市场营销协会换届大会策划书.docx

市场营销协会换届大会策划书
一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会
五、大会时间：201*年6月3日（周五）晚19：00
六、大会地点：南区（具体待定）
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备；
主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；
用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。
（二）大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；
2．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请协会会长及社联负责人致辞
3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4．协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6．公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9．请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
备注：1.此次大会主持人：王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
201*年5月30日