信息技术制度维护制度.doc

信息技术制度维护制度
第一节 总 则
第一条 为适应公司业务和信息技术发展的需要，保证公司信息技术管理制度的规范性、适用性、可实施性，加强信息技术管理制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等方面的管理，特制定本制度。
第二条 本制度中所指信息技术制度的撰写、维护部门为公司信息技术部。信息技术制度的维护工作包含制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等内容。
第二节 信息技术制度的撰写、审批与发布
第三条 因系统需要制定新的信息技术管理制度时，应由培训管理员负责进行制度的撰写。
第四条 管理员撰写的制度需经过信息技术部负责人的审批，并提交公司主管领导审核批准。
第五条 经审批后的管理制度通过统一渠道或平台进行发布，制度发布时应确认发布范围、发布时间、执行时间。新发布的信息技术管理制度必须在《信息技术管理制度清单》（附件一）中登记。
第三节 信息技术制度的评估与更新
第六条 信息技术的更新、工作方式的改变将可能产生现行信息技术管理制度的更改需求。信息技术部应每年组织一次对现行信息技术管理制度的评估。
第七条 信息技术部根据评估结果出具《信息技术管理制度评估表》（附件二），并根据评估表进行制度的更新。
第八条 若发生管理、业务、技术的变化致使现行制度无法执行时，相关业务部门必须及时向信息技术部培训管理员反映，由信息技术部组织评估。
第九条 更新后的信息技术管理制度应及时予以发布、执行并存档。
第十条 更新前的信息技术管理制度文档应保留三年以上。
第四节 信息技术制度的保存
第十一条 信息技术管理制度由信息技术部指定专人进行维护与保管，所有发布的制度都应按照公司档案管理办法进行归档管理。
第十二条 信息技术管理制度的文档管理应便于员工的查询与阅读。信息技术部应在《信息技术管理制度清单》中详细记录制度的更新和发布情况。
第五节 附则
第十三条 本制度由公司总部信息部负责解释和修订。
第十四条 本制度自发布之日起开始执行。
信息技术管理制度清单
编号
制度名称
更新时间
发布时间
版本号
记录人
记录日期
备注

信息技术管理制度评估表
制度评估时间：

组织评估人姓名：

评估成员名单：
评估范围（列出评估的制度的名称）：
评估原因：
评估结论：
制度更新计划
制度编号
制度名称
原发布时间
更新原因

信息技术部负责人审核意见：
备注：