审核残疾人保障金操作流程.doc

审核残疾人保障金工作流程一、 残疾人保障金审核材料。1、北京市按比例安排残疾人就业情况表2、法人单位劳动情况表3、公司上一年度6月份和12月份公司个人所得税明细4、公司上一年度6月份和12月份公司发放员工工资原始凭证5、北京市在职残疾人员登记表注：关于残保金审核材料：北京市按比例安排残疾人就业情况表为必须提供。法人单位劳动情况表、公司上一年度6月份和12月份公司个人所得税明细、公司上一年度6月份和12月份公司发放员工工资原始凭证三种凭证视公司具体情况出示一种即可没有残疾人职工的用人单位无需填写北京市在职残疾人员登记表二、针对残疾人保障金审核材料解释。1、北京市按比例安排残疾人就业情况表-是审核残保金的重要表格，具体体现为公司的在职员工数量和安排残疾人数量统计表格。是审核残保金的必备表格。在表格中需要重点体现出公司的现有员工数量、残疾人数量、公司所属地、地税编码、公司法人情况等基本公司信息。2、法人单位劳动情况表-也称为104表，是公司在统计局填写之后得到的表格（但不是每个单位都需要填报，不足50人的私营企业是抽样填报的，如果你单位不填报就到统计局咨询。）该表格主要是体现的公司在各个职能方面的用人情况和公司整体的人员安排。在审核残保金中是用来给北京市按比例安排残疾人就业情况表中所注明的公司员工人数做证明使用。3、公司上一年度6月份和12月份公司个人所得税明细-针对在审核残保金时无法提供法人单位劳动情况表的单位，可以通过向残保金审核部门出示公司上一年度6月份和12月份公司个人所得税明细来证明公司的时间员工数量。4、公司上一年度6月份和12月份公司发放员工工资原始凭证针对在审核残保金时无法提供法人单位劳动情况表的单位，可以通过向残保金审核部门出示公司上一年度6月份和12月份公司发放员工工资原始凭证来证明公司的时间员工数量。5、北京市在职残疾人员登记表是针对公司中有残疾人职工的用人单位在审核残保金时所用到的表格。如果公司员工中没有残疾人，则不需要填写此表三、残保金审核材料注意事项1、在审核残保金中所有出示的材料均为原始凭证材料，不可复印、扫描。并且需要在原始凭证上加盖公章，此公章不可为黑色（复印、扫描件均不可）。2、由于残保金的审核日期为当年审核上一年度的残保金，所以出示的材料一定要是之前一年度的公司材料，如果是当前年度的材料则无法审核。3、每年残保金的审核日期为7月-9月，请务必于此时间内进行审核，逾期未申会有产生滞纳金的情况（目前还没有正式推出滞纳金的收取标准，望不要出现逾期审核现象）。4、在之前的残保金审核中，有些区县是可以通过公司所在地社保部门出示的社保证明来完成审核，在2011年中，由于北京市残联统一规定，全市不在接受社保部门出示的社保证明来审核残保金，特此注明。5、如果用人单位的法人为不持有中国国际的外籍人，并且不在中国缴纳个人所得税。则在审核残保金时，需要提供法人的护照复印件和在中国的个人所得税交税零申报证明，可以在北京市按比例安排残疾人就业情况表减掉法人所产生的1人名额6、关于北京市按比例安排残疾人就业情况表在填写时可以通过电子打印和手写2种形式完成，但是不可修改。7、如果公司在同一城市中有分公司的情况，可以在北京市按比例安排残疾人就业情况表中的下级非独立核算单位同事申报栏中注明分公司的用人情况。这样可以在总公司审核时同时完成对分公司的残保金审核。8、在北京市按比例安排残疾人就业情况表中，如果在职职工中有残疾人员工，则需要同时提供北京市在职残疾人员登记表，此表为每人一张填写，需要在此表中注明残疾人的基本信息和残疾级别等相关信息。9、法人单位劳动情况表-此表为统计局所制，并不是每个公司都具有此表，如果没有此表，则需要用人单位出示书面证明并且加盖公章，不可手工制作此表完成审核。10、公司上一年度6月份和12月份公司个人所得税明细的2中提供方式。 在审核残保金时，公司成立一年以上的需要提供审核年度6月和12月份的个人所得税缴纳明细（需要在公司注册地所在区地税部门进行开具）如果公司成立时间为一年以内，需要提供审核年度全年每个月的个人所得税缴纳明细11、公司上一年度6月份和12月份公司发放员工工资原始凭证的2种提供方式。在审核残保金时，公司成立一年以上的需要提供审核年度6月和12月份的员工工资发放原始凭证如果公司成立时间为一年以内，需要提供审核年度全年每个月的员工工资发放原始凭证12、关于残保金0申报：用人单位在全年度的在职职工数为零，并且法人为外籍人。在提供护照复印件的情况下，可以免去残保金的缴纳。13、关于残保金的缴纳，在审核顺利结束时，会得到由残联部门发给的北京市按比例安排残疾人就业情况审核认定书和一般缴款书，需要携带这2份文件到公司所在区县的开户行或者残联指定银行进行缴费。四、我司审核残保金流程示意业务员收到残保金审核申请告知客户残保金审核材料并收取将材料交给保障部，保障部去各个区县残联审核中心进行残保金审核，并取回审核完成认定书和缴费单据，将所有单据交还业务员业务员将认定书和缴费单据交给客户，完成残保金审核工作。（缴费由客户自行缴纳）我司的主要职责是再收到材料之后尽快去各地区残联进行审核，最后将审核认定书和一般缴款书交给客户