关于公司“钉钉”软件使用的工作指引.doc

(完整版)关于公司“钉钉”软件使用的工作指引
海外华文大数据集团文件

海外华文〔2018〕0713号
签发日期：2018年7月13日 签发人:呙玲虎

海外华文大数据集团有限公司
关于“钉钉"软件使用的工作指引
为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理，提高工作效率，现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引，帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理,使用情况将纳入个人年终考核指标.有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引：
一、“钉钉"软件使用原则
（一)公司所有员工的“钉钉"账号仅做工作使用.
（二)公司着重采用“钉钉”“考勤打卡"“签到”“审批"等软件管理平台的功能，方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况,促进各部门间的交流协作。
(三）“钉钉”为非即时性工具，重要情况的工作沟通,仍需使用电话沟通。
二、“钉钉”软件签到要求
(一）员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时，每到目的地时，到达和离开时各签到一次。
（二)签到时确认
1。“签到时间”手机系统默认;
2。“签到地点”需微调准确位置；
3。 “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。
（三）中层管理人员可查看部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹，提供各方面的协助。
三、有关“钉钉"的操作指南详见附件1，如有疑问可咨询综合部。

海外华文大数据集团有限公司
二〇一八年七月十三日

主题词:“钉钉”软件使用指引 考勤 审批
报送:海外华文新媒体合作组织
抄送：深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院
海外华文大数据集团有限公司 2018年7月13日印发
附件1：
“钉钉”软件使用的工作指引

一、 注册账号：
1。打开钉钉，点击“新用户注册”；
2。输入手机号，获取验证码；
3.设置登录密码，完成账号设置；

二、 进入企业群
1。添加联系人，由联系人邀请进入公司群，点击联系人发的链接,选择加入企业；
2。成功加入企业后可点击“邀请”，选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群；

三、 查找联系人
1。知道姓名的，可在搜索框中直接搜索；
2.不知道姓名，可在通讯录界面的“组织架构”中查找；

四、 发起聊天：同企业成员无需互加好友也可聊天
1。单独聊天：搜索需联系人，或点击“组织构架”，选择聊天对象,发起聊天，有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项；
a. DING： 重要消息可DING一下，有短信、电话、和应用内三种方式；
b。密聊：聊天时头像打码、不能截屏、消息不可复制、转发、阅读后自动删除。

2。发起群聊：在消息界面,可点击右上角的“发起群聊"，选择需要加入的成员，完成创建即可发起群聊；

3.消息显示：发出去的消息，会显示已读或者未读，点击可查看哪些人已读未读，对方未读可转为DING提醒对方，已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。

五、 日程管理:掌控任务进度
1。需要记录的任务可在DING界面的日程上记录；
2.在DING界面,点击具体日期，即可显示当天的任务，掌控任务进展.

六、 考勤打卡：进入工作界面（企业）
1. 上下班打卡：
a. 打卡：上班进入管理员设置的打卡范围（三湘海尚)或连接上公司WIFI会自动打上班卡，下班需要手动打卡，点击“工作”-“考勤打卡"—“下班打卡”完成下班打卡（注：周末上班打卡无自动打卡，手动打上下班卡）；
b。打卡提醒：上班9：00前10分钟、下班18：00钉钉系统会发消息提示打卡；
c.通过钉钉请假、外出审批的,考勤记录会显示相应状态(外出或出差时间周期包含打卡时间结点，无需另行打卡）；
d。在“统计"界面里可看到个人打卡情况,例：出勤天数、迟到、早退时间等.

2.外出签到：出差或外勤时，点击“签到"，确认定位信息、拜访对象,可选择上传外出地点实拍图片，点“提交”完成签到；

3。外出审批：点击“外出”，填写外出时间、事由，确认审批人（已预置）及抄送人（可添加抄送人），点击“提交”等待审批。

七、审批
1。请假审批：
点击“请假”，选择请假类型,填写请假时间、事由，可上传病假条等照片凭证,确认审批人(已预置）及抄送人（已预置,不可更改，使用者可添加抄送人）,点击“提交"；

2. 审批及请假撤销：
审批及请假支持撤销,找到已完成的审批及请假申请，点击“撤销”并确认即可撤销；

3.人事审批
a。转正：
填好入职日期、试用期岗位及相关总结，确认审批人(已预置好），添加抄送人抄送给行政人事主管，点击“提交”等待审批；

b. 招聘：
部门有需要招聘的岗位,填好需求岗位、人数、现状以及岗位职责等，确认审批人(已预置好)，添加抄送人抄送给行政人事主管，点击“提交”等待审批;

4.审批人审批：
审批人收到申请后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人.

以上是此次关于“钉钉”软件使用指引的部分内容，后续有增加功能或使用方面告知会出具通知另行说明，如有不足之处，请及时给予我们反馈。在使用“钉钉”的过程中，如有好的建议,请联系综合部。希望“钉钉”的工作指引能够帮助各位早日熟悉并使用这款软件，为大家工作提供便利，提高工作效率.