钉钉软件使用规范.docx

陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范2017年8月17日（初稿）陕西指上创客有限公司 基本要求1.1 原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2 完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。1.3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。1.4 原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2 日常管理2.1 签到2.1.1 使用人员公司全体员工2.1.2 操作流程1.打开钉钉，进入我们的团队，点签到在拜访对象里填写去哪里办事点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项2.1.3 使用规定2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据，票面时间与签到时间出入不可太大2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4除以上公司规定外，员工根据自身情况具体签到办法，整体做到外出有据查 2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。 2.2 审批请假/调休2.2.1 使用人员公司全体员工2.2.2 操作流程点击我们的团队点击审批，进入审批后点击请假/调休在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天为单位2.2.3 使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。2.2.2.2按照审批内要求进行填写。2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。2.3 审批出差2.3.1 使用人员公司全体员工2.3.2 使用流程点击出差出差界面要写清出差事由，出差天数，并且每到一处需签到2.3.3 使用规定2.3.2.1上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，出发前由本人提交出差审批。2.3.2.2按照审批内要求进行填写。2.3.2.3出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。2.4 审批物品申购2.4.1 使用人员全体工作人员2.4.2 使用流程点击审批点击物品申购在申购一栏，写清物品名称，规格，单价，数量，总价及用途，并且需上传物品图片，与价格图片2.4.3 使用规定2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请的审批。2.6.2.2按照审批内要求进行填写。2.6.2.3据实选择正确的费用类型。注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。2.6.2.4将费用需求日期填写准确。2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。2.5 审批物品领用2.5.1 使用人员公司员工2.5.2 使用流程点击物品领用在领用详情栏填写物品详情2.5.3 使用规定2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。2.8.2.2按照审批内要求进行填写。2.8.2.3正确选择对应的领用类型。2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。2.8.2.5他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并备注代领代还人。物品领用仅在领用贵重物品时填写，领用一般办公用品无需填写2.6 费用报销2.6.1使用人员全体工作人员2.6.2 使用流程点击微报销在微报销界面点击“+”号填写报销明细点保存，然后提交2.6.3使用规定2.6.12.6.22.6.32.6.3.1 所有报销内容需如实填写，备注里写清报销具体事项2.6.3.2 所有上传票据需清晰可见，如产生交通费，报销内容需与签到时间地点相对应。2.6.3.3 在电子报销通过后需补填手写报销单，报销内容需填写一致，并签字交与主管、经理签字。2.6.3.4 报销单通过后会通知出纳打款，当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务3 其他3.1 公告公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。3.2 钉盘钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。3.3 钉邮公司已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：名字全拼。且可以关联其他邮箱，具体设置办法可查看钉邮内说明。3.4 免费电话所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心使用。3.5 审批通用审批审批功能内具体格式之外的其他需求审批，员工可根据情况提交通用审批，以将需求描述清楚为准；后期根据具体需求会逐步完善审批格式。3.6 联系人可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员情况及人员状态；各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑，保证联系人功能的准确性。14