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DB37∕T 5177-2021(J 15601-2021) 建设工程电子文件与电子档案管理标准.pdf

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1、 山东省工程建设标准 DB DB37/T 51772021 J 156012021 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of construction projects 2021-01-26 发布 2021-05-01 实施 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 联合发布 山东省工程建设标准 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of cons

2、truction projects DB37/T 51772021 住房和城乡建设部备案号:J 156012021 主编部门:日照市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 批准部门:山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 施行日期:2021 年 5 月 1 日 华中科技大学出版社 山东省工程建设标准 建设工程电子文件与电子档案管理标准 Standards for management of electronic documents and archives of construction projects DB37/ /T 51772021 责任编辑:何臻卓 李国钦 黄 勇 华中科

3、技大学出版社出版发行 (武汉市东湖新技术开发区华工科技园) 各地新华书店经销 廊坊市鸿煊印刷有限公司印刷 开本:8501168 毫米 1/32 印张:9.25 字数:222 千字 2021 年 3 月第 1 版 2021 年 3 月第 1 次印刷 定价:30.00 元 统一书号:15255088 版权所有版权所有 翻印必究翻印必究 如有印装质量问题,可寄本社退换 (邮政编码:430223) 3 山 东 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 山 东 省 市 场 监 督 管 理 局 鲁建标字20216 号 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 关于发布山东省工程建设标准建设工程 电子文件与电

4、子档案管理标准的通知 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 关于发布山东省工程建设标准建设工程 电子文件与电子档案管理标准的通知 各市住房城乡建设局、市场监管局,各有关单位: 由日照市城市建设档案馆和北京筑业志远软件开发有限公司主编的 建设工程电子文件与电子档案管理标准 ,业经审定通过,批准为山东省工程建设标准,编号为DB37/T 51772021,现予以发布,自 2021 年 5 月 1 日起施行。 本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 山东省住房和城乡建设厅 山东省市场监督管理局 2021 年 1 月 26 日 4 5 前 言 根据

5、山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局关于印发 2020 年第一批山东省工程建设标准制订、 修订计划的通知(鲁建标字202011 号)要求,标准编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,依据有关法律法规、参考相关标准,结合山东省实际,在广泛征求意见的基础上,制定了本标准。 本标准主要内容包括:总则、术语、基本规定、建设工程电子文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。 本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 执行过程中如有意见或建

6、议, 请寄送日照市城市建设档案馆 (地址: 日照市济南路 269 号, 传真: 0633-8899550, 电话: 0633-8899550邮编:276800,邮箱:)。 本 标 准 主 编 单 位:日照市城市建设档案馆 北京筑业志远软件开发有限公司 本 标 准 参 编 单 位:济南市城市建设档案馆 青岛市城市建设档案馆 德州市城市建设档案馆 山东城市建设职业学院 上海易鲲信息科技有限公司 唐山永进科技有限公司 本标准主要起草人员:李宗波 尹德梅 王 恒 赵 伟 林立峰 徐红博 赵云峰 张 磊 6 宋兆池 张学燕 王 迪 王 诚 杜厚勤 王俊刚 张春颖 李 颖 王 斌 别清龙 许传乐 王保利

7、张 进 付伟杰 霍燕朝 本标准主要审查人员:王恩江 赵爱国 张 丹 姜家轩 王蓉晖 张永坚 吕宏伟 王俊增 刘甲军 1 目 次 1 总则 . 1 2 术语 . 2 3 基本规定 . 5 4 建设工程电子文件的编制与形成 . 7 4.1 一般规定 . 7 4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 . 8 4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 . 9 4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 . 10 5 建设工程电子文件的分类与组卷 . 12 5.1 一般规定 . 12 5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 . 14 5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷 . 15 5.4 建设工程

8、声像电子文件的分类与组卷 . 16 5.5 建筑信息模型(BIM)文件的分类与组卷 . 17 6 建设工程电子档案的检测. 18 6.1 一般规定 . 18 6.2 建设工程电子档案的真实性检测 . 18 6.3 建设工程电子档案的完整性检测 . 20 6.4 建设工程电子档案的可用性检测 . 21 6.5 建设工程电子档案的安全性检测 . 22 7 建设工程电子档案的数据要求 . 24 7.1 一般规定 . 24 7.2 建设工程电子档案的著录数据 . 25 7.3 建设工程电子档案的元数据 . 49 2 7.4 建设工程电子档案的日志数据 . 73 7.5 数据字典 . 74 8 建设工程

9、电子档案的验收与移交 . 97 9 建设工程档案信息化系统. 99 9.1 一般规定 . 99 9.2 建设工程档案信息化系统及功能 . 100 9.3 建设工程档案信息化系统安全与保密 . 102 附录 A 建筑工程电子文件归档范围 . 103 附录 B 市政基础设施工程电子文件归档范围 . 179 附录 C 建设工程声像电子文件归档范围 . 260 附录 D 数字化电子文件建设工程电子档案移交目录 . 262 附录 E 建设工程原生电子文件电子档案移交目录 . 263 附录 F 建设工程档案接收和移交证明书 . 265 本标准用词说明 . 266 引用标准名录 . 267 附:条文说明 .

10、 269 3 Contents 1 General Provisions . 1 2 Terms . 2 3 Basic Requirements . 5 4 Compilation and Formation of Construction Project Electronic Documents . 7 4.1 General Provisions . 7 4.2 Compilation and Formation of Digital Electronic Documents for Construction Project . 8 4.3 Compilation and Formati

11、on of Native Electronic Documents for Construction Project . 9 4.4 Compilation and Formation of Audio-Visual Electronic Documents for Construction Project . 10 5 Classification and Filing of Construction Project Electronic Documents . 12 5.1 General Provisions . 12 5.2 Classification and Filing of C

12、onstruction Engineering Electronic Documents . 14 5.3 Classification and Filing of Electronic Documents for Municipal Infrastructure Engineering . 15 5.4 Classification and Filing of Audio-Visual Electronic Documents for Construction Project . 16 5.5 Classification and Filing of Building Information

13、 Modeling (BIM) Documents . 17 4 6 Testing of Construction Project Electronic Archives . 18 6.1 General Provisions . 18 6.2 Authenticity Testing of Construction Project Electronic Archives . 18 6.3 Integrity Testing of Construction Project Electronic Archives . 20 6.4 Usability Testing of Constructi

14、on Project Electronic Archives . 21 6.5 Security Testing of Construction Project Electronic Archives . 22 7 Data Requirements of Construction Project Electronic Archives . 24 7.1 General Provisions . 24 7.2 Description Data of Construction Project Electronic Archives . 25 7.3 Metadata of Constructio

15、n Project Electronic Archives . 49 7.4 Log Data of Construction Project Electronic Archives . 73 7.5 Data Dictionary . 74 8 Acceptance and Transfer of Construction Project Electronic Archives . 97 9 Construction Project Archives Information System . 99 9.1 General Provisions . 99 9.2 Information Sys

16、tem and Function of Construction Project Archives . 100 5 9.3 Security and Confidentiality of Construction Project Archives Information System . 102 Appendix A Archiving Range of Construction Engineering Electronic Documents . 103 Appendix B Archiving Range of Electronic Documents of Municipal Infra

17、structure Engineering . 179 Appendix C Archiving Range of Audio-Visual Electronic Documents of Construction Project . 260 Appendix D Transfer Directory of Digital Electronic Documents and Construction Project Electronic Archives . 262 Appendix E Transfer Directory of Construction Project Natvie Elec

18、tronic Documents and Electronic Archives . 263 Appendix F Acceptance and Transfer Certificate of Construction Project Archives . 265 Explanation of Wording in This Standard . 266 List of Quoted Standards. 267 Addition:Explanation of Provisions . 269 1 1 总 则 1.0.1 为规范建设工程电子文件与电子档案管理,确保电子文件与电子档案的真实性、完

19、整性、可用性和安全性,促进建设工程电子文件与电子档案的安全保管与有效利用, 推动山东省建设工程档案信息化的建设与应用,制定本标准。 1.0.2 本标准适用于山东省行政区域内建设工程电子文件与电子档案的管理,以及电子档案信息化的建设。 1.0.3 建设工程电子文件与电子档案的管理以及电子档案信息化的建设除应符合本标准外, 尚应符合国家和山东省现行有关标准的规定。 2 2 术 语 2.0.1 建设工程 construction project 经批准按照一个总体设计进行施工, 经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式, 实行统一管理的建设工程基本单位。 它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成

20、。 本标准定义的建设工程主要包括建筑工程(工业建筑工程、民用建筑工程)和市政基础设施工程(城镇道路工程、城市桥梁工程、地下管线工程、城市轨道交通工程和园林工程等)。 2.0.2 建设工程文件 construction project documents 在工程建设活动中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称工程文件。 2.0.3 建设工程电子文件 construction project electronic documents 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体,依赖计算机等数字设备阅

21、读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 根据电子文件的生成方式分为数字化电子文件和建设工程原生电子文件,简称电子文件。 2.0.4 建设工程原生电子文件 construction project native electronic documents 机关、 团体、 企业等合法组织或者具有完全民事权利能力的个人使用国家工信部、 密码局等部门认可的第三方机构提供的电子签章及其他技术服务对文件内容表示认可的, 具有法律效力可以以电子形式作为凭证使用的建设工程电子文件。 3 2.0.5 数字化电子文件 digital electronic documents 传统载体文件采用数字化转换设备进行数字化

22、加工和转换, 形成的可存储在磁带、 磁盘、 光盘等载体上并能被计算机识别的文件。 2.0.6 建设工程声像电子文件 construction project audio- visual electronic documents 在工程建设活动中直接形成,记录工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段和重要活动的数码照片、音频、视频文件,简称声像电子文件。 2.0.7 建筑信息模型档案 building information modeling archives 建设工程及设施全生命期内,形成的具有参考和利用价值,并作为档案保存的建筑信息模型文件和与建筑信息模型挂接的图片、表格、文档、多媒体文件等

23、,简称模型(BIM)档案。 2.0.8 建设工程电子文件在线接收系统 online receiving system of construction project electronic documents 城建档案管理机构为加强对电子文件的前端控制, 要求电子文件的电子签名和电子印章应在线签署, 同时对电子文件编制、 形成、分类、 组卷与归档进行全过程指导。 利用计算机网络接收参建单位形成的建设工程电子文件的专业信息系统,简称在线系统。 2.0.9 城建档案信息管理系统 urban construction archives information management system 城建档

24、案管理机构用于接收、存储、管理城建档案信息,并提供检索和利用的信息系统,简称档案管理系统。 2.0.10 建设工程档案著录 description of construction project archives 提取工程档案信息,对工程档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 4 2.0.11 真实性 authenticity 电子文件与电子档案的内容、 逻辑结构和背景信息与形成时的原始状况相一致的性质。 2.0.12 完整性 integrity 电子文件与电子档案的内容、 结构和背景信息齐全且没有被破坏、变异或丢失的性质。 2.0.13 可用性 usability 电子文件与电子档

25、案可以被检索、呈现或理解的性质。 2.0.14 安全性 security 电子文件与电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,未被破坏、未被非法访问的性质。 5 3 基本规定 3.0.1 电子文件的形成应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 电子文件形成单位应推进建设工程档案信息化建设。 3.0.3 电子文件形成单位应保障电子文件随工程建设同步形成,并应对电子文件的形成、 组卷、 归档、 保管及利用进行全过程管理。 3.0.4 每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。 电子档案中包含建设工程原生电子文件的,可不再移交与建设工程原生电子文件相对应的

26、纸质文件。 3.0.5 电子文件与电子档案来源应可靠、程序应规范、要素应合规。 3.0.6 电子文件应采用国密算法保障电子文件的真实性、 完整性。 3.0.7 电子文件形成单位应建立电子文件归档管理制度,规范电子文件编制、 审核和审批流程, 明确电子文件和电子档案管理职责。 3.0.8 列入城建档案管理机构档案接收范围的工程,城建档案管理机构应按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。 3.0.9 城建档案管理机构应对接收的电子档案进行检测,电子档案应真实、完整、可用和安全。 3.0.10 城建档案管理机构应推进建设工程档案信息化建设, 应具备在线接收电子文件和保管、利用电子档案的条件

27、。 3.0.11 电子档案应通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向城建档案管理机构移交。 3.0.12 档案管理机构和机关、 团体、 企业事业单位以及其他组织应采取措施保障档案信息安全。 电子档案的管理应符合国家的安全6 保密规定, 电子档案的保管和利用单位应采取有效的技术手段和管理措施,确保其信息安全和保密。 7 4 建设工程电子文件的编制与形成 4.1 一般规定 4.1.1 工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件和竣工验收电子文件应由建设单位、 监理单位、 勘察单位、 设计单位、施工单位和检测单位编制与形成,并应符合下列规定: 1 原文件为纸质文件时,建设单位或其委托的第三方机

28、构应负责将纸质文件进行数字化扫描, 形成 PDF 或 OFD 格式的数字化电子文件; 2 原文件为建设工程原生电子文件时,建设单位应确保电子文件来源可靠、程序规范、要素合规。 4.1.2 竣工图电子文件宜由建设单位负责组织编制,也可由建设单位委托施工、监理、设计等单位编制。 4.1.3 竣工图电子文件宜采用下列方式形成: 1 原文件为纸质文件时,建设单位或其委托的第三方机构应负责将纸质文件进行数字化扫描,形成数字化电子文件; 2 建设单位或其委托的第三方档案服务单位可利用专业软件形成建设工程原生电子文件。 4.1.4 建设单位向城建档案管理机构移交模型(BIM)档案,应注明建筑信息模型文件的软

29、件名称及版本等信息; 建筑信息模型中含有参建单位特有的插件、 自研样板的,建设单位应注明插件及样板的名称、所属单位名称及联系方式。 4.1.5 模型(BIM)档案应包含建筑信息模型文件及其转化的 IFC格式的轻量化建筑信息模型文件。 4.1.6 建筑信息模型的分类对象、参数、文件及文件夹的命名、8 拆分原则等应符合现行国家标准建筑信息模型应用统一标准GB/T 51212、建筑信息模型分类和编码标准GB/T 51269 和 建筑信息模型施工应用标准GB/T 51235 的规定。 4.1.7 电子文件的格式应符合表 4.1.7 的要求。 表 4. .1. .7 电子文件格式 文件类别 格式 文本(

30、表格)文件 OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF、XML、TXT、RTF 图像文件 JPEG、TIFF 图形文件 DWG、PDF/A、SVG 视频文件 AVS、AVI、MPEG2、MPEG4 音频文件 AVS、WAV、AIF、MID、MP3 数据库文件 SQL、DDL、DBF、MDB、ORA 虚拟现实/3D 图像文件 WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN 地理信息数据文件 DXF、SHP、SDB 4.1.8 电子文件应包括完整的著录信息和元数据信息,应符合本标准第 7 章的规定。 4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 4.2.1 建设单位应负责建设工程数

31、字化电子文件的编制与形成。 4.2.2 建设工程数字化电子文件主要包括下列内容: 1 1 采用数码设备对纸质工程文件进行数字化加工,将其转换为存储在磁带、 磁盘、 光盘等载体上并可被计算机识别的数字图像或数字文本; 2 采用数字化转换设备对录音、录像文件进行数字化转换,将声音、影像的模拟信息转换成可被计算机存储和处理的数字信息; 9 3 用缩微影像扫描器等设备将缩微胶片上的影像转换成存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并可被计算机识别的数字图像或数字 文本。 4.2.3 形成建设工程数字化电子文件应符合下列规定: 1 基于纸质档案形成的数字化文件应符合现行行业标准纸质档案数字化规范DA/T 31 的

32、有关规定; 2 基于录音录像档案形成的数字化文件应符合现行行业标准录音录像档案数字化规范DA/T 62 的有关规定; 3 基于缩微胶片形成的数字化文件应符合现行行业标准缩微胶片数字化技术规范DA/T 43 的有关规定。 4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 4.3.1 建设工程原生电子文件应由建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位和检测单位编制与形成。 4.3.2 建设工程原生电子文件的审批应采用具有法律效力的电子签名或电子印章技术,所载内容应真实、可靠。 4.3.3 建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位和检测单位在编制和形成建设工程原生电子文件时应符合下列规定: 1

33、 应采用符合中华人民共和国电子签名法中华人民共和国密码法规定的电子签名(章); 2 应采用符合现行国家标准信息安全技术 安全电子签章密码技术规范GB/T 38540 有关规定的电子签名(章); 3 应向电子认证及签章服务机构提供真实、完整和准确的信息; 4 应在线进行电子签名(章); 5 应按照本标准第 7 章的规定记录建设工程原生电子文件的日志信息。 10 4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 4.4.1 声像电子文件应全面反映工程建设过程的实体情况,并随工程进度同步形成,不得事后修整、编造、篡改。 4.4.2 建设单位应负责工程准备阶段、竣工验收阶段声像电子文件的编制与形成。 4.4.

34、3 施工单位应负责施工阶段声像电子文件的编制与形成。 4.4.4 工程准备阶段声像电子文件主要包括下列内容: 1 立项、可行性研究相关会议; 2 重要的勘测设计、方案评审会; 3 选址、规划方案论证及评审活动; 4 工程原址、原貌和周边状况; 5 原重要建(构)筑物、古建古迹; 6 拆迁、移民情况。 4.4.5 施工阶段声像电子文件主要包括下列内容: 1 工程奠基典礼; 2 主体结构、布局、隐蔽工程施工情况; 3 施工中重点部位、重要施工工艺、四新技术应用; 4 施工中主要的质量检查、验收; 5 重要试验、测试; 6 工程事故和处理情况; 7 施工中文物保护; 8 设备开箱检验、随机声像资料;

35、 9 各设备系统的安装与调试。 4.4.6 竣工验收阶段声像电子文件主要包括下列内容: 1 工程竣工验收活动; 2 工程竣工全貌及周边环境; 3 绿化、雕塑等景观工程。 11 4.4.7 其他声像电子文件主要包括下列内容: 1 重要参观、视察、检查等活动; 2 省部级以上重大奖项评选活动; 3 工程建设有关重要会议、重大事宜; 4 施工安全教育、消防演练等活动。 12 5 建设工程电子文件的分类与组卷 5.1 一般规定 5.1.1 建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位和监理单位应对电子文件进行分类与组卷。 5.1.2 电子文件形成、积累过程中,参建单位应根据文件内容和性质对电子文件进行分类保

36、存。 5.1.3 建筑工程电子文件的分类与组卷应符合本标准附录 A 的要求。 5.1.4 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷应符合本标准附录 B 的要求。 5.1.5 声像电子文件的分类与组卷应符合本标准附录 C 的要求。 5.1.6 电子文件分类后组卷保存应符合下列规定: 1 建设工程数字化电子文件应与对应的纸质文件保存结构保持一致,其文件夹设置应符合图 5.1.6-1 的要求。 项目名称数字化电子文件(文件夹命名规则) 项目名称单位工程名称数字化电子文件(文件夹命名规则) 案卷题名(与纸质文件案卷一致) 文件 1(文件) 文件 2(文件) (文件) (与纸质文件案卷一致) (文件) 项目

37、名称单位工程名称数字化电子文件(文件夹命名规则) 案卷题名(与纸质文件案卷一致) 文件 1(文件) 文件 2(文件) (文件) (文件夹命名规则) 图 5. .1. .6- -1 数字化电子文件分类存储文件夹设置示意图 13 2 建设工程原生电子文件实施电子文件单套制管理,其文件夹设置应符合图 5.1.6-2 的要求。 项目名称建筑工程原生电子文件(文件夹命名规则) 项目名称单位工程名称建筑工程原生电子文件(文件夹命名规则) 工程准备阶段电子文件(一类目录文件夹) 立项文件(二类目录文件夹) 项目建议书批复文件及项目建议书(三类目录文件夹) 项目建议书(文件) 项目建议书批复文件(文件) (文

38、件) 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 (三类目录文件夹) 可行性研究报告(文件) 可行性研究报告批复文件(文件) (文件) (三类目录文件夹) (文件) 建设用地、拆迁文件(二类目录文件夹) (二类目录文件夹) (三类目录文件夹) (文件) 建筑工程监理电子文件(一类目录文件夹) 监理管理文件(二类目录文件夹) 工程指导文件(三类目录文件夹) 总监理工程师任命书(四类目录文件夹) (一类目录文件夹) 图 5. .1. .6- -2 建设工程原生电子文件分类存储文件夹设置示意图 5.1.7 建筑信息模型(BIM)档案电子文件的文件夹设置应符合图5.1.7 的要求。 项目名称建筑信息模型(

39、BIM)档案(文件夹命名规则) 项目名称单位工程名称建筑信息模型(BIM)档案(文件夹命名规则) 建筑信息模型文件 文件 1(文件) 文件 2(文件) (文件) 轻量化建筑信息模型文件 文件 1(文件) 文件 2(文件) (文件) 图 5. .1. .7 建筑信息模型(BIM)档案的文件夹设置示意图 14 项目名称建筑信息模型(BIM)档案(文件夹命名规则) 项目名称单位工程名称建筑信息模型(BIM)档案(文件夹命名规则) 外部挂接文件 文件 1(文件) 文件 2(文件) (文件) 文件版本信息说明文件 文件 1(文件) 文件 2(文件) (文件) 项目名称单位工程名称建筑信息模型(BIM)档

40、案(文件夹命名规则) 建筑信息模型文件 轻量化建筑信息模型文件 外部挂接文件 文件版本信息说明文件 (文件夹命名规则) 续图 5. .1. .7 5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 5.2.1 建筑工程电子文件组卷宜包括下列 6 个一类目录: 1 工程准备阶段电子文件; 2 建筑工程监理电子文件; 3 建筑工程施工电子文件; 4 单位工程竣工电子文件; 5 竣工图电子文件; 6 工程竣工验收电子文件。 5.2.2 工程准备阶段电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 A.0.1 设置, 三类目录下存放对应的电子文件, 并按形成时间顺序进行排列。 5.2.3 建筑工程监理电子文件二类目录、三类

41、目录、四类目录应参照本标准表 A.0.2 设置,四级目录下可根据检查项目、 文件内容不同设置五类目录, 最后一类目录下存放对应的电子文件,并应按形成时间顺序进行排列。 15 5.2.4 建筑工程施工电子文件二类目录、三类目录、四类目录应参照本标准表 A.0.3 设置,四类目录下可根据检查项目、 文件内容不同设置五类目录, 最后一类目录下存放对应的电子文件,并应按形成时间顺序进行排列。 5.2.5 单位工程竣工电子文件二类目录应参照本标准表 A.0.4 设置,二类目录下存放对应的电子文件,并应按形成时间顺序进行排列。 5.2.6 竣工图电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表A.0.5 设置。

42、5.2.7 工程竣工验收电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 A.0.6 设置, 三类目录下存放对应的电子文件, 并按形成时间顺序进行排列。 5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷 5.3.1 市政基础设施工程电子文件组卷宜包括下列 5 个一类目录: 1 工程准备阶段电子文件。 2 市政基础设施工程监理电子文件。 3 施工电子文件: 1)城镇道路工程施工电子文件; 2)城市桥梁工程施工电子文件; 3)地下管线工程施工电子文件; 4)轨道交通工程施工电子文件。 4 竣工图电子文件: 1)城镇道路工程竣工图; 2)城市桥梁工程竣工图; 3)地下管线工程竣工图; 4)轨道交通工程竣工图。

43、16 5 工程竣工验收电子文件。 5.3.2 工程准备阶段电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 B.0.1 设置, 三类目录下存放对应的电子文件, 并应按形成时间顺序进行排列。 5.3.3 市政基础设施工程监理电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 B.0.2 设置, 三类目录下可根据检查项目、文件内容不同设置四类目录,最后一类目录下存放对应的电子文件, 并应按形成时间顺序进行排列。 5.3.4 城镇道路工程施工电子文件、 城市桥梁工程施工电子文件、地下管线工程施工电子文件和轨道交通工程施工电子文件的二类目录、三类目录应参照本标准表 B.0.3表 B.0.6 设置,三类目录下可根据检查项

44、目、 文件内容不同设置四类目录, 最后一类目录下存放对应的电子文件,并应按形成时间顺序进行排列。 5.3.5 竣工图电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表B.0.7 设置。 5.3.6 工程竣工验收电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 B.0.8 设置, 三类目录下存放对应的电子文件, 并应按形成时间顺序进行排列。 5.4 建设工程声像电子文件的分类与组卷 5.4.1 声像电子文件宜分为下列 4 个一类目录: 1 工程准备阶段声像电子文件; 2 施工阶段声像电子文件; 3 竣工验收阶段声像电子文件; 4 其他声像电子文件。 5.4.2 声像电子文件二类目录、 三类目录应参照本标准表 C

45、设置,三类目录下存放对应的电子文件,并应按形成时间顺序进行排列。 17 5.5 建筑信息模型(BIM)文件的分类与组卷 5.5.1 建筑信息模型(BIM)文件宜分为下列 4 个一类目录: 1 建筑信息模型文件; 2 轻量化建筑信息模型文件; 3 外部挂接文件; 4 文件版本信息说明文件。 5.5.2 建筑信息模型(BIM)文件一类目录下可根据文件内容、文件用途设置二类目录,最后一类目录下存放对应的电子文件, 并应按形成时间顺序进行排列。 18 6 建设工程电子档案的检测 6.1 一般规定 6.1.1 在建设工程电子档案移交至建设单位前,监理单位、设计单位、勘察单位和施工单位应对建设工程电子档案

46、进行检测。 6.1.2 在建设工程电子档案移交至城建档案管理机构前,建设单位应对建设工程电子档案进行检测。 6.1.3 在接收建设工程电子档案前,以及保存管理建设工程电子档案的过程中, 电子档案管理单位应按检测策略对建设工程电子档案进行检测。 6.1.4 建设工程电子档案检测应包括下列内容: 1 真实性检测; 2 完整性检测; 3 可用性检测; 4 安全性检测。 6.1.5 建设工程电子档案中的数字化电子文件没有应用电子签章的,可不检测相关项目。 6.2 建设工程电子档案的真实性检测 6.2.1 建设工程电子档案的真实性检测应包括下列内容: 1 数据来源真实性; 2 元数据真实性; 3 著录数

47、据真实性; 4 目录与电子档案内容关联准确性; 5 内容真实性; 19 6 移交数据包真实性; 7 封装数据包真实性。 6.2.2 数据来源真实性检测应包括下列内容: 1 数字摘要校验; 2 电子签名、电子印章的算法校验; 3 时间戳信息与日志信息的一致性校验。 6.2.3 元数据真实性检测应包括下列内容: 1 各项数据长度校验; 2 数据类型校验; 3 数据格式校验; 4 依据现行国家标准 信息技术 中文编码字符集 GB 18030校验特殊字符; 5 数据值域校验; 6 档号数据校验; 7 电子文件属性的数据一致性; 8 数据的重复性; 9 记录文件与电子档案的对应性。 6.2.4 著录数据

48、真实性检测应包括下列内容: 1 数据的长度、类型、格式、特殊字符校验; 2 数据中档号、文号、全宗号、分类号校验; 3 数据的重复性; 4 与电子文件携带信息的一致性; 5 与电子文件关联信息的一致性; 6 导出 XML 文件与电子档案的关联性。 6.2.5 内容真实性检测应包括下列内容: 1 内容数据大小与文件大小的一致性; 2 内容数据电子属性与文件属性的一致性; 3 内容数据数字签名的校验; 20 4 电子文件的重复性检测。 6.2.6 移交数据包真实性检测应包括下列内容: 1 说明文件和目录文件信息组织的规范性; 2 信息包目录结构的规范性。 6.2.7 封装数据包真实性检测应包括下列

49、内容: 1 封装数据包的格式; 2 封装数据包的数字签名。 6.3 建设工程电子档案的完整性检测 6.3.1 建设工程电子档案的完整性检测应包括下列内容: 1 电子档案数据总量; 2 元数据完整性; 3 著录数据完整性; 4 目录项完整性; 5 内容完整性; 6 归档信息包完整性; 7 封装数据包完整性。 6.3.2 电子档案数据总量检测应包括下列内容: 1 电子档案移交总件数; 2 电子档案移交总字节数; 3 电子档案拟入库数据总量。 6.3.3 元数据完整性检测应包括下列内容: 1 元数据项的完整性; 2 元数据必著项的完整性; 3 过程信息的完整性; 4 元数据编号、序号的连续性。 6.

50、3.4 著录数据完整性检测应包括下列内容: 1 著录数据项的完整性; 21 2 著录数据中必著项的完整性; 3 著录数据编号、序号的连续性。 6.3.5 目录项完整性检测应包括下列内容: 1 电子档案目录范围; 2 电子档案连续性。 6.3.6 内容完整性检测应包括下列内容: 1 电子档案内容数据与归档目录的对比; 2 电子档案附件数据的完整性; 3 元数据文件、著录数据、电子文件数量的相符性。 6.3.7 归档信息包完整性检测应包括下列内容: 1 电子档案归档范围和保管期限; 2 归档文件数量与卷内目录的对比校验。 6.3.8 封装数据包完整性检测应包括下列内容: 1 电子档案封装数据包中元

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