项目1认识PowerPoint2003.doc

项目1认识PowerPoint2003
［新课导入］PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性，而被广大教师所喜用，成为普及程度最高的课件制作工具。
PPT有五种流行版本，分别为PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPointxp、PowerPoint2003和PowerPoint2007，目前较为流行的版本是PPT2003，本教材以PPT2003为例，向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。
［新课讲解］任务1PowerPoint简介
［操作步骤］1、方法一、开始菜单法单击“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二 快捷方式法
双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种快速的启动方法，由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷方式，因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。
2、关闭PPT的两种方法
方法一仅关闭当前演示文稿
单击菜单“文件”→“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。
方法二关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。
任务2认识PowerPoint操作界面
（一）PPT的窗口组成
1、标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。
7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
任务3如何创建演示文稿
PPT的编辑文件称作演示文稿，它是幻灯片的集合，扩展名为ppt，所以演示文稿又称ppt文件。PPT还提供了一种专门用于放映的文件，其扩展名为pps，pps文件在Windows下双击可以直接运行，因此经常可以看作课件的最终生成品。有关文件的操作包括新建、打开、保存、另存为、打包成CD等。
（1）新建文件
新建文件指创建一个新的ppt文件，新建的ppt文件默认包含一张幻灯片，默认文件名为“演示文稿n”，其中n为一个正整数，表示本次操作第n次新建文件。新建文件的简单方法是：点击“常用”工具栏的“新建”按钮。（如果使用“文件”菜单的“新建”命令则有更多功能。）
（2）打开文件
打开文件指打开一个已存盘的ppt或pps文件进行编辑，PPT支持多文档操作，可同时打开多个演示文稿，在演示文稿之间复制对象或幻灯片。打开文件的最简单方法是在Windows下直接双击ppt文件，Windows会自动调用PPT打开该文件，但pps文件不能使用该方法打开，因为双击pps文件意味着运行而非编辑。
打开文件的另一种方法是：点击“常用”工具栏的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到所需的ppt或pps文件，双击。
任务4如何保存演示文稿
1、保存文件
保存文件指将当前的修改结果存盘。保存文件的方法是：点击“常用”工具栏的“保存”按钮。如果是首次保存，将弹出“另存为”对话框，这时找到保存位置，输入文件名，点击“保存”即可。PPT默认保存类型为ppt，若要保存为pps文件，保存类型应该选择为“PowerPoint放映（*.pps）”。当文件被保存过以后，再次保存将不弹出“另存为”对话框，而是直接将当前文件覆盖原文件保存。
当文件修改后未保存而直接关闭，将弹出“是否保存”提示，用户仍然有机会保存文件。
［知识巩固］1、教师把所有内容上机演示一次
2、请学生进行演示
［课堂小结］①任务1PowerPoint简介
②任务2认识PowerPoint操作界面
③任务3如何创建演示文稿
④任务4如何保存演示文稿
［板书设计］ 项目1认识PowerPoint2003
1、任务1PowerPoint简介
2、任务2认识PowerPoint操作界面
3、任务3如何创建演示文稿
4、任务4如何保存演示文稿

3