ppt带注释放映技巧.doc

ppt带注释放映技巧
　　PPT作为一个常用的办公软件，在日常办公当时经常使用。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的电脑屏幕上也显示什么，演讲者要么看自己的电脑屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
“备注”难道真的没有作用吗，答案是否定的。“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
　　下面我就开始演示如何使用备注。
第一步，在你的电脑显示属性中进行设置。
XP的系统在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，在桌面空白处，点右键选择“属性”，在显示属性的界面，点“设置”选项卡，点击“2”号屏幕，并按照图中红框标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”。

Windows 7的系统，在桌面空白处，点右键选择“屏幕分辨率”，点击“2”号屏幕，并按照图中红框标注处，将“多显示器”选为“扩展这些显示”同时设置适当的分辨率。单击“应用”。（如图）

或通过微软键+P键，就能快速打开投影的设置，选择“扩展” （如图）

具体效果如下：

由于没有投影做演示，所在就用另一台显示器做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT。
PPT2003的版本具体操作如图

点“幻灯片放映”选择“设置放映方式”

将“幻灯片放映显示于”选择“监视器2”，并勾选“显示演讲者视图”（这个是重点）,单击“确定”完成了设置。现在开始播放PPT，具体的效果如下

PPT2007及以后的版本具体操作如图

点击“幻灯片放映”的选项卡，将“显示位置”设置“监视器2”并勾选“使用演示者视图”，然后进行PPT播放，具体效果如下。

通过以上的两张效果图，可以看到左边的观众看到的界面与右边的讲解者界面显示的内容不同，这样PPT的注释就可以起到作用了，是不是很方便，希望这个技巧可以方便大家PPT的使用，谢谢