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项目1认识PowerPoint2003.doc

1、项目1认识PowerPoint2003 [新课导入]PowerPoint是微软Office套件中的一个组件,又称“幻灯片制作软件”,它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域,是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性,而被广大教师所喜用,成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本,分别为PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPointxp、PowerPoint2003和PowerPoint2007,目前较为流行的版本是PPT2003,本教材以PPT2003为例,向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。 [

2、新课讲解]任务1PowerPoint简介 [操作步骤]1、方法一、开始菜单法单击“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二 快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种快速的启动方法,由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷方式,因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。 2、关闭PPT的两种方法 方法一仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”→“关闭”,等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。

3、方法二关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”,等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。 任务2认识PowerPoint操作界面 (一)PPT的窗口组成 1、标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 5、任务窗格:利用这

4、个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。 7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 任务3如何创建演示文稿 PPT的编辑文件称作演示文稿,它是幻灯片的集合,扩展名为ppt,所以演示文稿又称ppt文件。PPT还提供了一种专门用于放映的文件,其扩展名为pps,pps文件在Windows下双击可以直

5、接运行,因此经常可以看作课件的最终生成品。有关文件的操作包括新建、打开、保存、另存为、打包成CD等。 (1)新建文件 新建文件指创建一个新的ppt文件,新建的ppt文件默认包含一张幻灯片,默认文件名为“演示文稿n”,其中n为一个正整数,表示本次操作第n次新建文件。新建文件的简单方法是:点击“常用”工具栏的“新建”按钮。(如果使用“文件”菜单的“新建”命令则有更多功能。) (2)打开文件 打开文件指打开一个已存盘的ppt或pps文件进行编辑,PPT支持多文档操作,可同时打开多个演示文稿,在演示文稿之间复制对象或幻灯片。打开文件的最简单方法是在Windows下直接双击ppt文件,Windo

6、ws会自动调用PPT打开该文件,但pps文件不能使用该方法打开,因为双击pps文件意味着运行而非编辑。 打开文件的另一种方法是:点击“常用”工具栏的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中找到所需的ppt或pps文件,双击。 任务4如何保存演示文稿 1、保存文件 保存文件指将当前的修改结果存盘。保存文件的方法是:点击“常用”工具栏的“保存”按钮。如果是首次保存,将弹出“另存为”对话框,这时找到保存位置,输入文件名,点击“保存”即可。PPT默认保存类型为ppt,若要保存为pps文件,保存类型应该选择为“PowerPoint放映(*.pps)”。当文件被保存过以后,再次保存将不弹出“另存为”

7、对话框,而是直接将当前文件覆盖原文件保存。 当文件修改后未保存而直接关闭,将弹出“是否保存”提示,用户仍然有机会保存文件。 [知识巩固]1、教师把所有内容上机演示一次 2、请学生进行演示 [课堂小结]①任务1PowerPoint简介 ②任务2认识PowerPoint操作界面 ③任务3如何创建演示文稿 ④任务4如何保存演示文稿 [板书设计] 项目1认识PowerPoint2003 1、任务1PowerPoint简介 2、任务2认识PowerPoint操作界面 3、任务3如何创建演示文稿 4、任务4如何保存演示文稿 3

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