SAP_财务报表制作流程草图.doc

此是根据工单关闭明细与公司提供的入库明细制做的一份财务报表
1、 当月关帐结束后，将当月所有的工单关闭明细整理出，如下图

然后根据公司提供的入库明细，如下图：

将表拉到最后，在其加工单价到未开票金额上进行单元格设置为保留小数点2位

将入库数量、加工单价、材料单价移到机种名之后，见下图

在物料后面再增加一栏，将其订单号与机种名合并在一起，如下图
合并的功能可以通过函数：CONCATENATE实现，很简单的

回到工单关闭的报表，增加三栏
在第一栏做成订单号与机种名合并；后面两栏为加工单价与材料单价，如图

在工单关闭的加工单价处输入函数：VLOOKUP 将入库明细中的加工单价通过函数带到工单关闭的表中（函数也是很简单的，如果实在不行，可见此流程最后,也可以问一下物控）

依照上面的函数，将材料单价也带过来

如果有乱码的请不用动，是因为此笔关闭的工单是上月的，而公司给我们的数据是本月的，我们直接复制到财务报表中，让公司添加即可。
回到最后一份财务报表，将机种名，订单号，材料订单号（与订单号一样）入库数量，工单号，加工单价与材料单价等，全部复制过去，即下图

然后根据机种名进行筛选，将系列分清楚

然后再将工单为101的单独列出，命名为改造入库明细，即可发给运营进行核对了

PS：1、需注意当月的工单关闭明细不要有遗漏，不要把上月已经结算的再拿进来
2、 公司给的入库明细一定要确认清楚
3、 做财务报表时如有单价不对的需及时确认清楚（按照价格备忘录来参照）
4、 如果正常里有加放电源或改造的费用也需备注清楚（可参考我做的11月份财务报表）
5、 运营核对完毕后即可发工厂财务,让其确认,然后就等公司通知开票了.

VLOOKUP的使用:先在加工单价空白处输入=VLOOKUP(
选择工单关闭的定单号与机种合并的那一行,只是一行,鼠标点一下就可以了
一个逗号,然后选择公司所给报表定单号与机种合并的那一列一直拉到加工单价的那一列停止,是竖着的为列,横着的为行
一个逗号,然后看加工单价是公司所给报表定单号与机种合并的那一列之后的第几列,是3就输入3
一个逗号,再输入FALSE 再来一个反括弧就OK了