Excel使用技巧大全（163个技巧造就Excel达人）.pdf

Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）目录基本方法 121.快速选中全部工作表 122.快速启动Excel 123.快速删除选定区域数据134.给单元格重新命名145.在Excel中选择整个单元格范围156.快速移动/复制单元格157.快速修改单元格式次序168.彻底清除单元格内容 179.选择单元格1710.为工作表命名1811.一次性打开多个工作簿1912.快速切换工作簿 2113.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）2214.快速查找 2215.修改默认文件保存路径2 32/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）16.指定打开的文件夹2417.在多个Excel工作簿间快速切换2518.快速获取帮助2519.创建帮助文件的快捷方式 2620.双击单元格某边移动选定单元格 2621.双击单元格某边选取单元格区域 2722.快速选定不连续单元格2823.根据条件选择单元格 2824.复制或移动单元格2925.完全删除Excel中的单元格2926.快速删除空行3027.回车键的粘贴功能3128.快速关闭多个文件3129.选定多个工作表 3130.对多个工作表快速编辑3231.移动和复制工作表3332.工作表的删除3433.快速选择单元格 343/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）3535.备份工件簿3536.自动打开工作簿 3637.快速浏览长工作簿3638.快速删除工作表中的空行 3739.绘制斜线表头3840.绘制斜线单元格 4041.每次选定同一单元格 4142.快速查找工作簿 4143.禁止复制隐藏行或列中的数据4244.制作个性单元格 43数据输入和编辑技巧 4445.在一个单元格内输入多个值4446.增加工作簿的页数4547.奇特的F4键 4548.将格式化文本导入Excel 4549.快速换行 4750.巧变文本为数字 474/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）51.在单元格中输入0值 4852.将数字设为文本格式 4953.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）5054.在同一单元格内连续输入多个测试值 5155.输入数字、文字、日期或时间5256.快速输入欧元符号5357.将单元格区域从公式转换成数值 5358.快速输入有序文本5459.输入有规律数字 5560.巧妙输入常用数据5661.快速输入特殊符号576 2.快速输入相同文本5863.快速给数字加上单位 5964.巧妙输入位数较多的数字 6065.将WPS/Word表格转换为Excel工作表6166.取消单元格链接 6267.快速输入拼音6268.插入 635/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）69.按小数点对齐6370.对不同类型的单元格定义不同的输入法6471.在Excel中快速插入Word表格 6 672.设置单元格字体 6673.在一个单元格中显示多行文字6774.将网页上的数据引入到Excel表格 6775.取消超级链接6876.编辑单元格内容 6877.设置单元格边框 6978.设置单元格文本对齐方式 7079.输入公式 7080.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）7181.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）7182.恢复隐藏列7283.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）7384.彻底隐藏单元格 7485.用下拉列表快速输入数据 756/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）86.快速输入自定义短语 7687.设置单元格背景色7788.快速在多个单元格中输入相同公式7789.同时在多个单元格中输入相同内容7890.快速输入日期和时间 7891.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间7992.在Excel中不丢掉列标题的显示7993.查看与日期等效的序列数的值8094.快速复制单元格内容 8195.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）8196.快速格式化Excel单元格 8297.固定显示某列8298.在Excel中快速编辑单元格8399.使用自动填充快速复制公式和格式84100.为单元格添加批注85101.数据自动输入86102.在Excel中快速计算一个人的年龄 87103.快速修改单元格次序 877/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）104.将网页上的数据引入到Excel表格中88图形和图表编辑技巧 89105.在网上发布Excel生成的图形 89106.创建图表连接符 91107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 92108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中93109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中94110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 94111.在图表中显示隐藏数据95112.在图表中增加文本框 96113.建立文本与图表文本框的链接96114.给图表增加新数据系列97115.快速修改图表元素的格式 99116.创建复合图表99117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴100118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 101119.复制自定义图表类型 102120.旋转三维图表1028/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 10 3122.把图片合并进你的图表104123.用图形美化工作表106124.让文本框与工作表网格线合二为一 108125.快速创建默认图表108126.快速创建内嵌式图表 109127.改变默认图表类型110128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 110129.利用图表工具栏快速设置图表111130.快速选取图表元素112131.通过一次按键创建一个Excel图表 114132.绘制平直直线 114函数和公式编辑技巧 115133.巧用IF函数清除Excel工作表中的0 115134.批量求和 117135.对相邻单元格的数据求和 117136.对不相邻单元格的数据求和119137.利用公式来设置加权平均 1209/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）138.自动求和 121139.用记事本编辑公式121140.防止编辑栏显示公式 122141.解决SUM函数参数中的数量限制 123142.在绝对与相对单元引用之间切换 124143.快速查看所有工作表公式 125144.实现条件显示 125数据分析和管理技巧 127145.管理加载宏127146.在工作表之间使用超级连接128147.快速链接网上的数据 129148.跨表操作数据130149.查看Excel中相距较远的两列数据 131150.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）132151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 132152.Web 查询 133153.在Excel中进行快速计算 135154.自动筛选前10个 13610/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）155.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）156.让Excel出现错误数据提示138157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 139设置技巧 140158.定制菜单命令140159.设置菜单分隔线 141160.备份自定义工具栏142161.共享自定义工具栏142162.使用单文档界面快速切换工作簿 143163.自定义工具栏按钮14413711/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表 标签，在弹出的菜单中选择“选定 全部工作表”命令即可（）。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行 Excel,可以这样操作：L双击“我 的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标 将Excel图标拖到“启动”文件 夹，这时Excel的快捷方式就被复 制到“启动”文件夹中，下次启动Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用 以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始一文档”命令里的任 一 Excel工作簿即可。方法二:用 鼠标从“我的电脑”中将Excel应 用程序拖到桌面上，然后从快捷菜 单中选择“在当前位置创建快捷 方式”，以后启动时只需双击快捷 方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了 鼠标右键，则将删除选定区域中的 部分或全部数据（即拖动过程中变 成灰色模糊的单元格区域，在释放13/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）了鼠标右键后其内容将被删除）O4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认 的名字，其命名规则是列标加横 标，例如D3表示第四列、第三行 的单元格。如果要将某单元格重新 命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的 左上角就会看到它当前的名字，再 用鼠标选中名字，就可以输入一个 新的名字了。2.选中要命名的单 元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框 里输入名字，单击“确定”按钮即 可（）。注意:在给单元格命名时 需注意名称的第一个字符必须是14/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）字母或汉字，它最多可包含255个 字符，可以包含大、小写字符，但 是名称中不能有空格且不能与单 元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正 在处理的整个单元格范围，按下 aCtrl+Shift+。注意：该命 令将选择整个列和列标题，而不是 该列表周围的空白单元格你 将得到所需的单元格。这一技巧不 同于全选命令，全选命令将选择工 作表中的全部单元格，包括那些你 不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针15/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）到单元格边框上，按下鼠标左键并 拖动到新位置，然后释放按键即可 移动。若要复制单元格，则在释放 鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格 至新位置的同时，按住Shift键可 以快速修改单元格内容的次序。方 法为：选定单元格，按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘，直至 出现拖放指针箭头，然后进行拖放 操作。上下拖拉时鼠标在单元格间 边界处会变成一个水平“工”状 标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成 操作后，单元格间的次序即发生了 变化。16/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容，它的格 式和批注还保留着。要彻底清除单 元格，可用以下方法:选定想要清 除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中 的任一个。9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单 击鼠标左键即可；选择一个单元 格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到17/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单 元格区域，在选择一个单元格区域 后，可按住Ctrl键，然后再选另 一个区域即可；若要选择整行或 整列，只需单击行号或列标，这时 该行或该列第一个单元格将成为 活动的单元格；若单击左上角行 号与列标交叉处的按钮，即可选定 整个工作表。10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheetl、sheet2 sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两 种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”命令，这时工作表的标签上名字将18/144Excel使用技巧集锦(163个技巧造就Excel达人)被反白显示，然后在标签上输入新 的表名即可。2.双击当前工作表 下部的名称，如“Sheetl”，再输 入新的名称。11.一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多 个工作簿：方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shif t 键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此 相邻或不相邻的多个工作簿，将它 们全部选中，然后按右键单击，选 择“打开”命令，系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作 簿全部打开。方法二 将需要一次 打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApp1i ca t i on DataMicrosoftExcelXLSTART19/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）文件夹中，以后启动Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打 开。方法三启动Excel 2002,单 击“工具一选项”命令，打开“选 项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文 件”后面的方框中输入一个文件 夹的完整路径（如d:Excel）,单击“确定”退出。然后将需要同时打 开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件（包括非 Excel格式的文档）被全部打开。方法四在Excel 2002中，单击“文件一打开”命令，按住Shift 键或Ctrl键，在弹出的对话框文 件歹U表中选择彼此相邻或不相邻 的多个工作簿，然后按“打开”按 20/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时 打开的多个工作簿全部打开，再单 击“文件一保存工作区”命令，打 开“保存工作区”对话框，取名保 存。以后只要用Excel 2002打开 该工作区文件，则包含在该工作区 中的所有工作簿即被同时打开。12.快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作 簿所在窗口即可。要对多个窗口下 的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底 部列出了已打开工作簿的名字，要 直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗 口”菜单最多能列出9个工作簿，21/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）若多于9个，“窗口”菜单则包含 一个名为“其他窗口”的命令，选 用该命令，则出现一个按字母顺序 列出所有已打开的工作簿名字的 对话框，只需单击其中需要的名字 即可。13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）如果需要在Excel中选定超级链接 文本而不跳转到目标处，可在指向 该单元格时，单击并按住可选定单 元格。14.快速查找在执行查找操作之前，可以将查找 区域确定在某个单元格区域、整个 工作表（可选定此工作表内的任意22/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）一个单元格）或者工作簿里的多个 工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问 号（?）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的 问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问 号（？）和星号（*）呢？只要在 这两个字符前加上波浪号（）就 可以了。15.修改默认文件保存路径启动Excel 2002,单击“工具一选 项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件 位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径（）。以后23/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话 框后直接定位到你指定的文件夹中。16.指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下：单击“开始一运行”，输入regedit命令，打开“注册表 编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi crosoftOffice10.0Common0pen FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建 两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”,值分别为24/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）“我的文件”（可以随意命名）和“d:mypath”（定位文件夹的完 整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中 进行“打开”操作时，打开对话框 左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。17.在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工 作簿间切换。18.快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F1”，鼠标变成带问号 的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或 屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会25/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）显示该元素的详细帮助信息。19.创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮 助文件XlmainlO.chm,存放在安装 目录0fficel02052目录中，单 击并拖拉此文件到Windows快速启 动工具栏上。此后，不管Excel是 否在运行，而且也不用调用Office 助手，单击Windows快速启动工具 栏上的这个图标将引出Excel帮 助。20.双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一 种快捷方法:将鼠标指针放置于选 定单元格的一边，注意要选择与移 动方向相关的一边，即要向下移26/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）动，就将鼠标指针放置于单元格的 底部;如果要向右移动，就将鼠标 指针放置于单元格的右边;依此类 推。这时鼠标指针变为白色箭头的 形状，双击选择单元格的某边，鼠 标指针将沿选定的方向移动到特 定的单元格中。如果此方向相邻单 元格为空白单元格，则将移动到连 续最远的空白单元格中；如果此方 向相邻单元格为非空白单元格，则 将移动到连续最远的非空白单元 格中。21.双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元 格边框的同时按下Shift键，根据 此方向相邻单元格为空白单元格 或非空白单元格选取从这个单元27/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）格到最远空白单元格或非空白单 元格的区域。22.快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下 方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元 格或单元格区域即可选定，而不必 按住Ctrl键不放。23.根据条件选择单元格单击“编辑一定位”命令，在打开 的“定位”对话框中单击“定位 条件”按钮，根据你要选中区域的 类型，在“定位条件”对话框中选 择需要选中的单元格类型（），例 如“常量”、“公式”等，此时还28/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）可以复选“数字”、“文本”等项 目，单击“确定”按钮后符合条件 的所有单元格将被选中。24.复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到 另一个位置，其方法为：选择源单 元格，单击“编辑”菜单中的“剪 切”或“复制”命令，选定目标单 元格，从“编辑”菜单中选择“粘 贴”命令，则源单元格便被移动或 复制到目标单元格中了。25.完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格 式和注释）从工作表中完全删除 吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，29/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）在弹出的对话框中选择单元格移 动的方式，周围的单元格将移过来 填充删除后留下的空间。26.快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空 行，你可能会将空行找出然后 删除，这样做非常不方便。你可以 利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然 后选择表中所有的行，单击“数据 f筛选f自动筛选”命令，在每一k 列的顶部，从下拉列表中选择“空 白”。在所有数据都被选中的情况 下，单击“编辑一删除行”，然后 按“确定”，所有的空行将被删 去。注意:插入一个空行是为了避 免删除第一行数据。30/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）27.回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区 域还有闪动的复制边框标记时（虚 线框），按下回车键可以实现粘贴 功能。注意：不要在有闪动的复制 边框标记时使用回车键在选定区 域内的单元格间进行切换，此时你 应该使用Tab键或方向键进行单元 格切换。28.快速关闭多个文件按住Shift键，打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令，可将当前 打开的所有文件快速关闭。29.选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选 31/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）第一个表，按住Shift键，再单击 最后一个表的标签;若选不相邻的 工作表，要按住Ctrl键，依次单 击要选择的每个表的标签;若要选 定工作簿中全部的工作表，可从表 标签快捷菜单中选择“选定全部 工作表”命令。30.对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作 表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键 或Ctrl键并配以鼠标操作，在工 作簿底部选择多个彼此相邻或不 相邻的工作表标签，就可以实行多 方面的批量处理。一般情况下，进 行的操作主要有如下几种：1.页面 设置，可快速对选中工作表设置相32/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同 的数据。3.快速操作，在多个工 作表中进行一系列相同操作，如设 置字号、字体、颜色，进行单元格 的合并撤销等。4.输入公式，快 速输入相同的公式，进行公式汁算。31.移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和 复制工作表，还可以把表移动或复 制到其它工作簿里。若要移动工作 表，只需用鼠标单击要移动的表的 标签，然后拖到新的位置即可。若 要复制工作表，只需先选定工作 表，按下Ctrl键，然后拖动表到 新位置即可。当然，用这种方法可33/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）以同时移动和复制几个表。移动 后，以前不相邻的表可变成相邻32.工作表的删除单击“编辑一删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表 将从工作簿中永久删除。注 意：“删除工作表”命令是不能还 原的，删除的工作表将不能被恢 复。33.快速选择单元格在选择单元格（行，歹U）时，同时按 住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。在选择单元格（行、歹U）时，同时按住Ctrl键可以选中不 连续的单元格（行、列）。34/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）34.快速选定Excel区域（微软Off ice技巧大赛获奖作 品）在Excel中，要想在工作簿中快速 选定某块区域，只需单击想选定的 区域的左上角单元格，同时按住 Shift键不放，再单击想选定的区 域的右下角单元格即可。另夕卜:按 住Ctrl键再用鼠标可任意选定多 个不相邻的区域。事实上选定区 域和顺序无关，只需首先选定矩形 区域的一个角的单元格，在按下 Shift的同时单击对角单元格。35.备份工件簿单击“文件一保存”命令，打开“另存为对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常 规选项”，在随后弹出的对话框35/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改 该工作簿后再保存，系统会自动生 成一份备份工作簿，且能直接打开 使用。36.自动打开工作簿（微软Off ice技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的 工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOfficelOXLStart 文件夹 中，以后每次启动时，Excel都会 自动打开相应工作簿。37.快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格 时，按下“Ctri+Home”键可以回36/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）到当前工作表的左上角（即A1单元 格），按下“Ctrl+End”键可以跳 到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那 么你可以通过重复按“Ctrl+.（句 号）”在所选内容的4个角单元格 上按顺时针方向移动。38.快速删除工作表中的空行如果用户想删除Excel工作表中的 空行，一般的方法是需要将空行都 找出来，然后逐行删除，但这样做 操作量非常大，很不方便。下面提 供一种快速删除工作表中的空行 的方法:首先打开要删除空行的工 作表，在打开的工作表中单击“插 入f列”命令，从而插入一新的歹4 X,在X列中顺序填入整数，然后37/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）根据其他任何一列将表中的行排 序，使所有空行都集中到表的底 部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。39.绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后 输入文字。不过，这样的表头比较 简单，更谈不上斜线表头了。能不 能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法：由于作为 斜线表头的单元格都要比其他单 元格大，所以首先将表格中第一个 单元大小调整好。然后单击选中单 元格，单击“格式一单元格”命 令，弹出“单元格格式”窗口，选 择“对齐”标签，将垂直对齐的方38/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）式选择为“靠上”，将“文本控 制”下面的“自动换行”复选框 选中（），再选择“边框”标签，按 下“外边框”按钮，使表头外框有 线，接着再按下面的“斜线”按 钮，为此单元格添加一格对角线 0,设置好后，单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多 出一个对角线。现在双击第一单元 格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、月份”，接着将光 标放在“项”字前面，连续按空格 键，使这4个字向后移动（因为我 们在单元格属性中已经将文本控 制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自 动换到下一行）。现在单击表格中 任何一处，退出第一单元格看看，39/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）一个漂亮的斜线表头就完成了。40.绘制斜线单元格利用Excel“边框”选项卡的两个 斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条 斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工 具，单击“直线”按钮，待光标变 成小十字后拖动光标，即可画出需 要的多条斜线。只要画法正确，斜 线可随单元格自动伸长或缩短。至 于斜线单元格的其他表格线，仍然 按上面介绍的方法添加。当然，斜 线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内 换行（按“Alt+回车键”），再添加 空格即可将数据放到合适位置。40/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）41.每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在 某个单元格内反复输入多个测试 值。但每次输入一个值后按下 Enter键查看结果，活动单元格就 会默认移到下一个单元格上，必须 用鼠标或上移箭头重新选定原单 元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会 立刻迎刃而解，既能查看结果，当 前单元格也仍为活动单元格。42.快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文 字进行搜寻，方法为：L单击工具 栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分41/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）名，可以用通配符代替；2.在“文 本属性”编辑框中，输入想要搜寻 的文字；3.单击“开始查找”即 可。43.禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到 一个新的工作表，那么Excel把隐 藏列也粘贴过来了。要想避免这种 情况，可以选取你要复制的数据区 域，然后选择“编辑一定位”命 令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见 单元格”选项，再复制和粘贴这个 选定区域就会得到你所希望的结 果。42/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）44.制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之 类的特殊单元格，可用以下方法实 现:先在单元格内输入数据，然后 打开“绘图”工具栏，在“自选图 形一基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小 十字，由单元格左上角向右下角拖 动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠 标右击刚刚画出的单元格，选择快 捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色一填充”下拉列表下“无 填充颜色”，确定”后单元格内 的原有内容即会显示出来。如果你 将“属性”选项卡中的“大小、位43/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）置均随单元格而变”选项选中，它 还会随单元格自动改变大小。数据输入和编辑技巧45.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连 续输入多个数值，以查看引用此单 元格的其他单元格的效果。但每次 输入一个值后按回车键，活动单元 格均默认下移一个单元格，非常不 便。其实可以采用以下方法:单击 鼠标选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此 时，单元格周围将出现实线框，再 输入数据，敲回车键就不会移动 了。44/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）46.增加工作簿的页数单击“插入一工作表”命令，即可 在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作 表。47.奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其 突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在 很多情况下起作用，比如在工作表 内加入或删除一行，然后移动插入 点并按下F4键以加入或删除另一 行，根本不需要使用菜单。48.将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格 式化文本，每个数据项之间会被空 45/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）格隔开，当然你也可以用逗号、分 号、Tab键作为分隔符。输入完成 后，保存此文本文件并退出；2.在 Excel中打开刚才保存的文本文 件，出现“文本导入向导-3步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”；3.在“文本导人 向导-3步骤之2”对话框中选择文 本数据项分隔符号，Excel提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供 你选择。注意，这里的几个分隔符 号选项应该单选。你在“预览分列 效果”中可以看到竖线分隔的效 果。单击“下一步”；4.在“文本 导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需 改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转 46/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）换为数字格式，日期值转换为日期 格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49.快速换行我们在使用Excel制作表格时经常 会遇到需要在一个单元格输入一 行或几行文字的情况，如果输入一 行后敲回车键就会移到下一单元 格，而不是换行，有一个简便实用 的操作方法可以实现换行:在选定 单元格输入第一行内容后，在换行 处按“Alt+回车键”，即可输入第 二行内容，再按“Alt+回车键”输 入第三行以此类推。50.巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件 47/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的（数 字默认是右对齐，而文本是左对齐 的），即使是重新设置单元格格式 为数字也无济于事。有一个办法可 以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填入数字1,然 后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范 围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数 字了。51.在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入 诸如“05”、4.00”之类数字 后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、48/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）“4”，Excel默认的这种做法让人 使用非常不便，我们可以通过下面 的方法来避免出现这种情况:先选 定要输入诸如“05”、“4.00”之 类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置 单元格格式”，在接着出现的界面 中选“数字”标签页，在列表框中 选择“文本”，单击“确定”。这 样，在这些单元格中，我们就可以 输入诸如“05”、“4.00”之类的 数字了。52.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应 用了文本格式，Excel都会将数字 保存为数字数据。若要使Excel将 类似零件号码的数字解释为文本，49/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）首先应将空白单元格设置成文本 格式，然后键入数字。如果已经输 入了数字，那么也可以将它更改成 文本形式。方法是：1.选择含有要 设置成文本格式的数字单元格；2.单击“格式一单元格”命令，然后 单击“数字”选项卡（）；3.在“分 类”列表中，单击“文本”，然后 再单击“确定”；4.单击每个单元 格，按F2键，然后再按Enter键 重新输入数据。53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛 获奖作品）在Excel中，可以用以下方法实现 在一个区域内的快速输入而不用 鼠标来进行单元格之间的切换。方 法如下:用鼠标圈定一定区域后，50/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样 就可以在键盘上连续输入一组数 据而不需用鼠标，从而提高输入速 度。提示:事实上，采用此方法最 大的好处是，在一行的最后一个单 元格，继续按Tab,则可以转到下 一行开始的单元格;在选定区域最 后一行的最后一个单元格继续按 Tab则会回到选定区域第一行第一 个单元格。同样用Enter可以按列 输入数据。54.在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输 入内容后按回车键，鼠标就会自动 移到下一单元格，如果我们需要在 某个单元格内连续输入多个测试51/144Excel使用技巧集锦（163个技巧造就Excel达人）值以查看引用此单元格的其他单 元格的动态效果时，就需要进行以 下操作:单击“工具一选项一编 辑”，取消选中“按Enter键后移 动”选项（），从而实现在同一单 元格内输入多个测试值。55.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入 数据并按Enter或Tab键即可。如 果是时间，用斜杠或减号分隔日期 的年、月、日部分，例如，可以键 入9/5/96或Jun-96o如果按12 小时制输入时间，请在时间数字后 空一格，并键入字母a（上午）或 P（下午）,例如，9:00 po否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM（上午）