企业制度文件格式规范.doc

公司文件格式规范

一、 目的
为统一规范公司文件的书写格式，特制订本规范。
二、 企业文件标准格式
1. 版式设计
版式
纸张
纸张大小：A4；
纸张方向：整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向；整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。
页边距
上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米
页眉/页脚
及内容
页眉：1.2厘米；页脚：1.2厘米
页眉LOGO设置：
位置：顶端居中；
尺寸：高2厘米；宽2厘米；
格式：嵌入型文字环绕
页脚页码设置：
形式：第X页*/*共Y页（*代表空格）- 如：第1页 / 共3页
格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形常规；字号小五
2. 正文编辑
1) 企业制度文件一般采用三级标题格式
正文标题
制度
总标题
格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形不加粗；字号四号；
对齐方式居中
段落：段前0行；段后0行；单倍行距；
取消选取所有可选框
第一级
标题
编号规则：按照第一条、第二条……的规则排列
格式：中文英文均为微软雅黑Light；字号四号；
对齐方式左对齐
段落：段前0行；段后0行；单倍行距；取消选取所有可选框
第二级
标题
编号规则：按照1.1、1.2、1.3……的规则排列
格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四；
对齐方式左对齐
段落：段前0行；段后0行；单倍行距；
取消选取所有可选框
第三级
标题
编号规则：按照a、b、c……的规则排列
对齐规则：数字标题后添加1空格
格式及段落：与第二级标题相同。

1.2.2 正文内容
正文内容
文字
编辑
格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四；
对齐方式左对齐
段落：段前0行；段后0行；行间距1.15；
取消选取所有可选框
表格
编辑
加粗规则：标题文字全部不加粗
居中规则：标题和概括性文字居中，条款性文字左对齐
格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号五号；段落：段前0；段后0；行间距1.15；取消选取所有可选框；
表格编号：编号格式1、2、3、……
表格宽度：左侧与正文文字的悬挂缩进一致；右侧与全文一致
表格跨页调整：
行距：当单行表格内容过宽、本页无法容纳，可酌情将行距在1.15-1.25间调整。
表头：如表格跨页，须在两页分别添加表头
图片编辑
对齐方式：左对齐

1.3 附件编辑
附件格式
整体格式
当附件中存在规范文件时，规范文件的书写格式与制度文件完全相同，但页眉不插入公司LOGO。
页眉编辑
制度文件编号+附件编号（示例：PG-PR-AO-001-附件3）
格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小五；对齐方式：右对齐
段落：段前0；段后0；单倍行距；取消选取所有可选框
其他：页眉文字下须插入一条横线

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