鼎鑫威辉公司揭牌仪式活动实施方案.docx

鼎鑫威辉公司揭牌仪式活动方案 2011年12月27日 一、活动概述： XX县区昭阳区永丰镇绿荫村观光农业、文化旅游、新城镇建设项目，是XX县区昭阳区十二五期间的重点旅游规划项目，该项目方案获得了各级政府的大力支持。在项目初期，公司隆重举行揭牌仪式，对社会各界具有极大社会效应和影响力。 二、活动目的： 1、宣布永丰镇绿荫村建设项目正式启动建设，扩大项目美誉度与品牌传播力度。 2、展示公司形象与管理服务水平，展示公司打造大型生态人文旅游区的决心和实力。 3、增进公司与相关部门的联系，为项目的后续开发提供政策与资源支持。 三、活动主题：打造昭鲁一体化的典范新城鼎鑫威辉公司揭牌仪式 四、活动内容： （1）公司领导发表讲话。 （2）市旅游局领导讲话 （3）昭阳区领导发表讲话。 （4）永丰镇领导发表讲话 （5）绿荫村领导发表讲话。 五、活动时间： （一）吉时放鞭炮。2012年1月2日早9点，在公司门前。 （二）公司揭牌仪式：2012年1月2日上午9：30-10：30（其中主持人宣布仪式开始时间为9：58分） 六、活动地点。永丰镇绿荫村龙家祠堂前。 七、参加人员： （一）吉时放鞭炮： 公司全体员工 （二）揭牌仪式：2012年1月2日上午 观礼台就座嘉宾邀请安排。总座位*人（28日确定嘉宾人数）。 市级领导*人，区*人，*个邀请部门约*人，媒体嘉宾*人，镇领导*人，村干部*人 邀请计划如下：（具体由吴总草拟人员及单位名单，29日前确定） 八、活动指挥机构： 总指挥：*副总指挥：*执行总指挥：*执行副总指挥：* 九：前期筹备阶段活动分组及各组主要职能和时间安排：（红色字体人员为组长） 策划组：* 拟定活动方案；与礼仪公司、广告公司对接设计制作各类平面氛围物料；制作与安装各类导视；邀请函、桌牌设计与制作；现场氛围布臵；活动现场把控；总体协调等 嘉宾邀请及协调组：*等 遴选和拟定邀请出席嘉宾名单，并向拟邀出席典礼的相关领导、嘉宾发送邀请函；与各级政府协调工作、活动现场接待所邀请的领导、嘉宾；提前确定发言领导与上舞台站位领导名单，揭幕领导名单。邀请主持人并确定。 典礼当天现场嘉宾桌卡的摆放与临时调整。后勤及秩序保障组：* 物资采购准备、车辆调度、办公室清洁整理、协调镇、村、相关人员做好前期卫生整顿、现场临时交通管制和活动期间交通疏导，协调公安部门做好外围安保工作；维护现场秩序，周边停车位控制与引导。 礼仪接待组（含现场签到组）。*礼仪小姐8人等。 礼品入库及发放管理；活动物资摆放；安排现场礼仪人员12进行迎宾礼仪服务及嘉宾胸花佩戴、礼仪引领；签约礼仪服务；领导登台、退场引领；检查嘉宾签到笔、签到本、胸花准备情况。 前期筹备阶段主要准备工作安排： 十、27日启动仪式活动流程： 十一、物资准备： 1、鞭炮若干 2、邀请函100份 3、签到簿2本；签字笔一盒 4、礼品等 昭通鼎鑫威辉旅游投资有限公司 6第4页 共4页