加班餐申报流程及管理办法.doc

加班餐申报流程及管理办法加班用餐指因生产、经营和公司其它紧急业务需要，必须现场就餐，或因工作需要，不能按时到职工食堂就餐，错过就餐时间，需要公司安排集中就餐的。加班用餐主要包括大修中直接参与检修的人员用餐，抢修、抢险用餐，部门紧急加班（义务）超过两个小时的等。现为了规范加班用餐的管理，现特制定新版申请流程，请各科室及车间按照此流程进行申报加班用餐。具体流程如下：一、 生产一线及各车间申报流程：申报部门部门主管生产调度后勤管理员公司食堂生产一线及各车间加班用餐的审批，由加班单位填写申请单，部门经理核定签字，生产调度审核无误、签字后，由申报单位上交行政部后勤管理员。由行政部后勤管理员通知公司食堂，并将申请单复印件交与食堂一份。 如遇紧急加班，可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐，然后3日内补写申请单，并交与行政部后勤管理员，行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。二、后勤及办公楼科室申报流程申报部门部门主管后勤管理员公司食堂后勤及办公楼科室加班用餐的审批，由加班单位填写申请单，部门经理核定签字后，由申报单位上交行政部后勤管理员。由行政部后勤管理员通知公司食堂，并将申请单复印件交与食堂一份。 如遇紧急加班，可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐，然后3日内补写申请单，并交与行政部后勤管理员，行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。三、加班用餐结算管理公司与食堂月底结算，依据食堂存留的加班用餐申请单复印件，同行政部后勤管理员存留的加班用餐申请单原件核对无误后结算。各车间部门及后勤科室未按流程，不经过行政部后勤管理员进行申报，直接同公司食堂联系加班用餐，公司视为集体订餐，所产生的费用由各部门自行承担，公司不予结算，由公司食堂同订餐部门自行协商解决。以上流程和结算管理办法自本管理办法下发之日起开始执行，望各部门依照此流程进行申报加班用餐。另附：各车间及科室加班用餐申请单生产加班餐申请单申请部门申请时间月 日 时 申请数量送至地点备注行政部批 准生产调度 审 核部门负责人签 字生产加班餐申请单申请部门申请时间月 日 时 申请数量送至地点备注行政部批 准生产调度 审 核部门负责人签 字生产加班餐申请单申请部门申请时间月 日 时 申请数量送至地点备注行政部批 准生产调度 审 核部门负责人签 字后勤加班餐申请单申请部门申请时间月 日 时 申请数量加班事由备 注行政部批 准部门经理 审 核经办人签 字后勤加班餐申请单申请部门申请时间月 日 时 申请数量加班事由备 注行政部批 准部门经理 审 核经办人签 字后勤加班餐申请单申请部门申请时间月 日 时 申请数量加班事由备 注行政部批 准部门经理 审 核经办人签 字