中药饮片购销存管理制度.docx

中药饮片购销存管理制度
中药饮片购销存管理制度
中药饮片购销存管理制度
1.目的：加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药
2.范围：中药饮片的进销存
3.责任人：全体员工
4.内容
4．1中药饮片购进管理
a)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品
b)所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号
c)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件
d)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入
4．2中药饮片验收管理
a)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收
b)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查
c)验收应按照规定的方法进行抽样检查
d)验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号
e)验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年
4．3中药饮片储存与陈列管理
a)应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放b)中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施
c)中药饮片应定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节，即每年5～9月份，每月要将全部饮片检查一遍
d)中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录
e)中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片斗前应写正名、正字，防止混药
f)饮片上柜应执行先产先出、先进先出，易变先出的装斗原则
g)每天应校对所有衡器，工作完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物
h)中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件
i)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理员，并采取有效措施
4．4中药饮片的调配、销售管理
a)严把饮片销售质量关，销售的中药饮片应符合炮制规范，并做到计量准确，配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种
b)中药饮片必须医师开具的处方销售，经处方审核人员审核后方可调配和销售，调配或销售人员均应在处方上签字或盖章，处方留存二年备查
c)中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售，对处方所列药品不得擅自更改
d)对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售
e)严格按配方、发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序
f)按方配制，称准分匀，总贴误差不大于±2%，分贴误差不大于±5%。处方配完后，应先自行核对，无误后签字交处方复核员复核，严格审查无误签字后方可发给顾客
g)应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法h)配方营业员不得自带配方，对鉴疑问的处方不配，并向顾客讲清情况
i)本药店不允许销售配方用毒性中药饮片
j)严格执行物价政策，按规定价格计价，严禁串规、串级，开具合法的销售发票，发票项目填写全面，字迹清晰
4．5中药饮片代客加工
a)代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料，按剂型加工
b)加工客料，要按营业员交来的重量逐符复秤登记编号，加工成品必须符合各种剂型的质量标准
c)接到代客加工药料后，严格按照医师处方要求和药品特性，并按交货日期保质保量完成任务，加工完毕后，立即将处方、发票、成品、订单一并送交营业员，以利顾客及时取药
d)其他零药加工按照处方或顾客需要处理
e)凡需特殊处理的饮片应按规定处理，需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法
4．6顾客反馈的药品质量问题应认真对待，详细记录，及时解决
4．7违反上述相关规定的，视情况严重给予相应的处罚
中药饮片购、销、存管理制度
文件名称：起草部门：备注：
编号：起草人：起草日期：审阅人：批准日期：批准人：执行日期：为加强中药饮片管理，体现中药治病特色，发扬祖国传统医药，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规，特制定本制度。1、中药饮片采购
（1）应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片。
（2）所购中药饮片应有包装。包装上除应有品名、生产企业、生产日期外，实
施文号管理的中药饮片还应有批准文号和生产批号。
（3）购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》
及《进口药材检验报告书》复印件。（4）该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。2、中药饮片销售
（1）中药配方营业员应思想集中，严格按处方要求配药，售药。（2）配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种。
（3）不合格药品的处理按不合格药品处理制度执行。严禁不合格药品上柜销
售。
（4）对处方所列药品不得擅自更改，对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝
调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售。（5）严格按配方、发药操作规程操作。
（6）按方配制，称准分匀，计量准确。处方配完后，应先自行核对，无误后签
字交复核员复核，严格审查无误签字后方可发给顾客。
（7）应对先煎、后下、包煎、分煎、炀化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾
客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法。
（8）配方营业员对鉴别不清、有疑问的处方，向顾客讲清情况。
（9）配方前必须校对所有衡器，配方完毕整理营业场所，保持橱柜内外清洁，
无杂物。
（10）违反上述规定，配错方、售错药者，按有关规定依据情节轻重，处以经济、
行政、刑事处罚。3、中药饮片储存与陈列的管理
（1）中饮片必须定期采取养护措施，每季度全部仓储饮片检查一遍，每月将陈
列饮片检查一遍，并根据中药饮片的性质进行烘烤、翻晒等养护措施。出现质量问题，立即采取补救措施，并立即报告质量管理员。
（2）中药饮片上柜必须执行先进先出，易变先出原则，不合格饮片一律不得上
柜。饮片斗前写正名、正字。
（3）中药饮片装斗前应做质量复核，过筛后装斗，不得错斗、串斗，及时清理
格斗，防止混药。
（4）中药饮片配方场所及加工间每天一小扫，每周一大扫，工作完毕要关好水、
电、气、门窗，确保环境卫生、安全。