日常工作资料档案归档范围.doc

日常工作资料档案归档范围
公司日常工作资料档案归档范围
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限

一

行

政

档

案

1
行
政
工
作
类

1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有：
1）组建公司的申请及上级批准的文件
2)公司法人开业登记申请书及批准文件
3)公司组织章程
4）资金使用证明、验资证明或资金报告
5）公司主要负责人身份证明
6)企业法人代码证书
7)国有土地使用证
8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照）
9）税务登记证
10)企业法人年鉴报告
11)资金信用证明书及外方资调情况
12)历次董事会会议记录
13)历次股东代表会议文件,章程修正案
2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件
3、公司大事记、组织沿革材料
4、公司领导在重要会议上的讲话稿
5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。
6、上级或公司制订的各项规章制度
7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害
8、外事工作
9、其他

永久

永久
永久
长期
永久

长期
长期
永久
2
法
律
事
务
类

1、上级关于法律事务的指示及规定
2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法
3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料
4、其他

短期
长期
长期

3
后
勤
工
作
类

1、后勤工作计划、总结、制度等文件
2、贵重物品购置的签报、批示
3、固定资产验收单
4、低值易耗、办公用品帐册
5、各类协议、合同
6、其他

长期
短期
短期
短期
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限

一

行

政

档

案

4
信
息
管
理
类

1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等
2、公司信息工作的计划、总结等
3、公司信息管理的制度、规定
4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发
5、重要的协议、合同
6、其他

短期
长期
短期
长期
长期
5
档
案
工
作
类

1、上级有关档案工作的指示、通知、规定
2、公司档案工作计划、总结等文件
3、公司档案工作制度、规定
4、公司借阅文件记录
5、其他

短期
长期
长期
短期
6
宣
传
策
划
类

1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物
2、内部宣传公司企业形象的报纸
3、公司网站宣传上传材料
4、公司宣传企业形象的画册
5、宣传公司形象资料电子版
6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等
7、其他

永久
永久
永久
永久
永久
长期

7
审
计
工
作
类

1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报
2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复
3、公司有关审计工作的制度、规定、办法
4、公司审计工作的年度计划、总结
5、专题审计材料
1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件
2）审计通知书
3）审计报告（或复审意见）,审计部门审定审计报告(复审意见）的会议纪要或会议记录摘要
4）审计报告所列问题的证明材料
5）被审计单位对审计报告的书面意见
6)有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示
7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书
8)被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告
9)罚款、没收款、扣缴款、停止拔款,货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执
10）各种调查取证材料
6、其他

短期
长期
长期
长期
长期

一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限

二

人

事

档

案

1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示
2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知
3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知
4、公司机构设置、人员编制的文件材料
5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复)
6、公司员工招聘工作文件材料
7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料
8、公司员工调动、辞退、处理材料
9、员工业务培训的文件材料
10、公司职工花名册
11、公司人事工作会议记录、计划、总结
12、其他

永久

长期
长期
永久
长期

短期
长期
长期
短期
永久
长期

三

经

营

管

理

1、企业经营战略决策
2、计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析
3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各种经营管理、产权变动、清产核资
4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理
5、企业信用管理、形象宣传
6、商务合同正本及合同有关的补充材料等
7、资金管理、成本价格管理、会计管理
8、物资采购、保存、供应和流通
9、经营业务管理、服务质量管理
10、外联(境外）项目管理
11、招投标项目管理
12、其他

永久
长期
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
永久
长期

一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限

四

财

会

档

案

1
会
计
报
表

各种会计报表(包括各级主管部门的汇总会计报表）
1、主要财务指标
2、月、季会计报表
3、年度会计报表（决算）

三年
五年
永久

2
会
计
帐
薄

1、日记帐
　 其中:现金和银行存款日记帐
2、明细表
3、总帐
4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年）
5、辅助帐簿
6、涉及外事会计帐簿

十五年

二十五年
十五年
十五年
十五年
永久
3
会
计
凭
证

1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
2、涉及外事的会计凭证
3、银行存款余额调查表

五十年
永久
三年

4
财
务
管
理

1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知
2、公司制定的财务管理规定制度
3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报
4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复
5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复
6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知
7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明
8、有关贷款协议
9、公司年、季、月经济活动分析
10、下属单位财务年报
11、其他

长期

长期
永久
长期
长期
长期
永久
短期
长期
短期

5
其
它

1、会计档案移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册

十五年
二十五年
二十五年

一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限

五

生

产

技

术

1、生产准备、组织、调度工作
2、质量管理、检测、控制工作
3、能源管理
4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理
5、生产安全、消防工作、交通管理
6、环境保护、检测与控制
7、计量工作
8、标准化工作
9、其他

长期
长期
长期
长期
短期
短期
短期
长期

六

产

品

生

产

1、工业企业产品
1） 产品的市场调研、立项论证、设计
2） 产品的工艺、安装、试制、加工制造
3） 产品的检验安装
4） 产品的销售与售后服务
5） 产品鉴定、评优
6） 产品质量事故分析及处理
2、非工业企业产品
1) 业务项目的研发与形成
2) 业务项目的经营
3） 业务项目的保障与监督
3、其他

长期

永久

七

科
学
技
术

1、科研项目的调研、申报立项
2、科研项目的研究、试验
3、科研项目的总结、鉴定
4、科研项目的报奖、推广应用
5、其他

永久
永久
永久
长期

八

基
建
和
技
术
改
造

1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作
2、基建项目和技术改造项目的设计
3、基建项目和技术改造项目的施工
4、基建项目和技术改造项目的监理
5、基建项目和技术改造项目的竣工验收
6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优
7、基建项目的使用、维修、改建、扩建
8、其他

永久

永久
长期
长期
永久
永久
长期

一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
九

设
备
仪
器

1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同
2、设备、仪器的开箱验收或接收
3、设备、仪器的安装调试
4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废
5、事故分析和处理

长期
长期
短期
永久
长期

十

党
政
工
群

1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议
2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动
或事件
3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作
4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作
5、专业学会、协会工作、群众团体活动
6、其他

长期
长期

长期
长期
长期

十一

声

像

档

案

类

1
照
片
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设

2
录
音
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌

3
录
像
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌

4
光
盘
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设

备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。