资源描述
通过自动更正大写错误,Microsoft Office 程序可以使您的工作更为轻松。默认选项通常适用于大多数用户,因此您无需修改这些选项。但是,如果需要,您可以轻松地自定义自动大写选项。
Access
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“Access 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
Excel
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
OneNote
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
Outlook
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 单击“邮件格式”选项卡,然后单击“编辑器选项”。
3. 单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
o 表格单元格的首字母大写
PowerPoint
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“PowerPoint 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
o 表格单元格的首字母大写
Project
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
o 表格单元格的首字母大写
Publisher
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
无法单击“自动更正选项”,因为它不可用
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
o 表格单元格的首字母大写
Visio
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
无法单击“自动更正选项”,因为它不可用
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
Word
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,选中或清除下列任一复选框:
o 更正前两个字母连续大写
o 句首字母大写
o 英文日期第一个字母大写
o 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
o 表格单元格的首字母大写
为自动大写指定例外项
可以指定几条大写规则的例外项。您所设置的例外项会影响支持此功能的所有 Office 程序,即您在一个程序中对此列表所做的任何更改也会影响到其他程序。
Access
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“Access 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
5. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
Excel
1. 单击“Office 按钮”然后单击“Excel 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
5. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
OneNote
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
无法单击“自动更正选项”,因为它不可用
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
3. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
Outlook
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 单击“邮件格式”选项卡,然后单击“编辑器选项”。
3. 单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
5. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
6. 或者(仅在 Microsoft Office Word 或 Outlook 中适用),选中或清除“自动将单词添加到列表”复选框。此选项在您编辑文件或项目时起作用。当自动更正进行了不需要的更正时,可以通过按 Ctrl+Z 撤消此更改。如果选中“自动将单词添加到列表”复选框,则会将所撤消的不需要的更正添加到例外列表中。
PowerPoint
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“PowerPoint 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
5. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
6. 或者,选中或清除“自动将单词添加到列表”复选框。此选项在您编辑文件或项目时起作用。当自动更正进行了不需要的更正时,可以通过按 Ctrl+Z 撤消此更改。如果选中“自动将单词添加到列表”复选框,则会将所撤消的不需要的更正添加到例外列表中。
Project
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
3. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
Publisher
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
无法单击“自动更正选项”,因为它不可用
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
3. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
Visio
1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
必须先打开一个文件,然后才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。
2. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
3. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
Word
1. 单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2. 单击“校对”。
3. 单击“自动更正选项”。
4. 在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
o 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,并要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
o 如果选中了“句首字母大写”复选框,并要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
5. 请执行下列操作之一:
o 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”。
o 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”。
6. 或者,选中或清除“自动将单词添加到列表”复选框。此选项在您编辑文件或项目时起作用。当自动更正进行了不需要的更正时,可以通过按 Ctrl+Z 撤消此更改。如果选中“自动将单词添加到列表”复选框,则会将所撤消的不需要的更正添加到例外列表中
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