加班餐申报流程及管理办法.doc

加班餐申报流程及管理办法
加班用餐指因生产、经营和公司其它紧急业务需要，必须现场就餐，或因工作需要，不能按时到职工食堂就餐，错过就餐时间，需要公司安排集中就餐的。加班用餐主要包括大修中直接参与检修的人员用餐，抢修、抢险用餐，部门紧急加班（义务）超过两个小时的等。现为了规范加班用餐的管理，现特制定新版申请流程，请各科室及车间按照此流程进行申报加班用餐。具体流程如下：

一、 生产一线及各车间申报流程：

申报部门——部门主管——生产调度——后勤管理员——公司食堂

生产一线及各车间加班用餐的审批，由加班单位填写申请单，部门经理核定签字，生产调度审核无误、签字后，由申报单位上交行政部后勤管理员。由行政部后勤管理员通知公司食堂，并将申请单复印件交与食堂一份。
如遇紧急加班，可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐，然后3日内补写申请单，并交与行政部后勤管理员，行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。

二、后勤及办公楼科室申报流程

申报部门——部门主管——后勤管理员——公司食堂

后勤及办公楼科室加班用餐的审批，由加班单位填写申请单，部门经理核定签字后，由申报单位上交行政部后勤管理员。由行政部后勤管理员通知公司食堂，并将申请单复印件交与食堂一份。
如遇紧急加班，可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐，然后3日内补写申请单，并交与行政部后勤管理员，行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。
三、加班用餐结算管理
公司与食堂月底结算，依据食堂存留的加班用餐申请单复印件，同行政部后勤管理员存留的加班用餐申请单原件核对无误后结算。

各车间部门及后勤科室未按流程，不经过行政部后勤管理员进行申报，直接同公司食堂联系加班用餐，公司视为集体订餐，所产生的费用由各部门自行承担，公司不予结算，由公司食堂同订餐部门自行协商解决。

以上流程和结算管理办法自本管理办法下发之日起开始执行，望各部门依照此流程进行申报加班用餐。

另附：各车间及科室加班用餐申请单

生产加班餐申请单
申请部门

申请时间
月 日 时
申请数量

送至地点

备注

行政部
批 准

生产调度 审 核

部门负责人签 字

生产加班餐申请单
申请部门

申请时间
月 日 时
申请数量

送至地点

备注

行政部
批 准

生产调度 审 核

部门负责人签 字

生产加班餐申请单
申请部门

申请时间
月 日 时
申请数量

送至地点

备注

行政部
批 准

生产调度 审 核

部门负责人签 字

后勤加班餐申请单
申请部门

申请时间
月 日 时
申请数量

加班事由

备 注

行政部
批 准

部门经理 审 核

经办人
签 字

后勤加班餐申请单
申请部门

申请时间
月 日 时
申请数量

加班事由

备 注

行政部
批 准

部门经理 审 核

经办人
签 字

后勤加班餐申请单
申请部门

申请时间
月 日 时
申请数量

加班事由

备 注

行政部
批 准

部门经理 审 核

经办人
签 字