市场营销协会换届大会策划书.docx

市场营销协会换届大会策划书一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会五、大会时间：201*年6月3日（周五）晚19：00六、大会地点：南区（具体待定）七、大会具体安排：（一）前期准备1材料准备；主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。2宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。3会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。（二）大会现场1会前工作大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由业务拓展部负责；出席人员登记由团小组及权益部负责；现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；2大会议程1主持人致开场白并介绍到场嘉宾2有请协会会长及社联负责人致辞3有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告4协会大一成员上台发表竞职演说5.请到场人员进行投票选举6公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）7请新一届会长作就职演说及工作展望8主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词9请协会负责人作总结陈词10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；（三）后期工作人员的出席情况由统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；备注：1.此次大会主持人：王换娜2.每位负责人必须要有主人翁的意识市场营销协会201*年5月30日