知
（二）、场地的借用，桌、椅、音响、桌签、茶水的准备
（三）、会场布置
1、大会前准备的横幅
2、主席台的布置
（四）、交接任职书的准备(老部长交给新部长的任职书）
（五）、礼物的准备（新部长送给老部长的礼物）
（六）、注意事项
1、参加此次大会人员必须提前十分钟到场，以便工作人员进行安排，如有特殊情况请与主办单位联系。
2、 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序，保持全场安静，并要求把手机调到振动或关机状态。
四、大会流程
（一）、参与人员入场
1．播放背景音乐
2.礼仪小姐站在预定的位置引领嘉宾入场
（二）、主持人宣布任职大会开始，开场白介绍
（三）、嘉宾致辞
（四）、上一任干部代表发言
（五）、任职环节（播放背景音乐）
1.老干部颁发任职书给新干部
2.每个部门新干部接受任职书以后都要与老师或前任部长合照
3.主持人宣布接旗仪式（庄重而严肃，前任干部向新上任干部传递旗帜）
4.新干部代表发言宣誓
（六）、给上一任干部送纪念礼物（新干部向老干部送礼物）
（七）、主持人宣布任职大会仪式结束
（八）、老师与全体受任干部合影留念，与全体新旧干部合影留念
（九）、全体学生干部合唱一首歌（相亲相爱的一家人）
（十）、人员有序退场
五、后期工作
（一）、收集任职仪式相关照片，资料
（二）、活动经费的汇总，单据的报销
（三）、对活动进行总结