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1、日常工作资料档案归档范围 公司日常工作资料档案归档范围 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限 一 行 政 档 案 1 行 政 工 作 类 1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有： 1）组建公司的申请及上级批准的文件 2)公司法人开业登记申请书及批准文件 3)公司组织章程 4）资金使用证明、验资证明或资金报告 5）公司主要负责人身份证明 6)企业法人代码证书 7)国有土地使用证 8）中华人民共和国法人营业执照（
2、包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照） 9）税务登记证 10)企业法人年鉴报告 11)资金信用证明书及外方资调情况 12)历次董事会会议记录 13)历次股东代表会议文件,章程修正案 2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件 3、公司大事记、组织沿革材料 4、公司领导在重要会议上的讲话稿 5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。 6、上级或公司制订的各项规章制度 7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害 8、外事工作 9、其他 永久
3、永久 永久 长期 永久 长期 长期 永久 2 法 律 事 务 类 1、上级关于法律事务的指示及规定 2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法 3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料 4、其他 短期 长期 长期 3 后 勤 工 作 类 1、后勤工作计划、总结、制度等文件 2、贵重物品购置的签报、批示 3、固定资产验收单 4、低值易耗、办公用品帐册 5、各类协议、合同 6、其他 长期 短期 短期 短期 长期 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限
4、 一 行 政 档 案 4 信 息 管 理 类 1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等 2、公司信息工作的计划、总结等 3、公司信息管理的制度、规定 4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发 5、重要的协议、合同 6、其他 短期 长期 短期 长期 长期 5 档 案 工 作 类 1、上级有关档案工作的指示、通知、规定 2、公司档案工作计划、总结等文件 3、公司档案工作制度、规定 4、公司借阅文件记录 5、其他 短期 长期 长期 短期 6 宣 传 策 划 类
5、 1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物 2、内部宣传公司企业形象的报纸 3、公司网站宣传上传材料 4、公司宣传企业形象的画册 5、宣传公司形象资料电子版 6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等 7、其他 永久 永久 永久 永久 永久 长期 7 审 计 工 作 类 1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报 2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复 3、公司有关审计工作的制度、规定、办法 4、公司审计工作的年度计划、总结 5、专题审计材料 1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文
6、件 2）审计通知书 3）审计报告（或复审意见）,审计部门审定审计报告(复审意见）的会议纪要或会议记录摘要 4）审计报告所列问题的证明材料 5）被审计单位对审计报告的书面意见 6)有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示 7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书 8)被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告 9)罚款、没收款、扣缴款、停止拔款,货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执 10）各种调查取证材料 6、其他 短期 长期 长期 长期 长期 一级类目名称 二级类目名称 文件材料
7、归档范围 保管期限 二 人 事 档 案 1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示 2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知 3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知 4、公司机构设置、人员编制的文件材料 5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复) 6、公司员工招聘工作文件材料 7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料 8、公司员工调动、辞退、处理材料 9、员工业务培训的文件材料 10、公司职工花名册 11、公司人事工作会议记录、计划、
8、总结 12、其他 永久 长期 长期 永久 长期 短期 长期 长期 短期 永久 长期 三 经 营 管 理 1、企业经营战略决策 2、计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析 3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各种经营管理、产权变动、清产核资 4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理 5、企业信用管理、形象宣传 6、商务合同正本及合同有关的补充材料等 7、资金管理、成本价格管理、会计管理 8、物资采购、保存、供应和流通 9、经营业务管理、服务质量
9、管理 10、外联(境外）项目管理 11、招投标项目管理 12、其他 永久 长期 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 永久 永久 长期 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限 四 财 会 档 案 1 会 计 报 表 各种会计报表(包括各级主管部门的汇总会计报表） 1、主要财务指标 2、月、季会计报表 3、年度会计报表（决算） 三年 五年 永久 2 会 计 帐 薄
10、 1、日记帐 其中:现金和银行存款日记帐 2、明细表 3、总帐 4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年） 5、辅助帐簿 6、涉及外事会计帐簿 十五年 二十五年 十五年 十五年 十五年 永久 3 会 计 凭 证 1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 2、涉及外事的会计凭证 3、银行存款余额调查表 五十年 永久 三年 4 财 务 管 理 1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知 2、公司制定的财务管理规定制度 3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报
11、 4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复 5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复 6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知 7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明 8、有关贷款协议 9、公司年、季、月经济活动分析 10、下属单位财务年报 11、其他 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 短期 长期 短期 5 其 它 1、会计档案移交清册 2、会计档案保管清册 3、会计档案销毁清册 十五年 二十五年 二十五年 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限
12、 五 生 产 技 术 1、生产准备、组织、调度工作 2、质量管理、检测、控制工作 3、能源管理 4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理 5、生产安全、消防工作、交通管理 6、环境保护、检测与控制 7、计量工作 8、标准化工作 9、其他 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 六 产 品 生 产 1、工业企业产品 1） 产品的市场调研、立项论证、设计 2） 产品的工艺、安装、试制、加工制造 3） 产品的检验安装 4） 产品的销售与售后服务 5） 产品鉴定、评优 6
13、 产品质量事故分析及处理 2、非工业企业产品 1) 业务项目的研发与形成 2) 业务项目的经营 3） 业务项目的保障与监督 3、其他 长期 永久 七 科 学 技 术 1、科研项目的调研、申报立项 2、科研项目的研究、试验 3、科研项目的总结、鉴定 4、科研项目的报奖、推广应用 5、其他 永久 永久 永久 长期 八 基 建 和 技 术 改 造 1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作 2、基建项目和技术改造项
14、目的设计 3、基建项目和技术改造项目的施工 4、基建项目和技术改造项目的监理 5、基建项目和技术改造项目的竣工验收 6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优 7、基建项目的使用、维修、改建、扩建 8、其他 永久 永久 长期 长期 永久 永久 长期 一级类目名称 二级类目名称 文件材料归档范围 保管期限 九 设 备 仪 器 1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同 2、设备、仪器的开箱验收或接收 3、设备、仪器的安装调试 4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废 5、事故分析和处理 长期 长期 短期 永久 长期
15、 十 党 政 工 群 1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议 2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动 或事件 3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作 4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作 5、专业学会、协会工作、群众团体活动 6、其他 长期 长期 长期 长期 长期 十一 声 像 档 案 类 1 照 片 党政活动 永久 文体活动 集团面貌 工程建设 2 录 音 带 党政活动 永久 文体活动 集团面貌 3 录 像 带 党政活动 永久 文体活动 集团面貌 4 光 盘 党政活动 永久 文体活动 集团面貌 工程建设 备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。
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