生产企业出口退税远程申报系统操作手册.doc

附件三生产企业出口退税远程申报系统操作手册一、参数设置进入生产企业出口退税申报系统，点击“系统维护”“系统配置”“系统参数设置与修改”，在远程申报选项栏中选择“有远程申报”，然后点击“确定”按钮，如图所示：点击“系统维护”菜单“系统配置”“远程申报参数设置与修改”。在远程申报地址栏中录入当地远程接受端的网址，河南地区为http：/发送邮件服务器地址：使用默认设置：然后点击“确定”按钮，完成远程申报系统参数设置。二、生成预申报数据（一）退税预申报首先在申报系统当中生成预申报数据，点击“免抵退税申报”“生成明细申报数据”，如图所示：在弹出的生成预申报对话框中选择“申报明细表数据”，然后点击“确定”。系统弹出的申报数据对话框。如果要生成申报软盘就选择“本地申报”选项，把申报数据生成到软盘上。如果要进行远程申报，就必须选择“远程申报”选项，这时对话框中的“路径”项会变成灰色，系统会自动链接到远程申报的IP地址如图所示：点击“详细资料”按钮， 即可显示生成的预审远程申报数据的路径与文件名称。“取消”按钮：取消生成预申报，返回到未生成预审状态。“确定”按钮：系统会自动登录到“中国出口退税综合服务平台”主页面。（二）单证预申报首先生成单证预申报数据，选择“免抵退税申报”“生成单证申报数据”，如图：在弹出的生成单证申报数据对话框中选择“所属期”，然后点击“确定”。系统弹出的单证申报数据对话框。如果要生成申报软盘就选择“本地申报”选项，把申报数据生成到软盘上。如果要进行远程申报，就必须选择“远程申报”选项，这时对话框中的“路径”项会变成灰色，系统会自动链接到远程申报的IP地址如图所示：点击“详细资料”按钮， 即可显示生成的预审远程申报数据的路径与文件名称。“取消”按钮：取消生成预申报，返回到未生成预审状态。“确定”按钮：系统会自动登录到“中国出口退税综合服务平台”主页面。三、系统登录登录到远程申报系统进行退税申报有两种方法，一种是在生成申报数据时，系统自动登录到“中国出口退税综合服务平台”登录界面；第二种是直接打开一个浏览器，在浏览器地址栏中输入：，通过“快速通道”或办税大厅进入“中国出口退税综合服务平台”登录界面，如图：登录到主页面后，录入10位企业代码、位密码及系统随机出现的位验证码，然后点击登录按钮，进入中国出口退税综合服务平台主页面，如图所示：四、数据上传及下载（一）退税预申报数据在命令树中点击“生产企业预审”，在弹出的下一级子命令树中选择“申报数据上传”，将当月申报的明细数据上传到服务器中。点击“浏览”按钮弹出选择文件对话框，选择“C:出口退税电子化管理系统生产企业出口退税申报系统8.0版OUT_PORT”下的远程申报数据文件。系统生成的远程申报文件为压缩文件，格式为“企业代码+mx+申报所属期”，如2102210002_mx_200506。点击“打开”按钮，再点击“上传”按钮，当系统弹出“上传成功”提示框后，表示申报数据已上传到远程申报系统服务器进行自动预审；如果选择文件有错误，可以点击重置，再次选择相应的远程申报数据进行上传。远程申报数据上传完成后可以点击“申报信息查询”，察看申报数据是否已经预审完成。预审状态分为“未审核”、“审核完成”、“审核失败”三种。若显示“未审核”字样，证明此次预申报的数据正处在审核状态，请稍后等待。若显示“审核出错”字样，证明此次预申报的数据有严重错误审核失败，造成审核失败有多种原因例如申报端企业类型不对、申报数据有非法字符等，针对上述错误企业可通过预审反馈信息下载后查看具体错误原因；若显示“审核完成”字样，证明此次预申报的数据已完成预审，我们可以点击“反馈信息下载”，下载预审反馈信息。下载反馈信息，把预审反馈信息下载到本地硬盘上。（二）单证预申报数据在命令树中点击“生产企业预审”“单证申报预审”“申报数据上传”，如图所示。在弹出的数据上传页面中点击“浏览”按钮，并按照生成远程申报压缩文件的路径选择申报文件，如果企业在安装出口退税申报软件的时候使用默认安装路径（以7.1版为例），那么该文件上传路径为C：出口退税电子化管理系统生产企业出口退税申报系统8.0版OUT_PORT下的当月预申报的单证数据（如2102210002_dz_200506），然后点击“上传”按钮，如图： 当系统显示“上传成功”，点击“确定”按钮，此时数据已被传送到税务机关审核端，用户可稍等几分钟，等待审核端对数据进行预审。然后点击“返回”按钮，返回到远程申报系统的操作界面。选择“申报信息查询”，如图：系统会提示当前申报时间，若状态栏显示“审核完成”，证明此次预申报的数据已完成预审，若状态栏显示“未审核”， 证明此次预申报的数据未完成预审，如图：点击“返回”按钮，返回到远程申报系统的操作界面，选择“反馈信息下载”，如图：点击“下载”，选择下载信息存放的路径，例如将反馈信息下载到桌面位置进行保存，下载完毕后点击“关闭”按钮即可。五、预审反馈接收及处理（一）退税预审接收及处理下载反馈信息后，打开出口退税申报系统进行处理。点击“反馈信息处理”“税务机关反馈信息接收”，如图：系统会弹出一个“税务机关反馈信息读入”的对话框，在“查找范围”里找到有反馈信息的磁盘，然后选定下载的文件（例如“2102110003fk”），点击“确定”按钮系统提示“成功解压到C：出口退税电子化管理系统生产企业出口退税申报系统8.0版YCSBFK”文件夹下，提示“是否读入反馈数据（Y/N）”，点击“是”按钮，系统会弹出“税务机关反馈信息读入”消息框，点击“确定”按钮，系统显示预审疑点反馈情况表有N条记录，提示“确实要读入上列数据吗？”，点击“是”按钮。最后系统提示“税务机关反馈信息已成功读入到本系统”，点击“确定”按钮即可。点击“反馈信息处理”“税务机关反馈信息处理”用税务机关反馈的预审反馈信息结果来更新原有的预申报数据，更新处理电子信息收齐标志，确保申报系统中的数据同审核系统中的数据保持一致。最后在“反馈信息处理”“税务机关反馈信息查询”菜单下进行“预审疑点反馈情况查询”和“出口信息不齐情况查询”。在此菜单里用户可以查看预审疑点、出口信息不齐等，然后据此修改或调整申报数据。数据修改或调整后可再次进行远程申报。申报数据预审是一个可以反复申报的过程，直到反馈信息没有疑点再进行退税正式申报。（二）单证预审接收及处理反馈信息下载保存后，打开出口退税申报系统进行处理。点击“反馈信息处理”“单证申报预审信息接收”，如图：系统会弹出一个“税务机关反馈信息读入”的消息框，在“查找范围”里找到有存有反馈信息的磁盘，然后选定下载的文件（例如“2102210002DZFK”），如图，点击“确定”按钮。反馈信息成功读入到申报系统中后，请点击“反馈信息处理”“单证申报预审信息查询”，如图： 在此菜单里用户可以查看预审疑点，然后据此修改或调整单证明细申报数据，修改或调整后可再次进行远程申报。六、生产企业正式申报（此功能暂未开放）七、综合信息查询（一）生产企业单证信息查询单证信息查询包括代理出口未退税证明(申报)、退运已办结税务证明(申报)、补办出口报关单证明(申报) 、补办收汇核销单证明(申报) 、开具代理出口证明(申报) 、代理进口货物证明(申报) 、补办代理出口证明(申报) 。（二）外部信息查询外部信息查询包括企业信息查询、外部信息查询。14