office 2011 for mac 快捷键.docx

功能键
若要
按
撤消
F1
从活动单元格剪切文本
F2
编辑单元格批注
SHIFT+F2
从活动单元格复制文本
F3
打开公式生成器
SHIFT+F3
将文本粘贴到活动单元格
F4
重复上一次查找（查找下一个）
SHIFT+F4
关闭窗口
⌘+F4
显示“转到”对话框
F5
显示“查找”对话框
SHIFT+F5
还原窗口大小。
此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。
⌘+F5
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT+F6
移至下一个工作簿窗口
⌘+F6
移至上一个工作簿窗口
⌘+SHIFT+F6
检查拼写
F7
打开扩展所选区域模式；与箭头键或光标一起使用
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
F8
添加到所选区域
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
SHIFT+F8
显示“宏”对话框
OPTION+F8
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
F9
计算活动工作表。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
SHIFT+F9
显示上下文菜单。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
SHIFT+F10
最大化或还原工作簿窗口
⌘+F10
使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态
OPTION+F10
插入新图表工作表。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
F11
插入新工作表。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
SHIFT+F11
插入 Excel 4.0 宏工作表
⌘+F11
显示“另存为”对话框。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
F12
显示“打开”对话框
⌘+F12
显示“打印”对话框
CONTROL+SHIFT+F12

在工作表或工作簿中移动和滚动
若要
按
向上、向下、向左或向右移动一个单元格
箭头键
移至当前数据区的边缘
CONTROL + 箭头键
移至行首
HOME
移至工作表开头
CONTROL+HOME
移至工作表中最后一个使用的单元格，该单元格是最右一列与底部一行（右下角）的交叉点；或者与开始单元格（一般是 A1）相对的单元格
CONTROL+END
下移一屏
PAGE DOWN
上移一屏
PAGE UP
右移一屏
OPTION+PAGE DOWN
左移一屏
OPTION+PAGE UP
移至工作簿的下一工作表
CONTROL+PAGE DOWN
移至工作簿的上一工作表
CONTROL+PAGE UP
移至下一工作簿或窗口
CONTROL+TAB
移至上一工作簿或窗口
CONTROL+SHIFT+TAB
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT+F6
滚动显示活动单元格
CONTROL+DELETE
显示“转到”对话框
CONTROL+G
显示“查找”对话框
⌘+F
重复上一次查找操作（与“查找下一个”相同）
⌘+G
在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动
TAB

预览和打印
若要
按
显示“打印”对话框
⌘+P
在打印预览中，放大时移动页面
箭头键
在打印预览中，缩小时移动到上一页面
CONTROL+向下键

在工作表上输入数据
若要
按
完成单元格输入并在所选区域中前移
RETURN
在同一单元格中另起一行
CONTROL+OPTION+RETURN
使用键入的文本填写选定单元格区域
CONTROL+RETURN
完成单元格输入并在所选区域中后移
SHIFT+RETURN
完成单元格输入并在所选区域中右移
TAB
完成单元格输入并在所选区域中左移
SHIFT+TAB
取消单元格输入
ESC
删除插入点左侧的字符或者删除所选区域
DELETE
删除插入点右侧的字符或者删除所选区域
DELETE ⌦
删除到行末的文本
CONTROL+DELETE ⌦
向上、向下、向左或向右移动一个字符
箭头键
移至行首
HOME
重复上一操作
⌘+Y
编辑单元格批注
SHIFT+F2
向下填充
CONTROL+D
向右填充
CONTROL+R
定义名称
CONTROL+L

在单元格或编辑栏中工作
若要
按
编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符
DELETE
完成单元格输入
RETURN
作为数组公式输入公式
CONTROL+SHIFT+RETURN
取消单元格或编辑栏中的项目
ESC
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器
CONTROL+A
插入超链接
⌘+K
编辑活动单元格并将插入点定位到行末
CONTROL+U
打开公式生成器
SHIFT+F3
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
⌘+=
计算活动工作表
⌘+SHIFT+=
开始公式
=
在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式
⌘+T
插入自动求和公式
⌘+SHIFT+T
输入日期
CONTROL+分号 (;)
输入时间
⌘+分号 (;)
将活动单元格上面的值复制到单元格或编辑栏
CONTROL+SHIFT+英寸标记 (")
交替显示单元格值和单元格公式
CONTROL+抑音符 (`)
将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏
CONTROL+撇号 (')
显示自动完成列表
OPTION+向下键
定义名称
CONTROL+L

设置数据格式和编辑数据
若要
按
显示“样式”对话框
⌘+SHIFT+L
显示“设置单元格格式”对话框
⌘+1
应用常规数字格式
CONTROL+SHIFT+~
应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带小括号）
CONTROL+SHIFT+$
应用不带小数位数的百分比格式
CONTROL+SHIFT+%
应用带有两个小数位数的指数格式
CONTROL+SHIFT+^
应用带有年、月、日的日期格式
CONTROL+SHIFT+#
应用带有小时和分钟并指示上午或下午的时间格式
CONTROL+SHIFT+@
应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式
CONTROL+SHIFT+!
在所选单元格周围应用外部边框
⌘+OPTION+零
在所选区域右侧添加外部框线
⌘+OPTION+向右键
在所选区域左侧添加外部框线
⌘+OPTION+向左键
在所选区域顶部添加外部框线
⌘+OPTION+向上键
在所选区域底部添加外部框线
⌘+OPTION+向下键
删除外部框线
⌘+OPTION+连字符
应用或删除加粗格式
⌘+B
应用或删除倾斜格式
⌘+I
应用或删除强调线
⌘+U
应用或删除删除线格式
⌘+SHIFT+X
隐藏行
CONTROL+9
取消隐藏行
CONTROL+SHIFT+(
隐藏列
CONTROL+0
取消隐藏列
CONTROL+SHIFT+)
添加或删除阴影字形
⌘+SHIFT+W
添加或删除轮廓字形
⌘+SHIFT+D
编辑活动单元格
CONTROL+U
取消单元格或编辑栏中的项目
ESC
编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符
DELETE
将文本粘贴到活动单元格
⌘+V
完成单元格输入
RETURN
作为数组公式输入公式
CONTROL+SHIFT+RETURN
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器
CONTROL+A

处理所选区域
若要
按
复制所选区域
⌘+C
剪切所选内容
⌘+X
粘贴所选区域
⌘+V
选择性粘贴
⌘+CONTROL+C
清除所选区域中的内容
DELETE
删除所选区域
CONTROL+连字符
复制样式
⌘+SHIFT+C
粘贴样式
⌘+SHIFT+V
将文本或图形复制到剪贴簿
CONTROL+OPTION+C
粘贴到剪贴簿
CONTROL+OPTION+V
撤消上一步操作
⌘+Z
在所选区域中从顶部移至底部（向下），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向移动
RETURN
在所选区域中从底部移至顶部（向上），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向反向移动
SHIFT+RETURN
在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格
TAB
在所选区域中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则向上移动一个单元格
SHIFT+TAB
顺时针移至所选区域的下一角落
CONTROL+句号
在非相邻所选区域之间向右移动
CONTROL+OPTION+向右键
在非相邻所选区域之间向左移动
CONTROL+OPTION+向左键
使用媒体浏览器插入图形
⌘+CONTROL+M

选择单元格、列或行
若要
按
将所选区域扩展一个单元格
SHIFT + 箭头键
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格
CONTROL+SHIFT + 箭头键
将所选区域扩展到行首
SHIFT+HOME
将所选区域扩展到工作表开头
CONTROL+SHIFT+HOME
将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）
CONTROL+SHIFT+END
选中整列
CONTROL+空格键
选中整行
SHIFT+空格键
选中整个工作表
⌘+A
在选择多个单元格时仅选中活动单元格
SHIFT+DELETE
将所选区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE DOWN
将所选区域向上扩展一屏
SHIFT+PAGE UP
交替隐藏对象、显示对象和显示对象的点位符
CONTROL+6
显示或隐藏标准工具栏
CONTROL+7
打开使用箭头键扩展所选区域的功能
F8
将另一单元格区域添加到所选区域；或者使用箭头键移至希望添加的区域开头，然后按 F8 和箭头键以选择下一区域
SHIFT+F8
选择当前数组，即活动单元格所属的数组
CONTROL+/
选择一行中与该行活动单元格中的值不匹配的单元格。您必须选择以活动单元格开头的行。
CONTROL+\
仅选择所选区域中公式直接引用的单元格
CONTROL+SHIFT+[
选择一列中与该列活动单元格中的值不匹配的单元格。您必须选择以活动单元格开头的列。
CONTROL+[
选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格
CONTROL+SHIFT+{
仅选择公式直接引用活动单元格的单元格
CONTROL+]
选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格
CONTROL+SHIFT+}
仅选择当前所选区域中的可见单元格
⌘+SHIFT+Z

图表
若要
按
插入新图表工作表。
此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé 和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。
F11
在图表对象选择区域中循环
箭头键

数据窗体
若要
按
移至下一记录中的同一字段
向下键
移至上一记录中的同一字段
向上键
移至记录中下一个可编辑字段
TAB
移至记录中上一个可编辑字段
SHIFT+TAB
移至下一记录中的第一个字段
RETURN
移至上一记录中的第一个字段
SHIFT+RETURN
同一字段向前移 10 个记录
PAGE DOWN
移至新记录
CONTROL+PAGE DOWN
同一字段向后移 10 个记录
PAGE UP
移至第一个记录
CONTROL+PAGE UP
在字段中向左移一个字符
向左键
在字段中向右移一个字符
向右键
选择左侧字符
SHIFT+向左键
选择右侧字符
SHIFT+向右键

筛选器和数据透视表
若要
按
显示所选单元格的筛选器列表或数据透视表页面字段弹出菜单
OPTION+向下键

大纲数据
若要
按
显示或隐藏分级显示符号
CONTROL+8
隐藏选定行
CONTROL+9
取消隐藏选定行
CONTROL+SHIFT+(
隐藏选定列
CONTROL+0
取消隐藏选定列
CONTROL+SHIFT+)

工具栏
若要
按
使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态
OPTION+F10
在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的下一按钮或菜单
TAB
在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的上一按钮或菜单
SHIFT+TAB
在工具栏处于活动状态时，选择下一工具栏
CONTROL+TAB
在工具栏处于活动状态时，选择上一工具栏
CONTROL+SHIFT+TAB
执行分配给所选按钮的操作
RETURN

Windows
若要
按
展开或最小化功能区
⌘+OPTION+1
切换到下一应用程序
⌘+TAB
切换到上一应用程序
⌘+SHIFT+TAB
关闭活动的工作簿窗口
⌘+W
还原活动的工作簿窗口大小
此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。
⌘+F5
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT+F6
切换到下一工作簿窗口
⌘+F6
切换到上一工作簿窗口
⌘+SHIFT+F6
最大化或还原工作簿窗口
CONTROL+F10
将屏幕图像复制到剪贴板
此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。
⌘+SHIFT+3
将活动窗口的图像复制到剪贴板（在按下并释放键组合之后，单击您希望创建图像的窗口）。
此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。
⌘+SHIFT+4

对话框
若要
按
移至下一文本框
TAB
移至上一文本框
SHIFT+TAB
切换到对话框中的下一选项卡
CONTROL+TAB
切换到对话框中的上一选项卡
CONTROL+SHIFT+TAB
执行分配给对话框中默认命令按钮的操作（具有加粗外边框的按钮，通常是“确定”按钮）
RETURN
取消命令并关闭对话框
ESC